Category: Blog

Jak wspominaliśmy wcześniej, cyfrowa transformacja to zjawisko coraz bardziej widoczne w sektorze publicznym. W związku z tym rośnie zapotrzebowanie na nowoczesne narzędzia, które pozwalają na efektywną, prostą oraz wygodną pracę.

Obsługa dokumentów elektronicznych to nieodłączny element wielu administracyjnych procesów. FineReader PDF jest narzędziem, które wielowymiarowo wspiera realizację cyfrowych zadań. Optymalizacja działań związanych z dokumentacją, obniżenie kosztów i skrócenie czasu pracy to tylko kilka zalet tego nowoczesnego programu.

Sprawnie i wygodnie z FineReader

FineReader PDF pozwala na łatwą konwersję wszystkich dokumentów do formatów cyfrowych. Aby praca była jeszcze bardziej efektywna warto skorzystać z funkcji Hot Folder, która pozwala na wybór modelu konwersji — ręczny lub automatyczny. Zastosowana technologia OCR umożliwia przetwarzanie obrazów na tekst z dokładnością nawet 99,8%.

FineReader pozwala na usprawnienie wyszukiwania informacji oraz obiegu dokumentów. Dodatkowo pozwala na edytowane i modyfikowanie plików — zarówno utworzonych cyfrowo, jak i skanów, dzięki czemu praca jest wygodna i szybka. Niebagatelnym usprawnieniem jest możliwość dodawania komentarzy, co znacząco podnosi wydajność pracy zespołowej.

W kwestii przydatności oprogramowania FineReader w sektorze publicznym, warto podkreślić, że ma on funkcje umożliwiające sprawne przygotowanie plików do cyfrowej archiwizacji. Kompresja nie powoduje utraty jakości.

Bezpieczna praca z plikami PDF

Zdajemy sobie sprawę, że w sektorze publicznym bezpieczeństwo danych to kluczowe zagadnienie. W związku z tym nasze oprogramowanie posiada system zabezpieczeń dokumentów, w tym szyfrowanie oraz opatrywanie plików hasłami. Dodatkowo wszelkiego rodzaju pliki mogą być zabezpieczone przed nieautoryzowanym dostępem lub edycją przez osoby nieuprawnione.

Wszystkie etapy pracy nad dokumentami mogą być poświadczane cyfrowymi podpisami lub pieczątkami — gotowymi bądź przygotowanymi samodzielnie.

FineReader PDF Desktop a FineReader Server

Aby ułatwić naszym klientom zakup oprogramowania do PDF posiadamy jego zróżnicowane wersje. Warto sprawdzić porównanie możliwości rozwiązania Desktop i Serwer:

Niedawno chwaliliśmy się naszym sukcesem w plebiscycie organizowanym przez magazyn „IT w Administracji”. Na fali popularności tego tematu chcielibyśmy jeszcze bardziej przybliżyć, jak FineReader wspiera działania nowoczesnej administracji.

Sektor publiczny w Polsce to rozbudowana grupa instytucji, podmiotów gospodarki narodowej. Zalicza się do nich m.in.: urzędy gmin, miast, starostwa powiatowe, ministerstwa, biblioteki publiczne, muzea państwowe i samorządowe, archiwa czy ZUS, NFZ, GUS, a także IMiGW.

Zachodząca w ciągu ostatnich lat transformacja cyfrowa w administracji publicznej wymaga wdrażania coraz to nowszych sposobów pracy i nowoczesnych narzędzi. FineReader PDF oferuje szereg praktycznych funkcji do przetwarzania i konwersji dokumentów.

Przed jakimi wyzwaniami związanymi z pracą z dokumentami stoi sektor publiczny?

Praca w sektorze publicznym w dużej mierze opiera się na działaniu z dokumentami. Jednym z ważniejszych zadań, w aspekcie coraz bardziej rozwiniętej cyfryzacji, jest ich digitalizacja, czyli zapisywanie w formie cyfrowej danych z fizycznych nośników. FineReader pozwala na łatwą konwersję wszystkich dokumentów do formatów przeszukiwalnych. Można robić to ręcznie lub automatycznie, dzięki funkcji Hot Folder. Nowoczesna technologia OCR służąca do rozpoznawania optycznego znaków działa ze skutecznością 99,8%, dzięki czemu praca przy cyfryzacji dokumentów jest efektywna i przyjemna.

Kolejnym z wyzwań, przed którymi stoi administracja publiczna, jest długoterminowa archiwizacja wszelkiego rodzaju dokumentów. FineReader posiada wiele funkcji, które pozwalają na wydajne działanie w tym zakresie. Dzięki jego zastosowaniu można znacznie skompresować pliki PDF bez pogorszenia ich jakości.

Oprogramowanie obsługuje format PDF/A, który możliwa długoterminowy dostęp do archiwum.

Sektor publiczny opiera swoje działanie na wszelkiego rodzaju aktach prawnych, których lwia część podlega częstym nowelizacjom. W związku z tym bardzo ważne jest, aby móc sprawnie modyfikować i aktualizować wszelkiego rodzaju pliki, w tym także PDF. FineReader umożliwia to zarówno w zakresie zawartości dokumentu, jak i jego układu.

Pozostałe możliwości FineReadera dla instytucji publicznych

ABBYY FineReader PDF w wersji 16. to narzędzie, które pozwala na kompleksowe działania z wieloma typami plików, w tym także PDF oraz skanami, których w administracji publicznej jest stosunkowo dużo. Oprócz opisanych wyżej funkcjonalności FineReader umożliwia także m.in.:

• komentowanie plików podczas pracy zespołowej,
• porównywanie dwóch wersji tego samego dokumentu, w tym w różnych formatach (opcja dostępna tylko w wersji Corporate),
• usuwanie poufnych informacji z brakiem możliwości ich odzyskania przez osoby postronne,
• podpisywanie dokumentów,
• szyfrowanie plików.

Licencjonowanie zbiorowe FineReader dla administracji publicznej

W administracji publicznej dobrze sprawdzić może się licencjonowanie zbiorowe programu do plików PDF z atrakcyjnymi rabatami. Umożliwia ono pracownikom korzystanie z cyfrowych narzędzi do wydajnego przepływu pracy, a także pozwala na obniżenie kosztów i optymalizację procesów, które związane są z dokumentami wymagającymi dużej ilości zasobów.

Nie jest to jedyna opcja, ponieważ oprogramowanie dostępne jest także w formie licencji pojedynczej na rok lub 3 lata.

Nasze rozwiązania pozwalające na pracę z plikami PDF są wykorzystywane w wielu typach organizacji, w tym także w organach administracji publicznej. Każdy z nich ma inne kompetencje oraz zadania do zrealizowania. Pomagają im w tym wszelkiego rodzaju programy, w tym FineReader 16, który został doceniony w plebiscycie Produkt Roku 2022 w kategorii oprogramowanie dedykowane administracji publicznej.

Czym jest magazyn „IT w Administracji”?

„IT  w Administracji” to miesięcznik obecny na rynku od ponad 15 lat. Znaleźć można w nim zagadnienia związane z technologiami informatycznymi, które mają zastosowanie w sektorze publicznym. Publikowane są w tu artykuły na temat sprzętu i oprogramowania, które wspomagają codzienną pracę, a także z cyberbezpieczeństwem oraz zarządzaniem ruchem. Wiele uwagi poświęca się tu także przepisom oraz ustawom związanym z informatyzacją. Wszystkie te elementy stanowią o bezpiecznej i efektywnej pracy sektora publicznego.

Artykuły zawarte w „IT w Administracji” kierowane są głównie do informatyków zatrudnionych w sektorze publicznym, a także administratorów sieci i urzędników zarządzających procesem informatyzacji w instytucjach publicznych.

Na czym polega plebiscyt Produkt Roku 2022?

Celem plebiscytu organizowanego przez czasopismo „IT w Administracji” jest promocja oraz budowanie świadomości najlepszych produktów IT, które są wykorzystywane na co dzień podczas realizacji zadań w jednostkach sektora publicznego.

Składa się on z trzech etapów:

1. nominacje internautów, w którym każdy może zgłosić dowolną liczbę produktów w każdej kategorii;
2. głosowanie prenumeratorów i redakcji „IT w Administracji”, zakwalifikowane do niego zostają najciekawsze i najczęściej zgłaszane we wcześniejszym etapie produkty i rozwiązania z zakresu IT;
3. ogłoszenie zwycięzców, po trzech w każdej kategorii.

W plebiscycie wybierane są najlepsze produkty w 8 kategoriach, w tym oprogramowanie dedykowane administracji publicznej — to właśnie tu FineReader znalazł się na podium.

Jakie funkcje FineReader znajdują zastosowanie w administracji?

16. wersja FineReader doskonale sprawdza się w administracji publicznej. Rozwiązanie to posiada szereg przydatnych funkcjonalności, które usprawniają codzienną pracę. Zaliczyć można do nich bez wątpienia:

• konwersję dokumentów papierowych i cyfrowych,
• zmianę skanów w przeszukiwalne dokumenty PDF,
• możliwość długotrwałej archiwizacji w formacie PDF/A,
• edycję i modyfikację plików PDF,
• możliwość dodawania komentarzy do grupowo opracowywanego dokumentu,
• automatyczne porównanie dwóch wersji tego samego dokumentu (opcja niedostępna w wersji Standard).

Dzięki szyfrowaniu i podpisom cyfrowym można znacząco zwiększyć poziom bezpieczeństwa podczas pracy z plikami, co stanowi niezwykle ważny aspekt podczas działań sektora publicznego — to właśnie tu szczególny nacisk kładzie się na bezpieczeństwo danych.

Kancelarie prawne, sądy oraz prokuratury to miejsca, w których praca z dokumentami stanowi ważny element codziennych zadań. Bardzo ważne jest, aby używane do ich realizacji programy były bezpieczne oraz umożliwiały dokonywanie najważniejszych operacji w sposób prosty i intuicyjny. Świetnym rozwiązaniem w tym aspekcie może być ABBYY FineReader PDF 16. Dlaczego?

Czym jest ABBYY FineReader PDF, dlaczego sprawdzi się w pracy prawników?

Programy dla prawników to bardzo szeroka gałąź oprogramowania, które sprawdza się do wykonywania koniecznych prac. Choć ABBYY FineReader PDF nie jest stricte kierowany do osób z tej branży, może doskonale sprawdzić się jako narzędzie pozwalające na usprawnienie działań. Wynika to z faktu, że posiadanie odpowiedniej dokumentacji jest podstawą każdego procesu prawnego. Choć wiele procesów stało się cyfrowych, nadal w dużej mierze opiera się na papierowych oryginałach. Jak więc prawnicy mogą znaleźć skuteczną równowagę między dokumentami papierowymi a plikami PDF? Z pomocą przychodzi FineReader. To uniwersalne, wszechstronne narzędzie, które opiera się na technologii OCR. Zapewnia proste funkcjonalności do zarządzania dokumentacją i upraszczania codziennej pracy. Jest to kompleksowy zestaw narzędzi do obsługi dokumentacji prawnej, który pozwala na sprawne i szybkie działania z dowolnego miejsca. Zminimalizowane jest także ryzyko zgubienia dokumentów, co pozwala na uniknięcie wielu nieprzyjemności.

Najważniejsze funkcjonalności ABBYY FineReader PDF dla prawników

Programy dla kancelarii prawnych, sądów i prokuratury powinny pozwalać na efektywną oraz intuicyjną pracę z dokumentami wszelkiego typu. Do najbardziej istotnych możliwości, które daje ABBYY FineReader PDF z pewnością należy zaliczyć:

1. edytowanie wszystkich formatów PDF tak łatwo, jak dokumentów Word

2. konwertowanie dokumentów na łatwo dostępne pliki PDF z możliwością przeszukiwania za pomocą dokładnej technologii OCR (99,8% skuteczności)

3. porównywanie dokumentów i śledzenie zmian w wielu formatach (wersja Corporate)

Ponadto ABBYY FineReader PDF pozwala na:

• digitalizację i konwersję dokumentów papierowych do przeszukiwalnych plików PDF,
• wygodne oznaczanie dokumentów, dzięki zakładkom, a także kategoryzowanie ich,
• ochronę poufnych informacji, dzięki usuwaniu m.in.: metadanych, komentarzy, zakładek i załączników,
• wymianę opinii i informacji ze współpracownikami oraz klientami bezpośrednio w pliku PDF,
• przeglądanie, udostępnianie i komentowanie dokumentów w wielu formatach,
• przygotowywanie dokumentacji i dowodów zgodnie z przepisami sądów i utrzymanie ich w porządku,
• podpisywanie dokumentów,
• zabezpieczanie plików hasłem, by nikt niepożądany nie miał do nich dostępu oraz by nie mógł wprowadzić w nich modyfikacji.

Jaką wersję FineReader wybrać — Standard czy Corporate?

W naszej ofercie znajdą Państwo 3 wersje programu do PDF-ów: ABBYY FineReader PDF Standard, ABBYY FineReader PDF Corporate oraz ABBYY FineReader PDF for Mac. Wszystkie z nich posiadają użyteczne, praktyczne funkcje. Należy jednak zaznaczyć, że jedynie wersja Corporate pozwala na porównywanie pomiędzy sobą dokumentów w różnych wersjach, co dla wielu specjalistów stanowi bardzo praktyczną funkcjonalność. Warto więc zdecydować się na opcję Corporate obsługiwaną przez system Windows.

Edycja skanu PDF jest niezwykle przydatna podczas pracy z tego typu dokumentami. Możliwość dodawania i usuwania dowolnych fragmentów tekstu, formatowania czy też działania z tabelami znacznie ułatwiają i przyspieszają przygotowanie plików. Wymaga to jednak użycia specjalnego oprogramowania. Jak zeskanować dokument i jakiego programu użyć, aby móc go dalej swobodnie edytować?

Łatwa edycja skanu PDF

Program do czytania plików PDF oraz ich dalszej edycji sprawdza się przede wszystkim w przypadkach, kiedy zawartość pliku stanowi źródło do dalszego opracowania. Zdarza się, że pliki muszą przejść wielokrotną akceptację i edycję, zanim zostaną uznane za skończone. Ma to na przykład miejsce podczas tworzenia instrukcji dotyczących bezpieczeństwa czy realizacji procesów. Takie pliki niejednokrotnie poddaje się okresowym aktualizacjom. Nie trzeba wówczas tworzyć dokumentu PDF od początku. Wystarczy jedynie otworzyć go w specjalnym programie i dostosować do aktualnych potrzeb, zastępując nieaktualne fragmenty nową treścią.

Ze względu na wiele zastosowań, program do edycji skanu w formacie PDF sprawdza się zarówno w mniejszych, jak i większych firmach przetwarzających niezliczoną ilość dokumentów. To kompleksowe rozwiązanie znacznie ułatwia oraz przyspiesza biurową pracę.

Edycja skanu dokumentu z ABBYY FineReader PDF

Program ABBYY FineReader PDF służy do zaawansowanej pracy z różnego rodzaju dokumentami, w tym do edycji skanów. Oprogramowanie pozwala edytować dowolny plik PDF – usuwanie i dodawanie fragmentów tekstu, zmienianie układów tabel czy też stylu formatowania staje się z nim banalnie łatwe!

Jak edytować zeskanowany dokument PDF? Aby zrobić to w programie FineReader, wystarczy otworzyć wybrany plik, a z okna dialogowego wybrać opcję Narzędzia PDF, następnie Edytuj. W dalszych krokach należy zdecydować, jaką edycję chcemy wykonać. Wybranie paragrafu lub tekstu w tabeli pozwoli na edytowanie elementu tak samo, jak w zwykłym edytorze tekstów. Możemy również wykorzystać przyciski formatowania tekstu, aby nadać mu odpowiedni styl. Program umożliwia także zmianę rozmiaru paragrafów, komórek tabeli oraz obrazów – wystarczy przeciągnąć znaczniki znajdujące się na ich rogach. Problemu nie stanowi też obracanie obrazów – te same znaczniki wystarczy obrócić w kierunku ruchu zegara lub przeciwnym.

Postaw na sprawdzony program do edycji skanów

Potrzebujesz oprogramowania, które pozwoli Ci na swobodne wprowadzanie zmian i personalizowanie dokumentu w formacie PDF? Przetestuj ABBYY FineReader PDF i przekonaj się, jak działa profesjonalny program do edycji tekstu ze skanu. Z łatwością skanuj dokumenty i dopasowuj ich zawartość do własnych potrzeb oraz upodobań. Pozbywaj się treści i wklejaj nowe fragmenty z innych źródeł. Wybierz ulubiony format czcionki, wielkość liter, rozmiar interlinii i zmieniaj układ strony – pracuj dowolnie nie tylko z tekstem, ale również tabelami i obrazami.

Usuwanie tekstu z PDF to opcja przydatna podczas pracy z dokumentami poddawanymi różnego rodzaju edycji. Przetwarzanie plików w formacie PDF niejednokrotnie wiąże się z koniecznością dodawania lub usuwania fragmentów treści. W tym celu należy użyć oprogramowania, które pozwoli błyskawicznie pozbyć się niechcianych fragmentów i wprowadzić niezbędne zmiany w dokumencie.

Wycinanie tekstu z PDF

Wycinanie tekstu z PDF sprawdza się w codziennej pracy związanej z obiegiem i przetwarzaniem różnego rodzaju dokumentacji. Usuwanie fragmentów okazuje się koniecznością, kiedy informacje zawarte w obecnej postaci pliku są nieprawidłowe lub nieaktualne. Ma to miejsce na przykład podczas prowadzenia działań związanych z dokumentacją BHP czy zakładowymi instrukcjami, które wymagają regularnej aktualizacji. W takim pliku przeważnie znajduje się bardzo dużo treści, zmiany zaś są niewielkie i dotyczą jedynie drobnych kwestii. Tworzenie takiego pliku od nowa byłoby bardzo czasochłonne. Można tego uniknąć, wykorzystując program do wycinania tekstu z PDF. To przydatne rozwiązanie pozwoli błyskawicznie pozbyć się niepotrzebnej treści i zastąpić ją tekstem dostosowanym do bieżących potrzeb. A co ważne, taka edycja może się odbywać wielokrotnie.

Szybkie usuwanie tekstu z PDF w programie ABBYY FineReader PDF

ABBYY FineReader PDF umożliwia zarówno usuwanie tekstu z istniejącego bloku, jak i usuwanie całych bloków tekstu. Jak to zrobić? Aby pozbyć się niewielkiego fragmentu treści, wystarczy go zaznaczyć i usunąć. Aby natomiast pozbyć się całego bloku tekstu, należy wybrać konkretny element, trzymając jednocześnie wciśnięty klawisz Ctrl, a następnie nacisnąć przycisk Usuń. W ten sam sposób możesz także usuwać informacje zawarte w tabelach. Podczas przeprowadzania takich zmian, tekst będzie płynnie przechodził do kolejnych wierszy – nie musisz więc obawiać się, że wycinanie fragmentu treści spowoduje konieczność żmudnego formatowania. Po wycięciu nieaktualnych fragmentów możesz zająć się dalszą edycją pliku.

Sprawdzony program do usuwania tekstu z PDF

Sprawdzony program do odczytu plików PDF ABBYY FineReader PDF to doskonałe rozwiązanie pozwalające na swobodne wycinanie tekstu z pliku w formacie PDF bez zbędnego formatowania. Wystarczy zaznaczyć niepotrzebny fragment i usunąć go jednym przyciskiem – gotowe! Praca z dokumentami jeszcze nigdy nie była tak prosta. Sprawdź zaawansowane oprogramowanie od ABBYY i błyskawicznie usuwaj niepotrzebną treść z plików PDF.

Dobry konwerter DOC na PDF pozwala błyskawicznie i bezproblemowo przekonwertować pliki, nie tracąc przy tym na ich jakości. Nowoczesne programy takie jak ABBYY FineReader PDF umożliwiają tworzenie dokumentów PDF z różnych formatów, w tym także powszechnie używanych przez edytory tekstowe wykorzystywane w biurach, instytucjach publicznych czy domach.

Jak przekształcić DOC na PDF?

Przekształcenie pliku z DOC na PDF przy użyciu programu ABBYY FineReader PDF jest banalnie proste. Wystarczy otworzyć plik i wybrać opcję Konwertuj na PDF. Co istotne, program umożliwia określenie parametrów konwersji, dzięki którym można wybrać jakość oraz właściwości gotowego pliku. Po ustaleniu opcji dodatkowych wystarczy potwierdzić konwersję i gotowe!

Konwerter pliku DOC na PDF – zalety oprogramowania ABBYY FineReader PDF

Konwerter plików DOC do PDF od ABBYY to zaawansowane rozwiązanie pozwalające na szybkie przeformatowanie dokumentów. Liczne opcje dodatkowe umożliwiają stworzenie pliku PDF gotowego do odczytu na dowolnym urządzeniu. Jakie to funkcje?

Opcja wyszukiwania pełnotekstowego umożliwia włączenie lub wyłączenie wyszukiwania tekstu w pliku wyjściowym, co jest przydatnym rozwiązaniem, kiedy będzie on stanowił w przyszłości źródło informacji lub wręcz przeciwnie – chcemy uniknąć kopiowania tekstu z dokumentu. Funkcja MRC pozwala natomiast zmniejszyć rozmiar pliku bez zauważalnej utraty jakości obrazu. Otrzymane w ten sposób dokumenty zajmują niewiele miejsca na dysku lub w chmurze. Znaczną różnicę zauważymy także podczas załączania plików do wiadomości, co ma szczególne znaczenie, jeśli każdego dnia wysyłamy duże ilości dokumentów, które powinny jak najszybciej trafić do odbiorcy.

Wybierz dobry konwerter DOC na PDF

Program do plików PDF ABBYY FineReader PDF stanowi kompleksowe rozwiązanie do przetwarzania dokumentów, w tym konwersji formatu DOC do PDF. Oprogramowanie jest chętnie stosowane zarówno przez małe firmy, jak i większe przedsiębiorstwa obsługujące niezliczone ilości plików. Przekonaj się, jak dobry konwerter DOC na PDF przyspieszy i ułatwi również Twoją pracę!

Programy do tworzenia plików PDF to najważniejsze narzędzia, które pozwalają na digitalizację przedsiębiorstwa. Kompleksowa obsługa cyfrowej dokumentacji powinna obejmować tworzenie, edycję i możliwość dalszego przetwarzania danych zawartych w plikach. Realizację tych zadań umożliwia ABBYY – program do tworzenia PDF-ów z intuicyjnym, polskojęzycznym interfejsem i szerokim zakresem funkcjonalności. Jak tworzyć pliki PDF przy użyciu tego oprogramowania?

Jak tworzyć pliki PDF?

Program ABBYY FineReader PDF umożliwia szybkie i proste tworzenie plików PDF na różne sposoby. Zaawansowane parametry konwersji pozwalają dostosować wygląd, jakość i funkcjonalność pliku do potrzeb użytkownika.

Tworzenie plików PDF poprzez konwersję z innych formatów

Oprogramowanie ABBYY FineReader PDF pozwala na tworzenie plików PDF m.in. z Worda, Excela czy też Power Pointa. Jak to zrobić? Wystarczy kliknąć przycisk Otwórz, a następnie wybrać opcję Konwertuj na PDF. Wówczas pojawi się okno dialogowe, z którego należy wybrać jeden lub więcej plików, które zostaną przekonwertowane do postaci PDF. Następnym krokiem jest określenie parametrów konwersji takich jak:

• jakość obrazu,
• wyszukiwanie pełnotekstowe,
• tworzenie dokumentów PDF/A,
• zastosowanie kompresji MRC,
• wybór języka OCR,
• ustawienia wstępnego przetwarzania obrazu.

Ostatnim krokiem jest kliknięcie przycisku Konwertuj na PDF i wybranie folderu docelowego. Plik PDF właśnie został utworzony!

Jak tworzyć pliki PDF z plików graficznych?

Dzięki zaawansowanej technologii OCR program do tworzenia plików PDF ABBYY FineReader PDF umożliwia również tworzenie dokumentów w tym formacie poprzez konwersję pliku graficznego. Skaner tekstu optycznie rozpoznaje znaki w postaci liter, cyfr oraz symboli, a następnie odseparowuje treść i przetwarza ją na format cyfrowy, który można zapisać w formacie PDF.

Tworzenie pliku PDF z kilku plików

Praktyczną funkcjonalnością jest również tworzenie PDF z kilku plików. Aby to zrobić, wystarczy w otwartym oknie dialogowym wybrać pliki przeznaczone do konwersji, ustawić je w pożądanej kolejności, a następnie wybrać opcję Połącz wszystkie pliki w jeden dokument. W ten sposób kilka osobnych dokumentów zostanie połączonych, a wynikowy PDF trafi do określonego wcześniej folderu.

Najważniejsze funkcje programu do tworzenia plików PDF

Tworzenie plików PDF to dopiero początek. Dla użytkowników korzystających z dokumentów w tym formacie równie istotna jest możliwość praktycznej pracy z plikami obejmującej ich edycję, przeszukiwanie i przetwarzanie. Jakie funkcje dodatkowe oferuje program ABBYY FineReader PDF?

Przeglądanie dokumentów PDF

Jedną z najważniejszych funkcji, która pozwala użytkownikom swobodnie korzystać z informacji zapisanych w formacie PDF, jest możliwość przeszukiwania treści pod kątem wybranej frazy. Aby stworzyć dokument PDF z opcją przeszukania, wystarczy na etapie zapisywania pliku wybrać opcję Zapisz jako > Dokument PDF z możliwością przeszukania. Przydatną opcją jest również tworzenie plików, których zawartość można zaznaczyć i skopiować. Wówczas należy wybrać opcję Zapisz jako > Dokument PDF zawierający tylko obrazy.

Praca z treścią w plikach PDF

W Edytorze PDF istnieje możliwość pracy z treścią zapisaną w tym formacie, bez konieczności konwertowania jej na inne, edytowalne formaty. W edytorze można między innymi:

• dodawać tekst (edytować obecne bloki tekstu albo wstawiać nowe),
• usuwać tekst,
• edytować tekst w dokumentach zeskanowanych w celu wykonania niezbędnych poprawek w orientacji stron, przekrzywieniach czy też zniekształceniach tekstu,
• poprawiać literówki i inne błędy,
• kopiować i wklejać tekst ze schowka,
• wstawiać i edytować obrazy,
• wprowadzać i edytować hiperłącza,
• zmieniać rozmiary bloków tekstu i przemieszczać je.

Taki rodzaj edycji jest dostępny zarówno dla dokumentów PDF utworzonych w innych edytorach, jak i dokumentach zeskanowanych. Od wprowadzenia na rynek 16. wersji oprogramowania istnieje możliwość obsługi plików z grafiką wektorową (format SVG).

Podpisywanie dokumentów PDF

Dokumentacja cyfrowa coraz częściej wypiera dokumentację papierową. Nikogo nie dziwi więc fakt, że użytkownicy doceniają możliwość podpisywania dokumentów w formacie PDF. Edytor w programie ABBYY Fine Reader PDF pozwala na umieszczenie podpisów w postaci cyfrowej lub graficznej, a także umożliwia weryfikację podpisów, które już znajdują się w pliku. Sygnaturę umieszcza się w dokumencie poprzez zainstalowanie specjalnego certyfikatu, a wybór opcji podpisu tekstowego otwiera okno dialogowe, w którym można własnoręcznie złożyć podpis. Istnieje też możliwość dodania podpisu z obrazu. Niezależnie od wybranej metody, podpisy można umieszczać w dowolnym miejscu na stronie, przesuwać je, edytować oraz usuwać.

Zabezpieczanie plików PDF

Każdy dokument PDF można zabezpieczyć hasłem w celu uniknięcia dostępu do jego treści przez osoby nieupoważnione. Istnieje też możliwość usunięcia informacji poufnych przed publikacją poprzez wymazanie tekstu lub grafiki.

Program do tworzenia plików PDF – poznaj możliwości ABBYY FineReader PDF

Tworzenie plików w PDF jeszcze nigdy nie było tak proste! Oprogramowanie ABBYY FineReader PDF nie tylko umożliwia intuicyjną pracę z dokumentami w tym formacie, ale pozwala również na łączenie PDF oraz porównywanie dokumentów zapisanych w różnych formatach (opcja dostępna tylko w wersji Corporate). Mnogość parametrów w procesie tworzenia plików oraz niezliczona gama funkcji dodatkowych sprawiają, że program ten jest chętnie wykorzystywany przez nowoczesne przedsiębiorstwa, które decydują się na rezygnację z papierowych akt i digitalizację obiegu dokumentacji w firmie.

Chcesz poznać więcej szczegółów? Napisz do nas maila na adres: finereader@finereader.pl lub zadzwoń pod numer +48 12 260 16 50 wew. 264.

Wszechobecna transformacja cyfrowa sprawia, że coraz więcej przedsiębiorstw poszukuje praktycznych rozwiązań ułatwiających pracę z różnego rodzaju dokumentami. Osoby działające w branży finansowej, księgowej czy prawniczej każdego dnia przetwarzają niezliczoną ilość danych przy pomocy oprogramowania przeznaczonego do pracy z dokumentami. Jednym z takich programów jest ABBYY FineReader PDF – doskonały zamiennik Adobe Acrobat. Sprawdź, dlaczego warto skorzystać z możliwości, jakie oferuje to oprogramowanie!

Zamiennik Adobe Acrobat – ABBYY FineReader PDF to inteligentniejsze rozwiązanie dla plików PDF

ABBYY FineReader PDF nie tylko ma te same możliwości, co program Adobe Acrobat, lecz oferuje znacznie więcej! Potwierdzają to zadowoleni użytkownicy, którzy zastąpili popularne rozwiązania do pracy z plikami PDF nowoczesnym oprogramowaniem ABBYY. Według wielu opinii do skorzystania z alternatywy Adobe Acrobat przekonała ich wartość dodana w postaci szeregu praktycznych funkcjonalności. Jedną z nich jest renomowane narzędzie umożliwiające tworzenie oraz przetwarzanie dokumentów cyfrowych OCR.

Możliwość wyboru pakietów licencyjnych sprawia, że rozwiązanie to doskonale sprawdzi się zarówno u użytkowników indywidualnych, jak i u podmiotów gospodarczych. Wersja Standard wystarczy do obsługi dokumentacji cyfrowej w zakresie: tworzenia, konwersji, przeszukiwania, przetwarzania oraz udostępniania plików PDF. Dodatkowe funkcje w wersji Corporate pozwalają natomiast na optymalizację procedur cyfryzacji oraz porównywanie dokumentów w różnych formatach. Oba pakiety umożliwiają digitalizację dokumentacji i skanowanie przy pomocy technologii OCR. Doskonale sprawdzą się, w zależności od potrzeb, dla małych, średnich oraz dużych organizacji, które pracują z plikami cyfrowymi.

Dobra alternatywa dla Adobe Acrobat – najważniejsze funkcje ABBYY FineReader PDF

Zaawansowane oprogramowanie ABBYY pozwala na: tworzenie, edycję, podpisywanie, zabezpieczanie i dalsze udostępnianie dokumentacji cyfrowej. Intuicyjny interfejs sprawia, że wszystkie te czynności są proste w wykonaniu. Dzięki temu wdrożenie w firmie rozwiązania do digitalizacji nie powoduje opóźnień czy problemów w obsłudze plików, a wręcz przeciwnie – dotychczasowe zadania mogą być realizowane znacznie szybciej.

Przy pomocy FineReader stworzysz pliki PDF z plików w innych formatach i na odwrót – dane zapisane w formacie PDF mogą zostać przekonwertowane w praktyczny i czytelny sposób do formatów plików Word czy Excel. To szczególnie przydatna opcja w przypadku dokumentów zawierających dane liczbowe niezbędne do prowadzenia dalszych obliczeń.

Koniec z czasochłonnym przeklejaniem, lub – co gorsza – ręcznym przepisywaniem zawartości do nowego pliku. Koniec z wielogodzinnymi próbami czytelnego formatowania i modyfikowania wielostronicowych dokumentów. Praktyczny zamiennik Adobe Acrobat od FineReader pozwala przekonwertować dowolne dane z pliku PDF do edytowalnego formatu – szybko i czytelnie!

Praktyczny zamiennik Adobe Acrobat wykorzystujący technologię OCR

Najważniejszą przewagą konkurencyjną oprogramowania ABBYY FineReader PDF bez wątpienia jest przechwytywanie danych z dokumentów przy wykorzystaniu zaawansowanej technologii OCR opartej na sztucznej inteligencji. Jak to działa? Dane graficzne zapisane na skanowanej kartce papieru zostają odczytane przez program do optycznego rozpoznawania znaków, a następnie wyodrębnione jako litery, cyfry czy symbole. Na końcu program przetwarza je do postaci cyfrowej, którą można zapisać w dowolnym formacie. Rozpoznane mogą być zarówno strony zapisane pismem drukowanym, jak i ręcznym. Tak przygotowane dokumenty można dalej edytować i przesyłać do innych odbiorców.

Czym zastąpić Adobe Acrobat? Wypróbuj ABBYY FineReader PDF

Jeśli szukasz praktycznej alternatywy dla Adobe Acrobat i zastanawiasz się, jaki zamiennik najlepiej wybrać? Nie zwlekaj i koniecznie sprawdź, jak działa zaawansowane oprogramowanie do zarządzania plikami PDF ABBYY! Korzystając z programu, zyskujesz możliwość tworzenia i rozbudowanej edycji plików. Zastosowanie technologii OCR pozwala znacznie zminimalizować ilość papierowej dokumentacji i przenieść jej obieg do środowiska cyfrowego. Przede wszystkim jednak ABBYY to eliminacja nudnych, rutynowych, czasochłonnych czynności i możliwość realizacji przez cały zespół bardziej wymagających zadań.

Oprogramowanie może zostać zainstalowane na wszystkich stanowiskach roboczych, a jedynym ograniczeniem jest ilość aktywnych użytkowników korzystających z niego w jednym czasie. Elastyczny plan cenowy umożliwia skorzystanie z abonamentu rocznego lub trzyletniego z atrakcyjnymi ofertami licencjonowania.

Chcesz zastąpić standardowy program do obsługi PDF i wykorzystać możliwości oferowane przez nowoczesne oprogramowanie z technologią optycznego rozpoznawania znaków ABBYY FineReader PDF? Już teraz sprawdź ofertę dostępną na stronie. Planujesz wykonanie wdrożenia w całym przedsiębiorstwie? Skontaktuj się z nami, aby otrzymać więcej informacji dotyczących progresywnych rabatów ilościowych!

Zakładki w dokumentach PDF pozwalają zaznaczyć konkretne miejsca w treści, do których można następnie łatwo wrócić. Nowoczesne narzędzia umożliwiają szybkie tworzenie oraz intuicyjne edytowanie zakładek, a dzięki przejrzystej liście użytkownik jest w stanie w dowolnym momencie błyskawicznie je odnaleźć. Takie działania są możliwe z narzędziem ABBYY FineReader. Jak przy jego pomocy tworzyć i edytować zakładki w PDF?

Jak tworzyć zakładki w PDF?

Tworzenie zakładek w PDF w programie ABBYY FineReader jest banalnie proste. Można to zrobić na 3 sposoby.

Pierwszą metodą jest wykorzystanie okna Zakładki. Aby utworzyć zakładkę, należy otworzyć okienko Zakładki lub kliknąć odpowiednią ikonę, aby otworzyć okno dialogowe. Następnie należy wpisać własną nazwę zakładki. Tak utworzona zakładka będzie wyznaczać początek nowej strony.

Drugim sposobem jest wykorzystanie skrótów. Jak dodawać zakładki w PDF przy użyciu tej metody? w tym celu należy wykonać następujące kroki:

• zaznaczyć fragment tekstu lub wybrać inne miejsce, w którym chcemy utworzyć zakładkę,
• kliknąć prawym przyciskiem myszy i wybrać w menu skrótów opcję Dodaj zakładkę,
• wpisać w pojawiającym się okienku nazwę zakładki.

W przypadku drugiej metody dodana zakładka będzie wskazywać miejsce, które wcześniej wybrano.

Ostatnim, błyskawicznym sposobem na dodawanie zakładek jest wybór opcji Edytuj > Dodaj zakładkę, albo użycie skrótu klawiaturowego Ctrl + D.

Zakładki w PDF – funkcje dostępne w ABBYY FineReader

Zakładki w PDF można po utworzeniu dopasowywać do indywidualnych wymagań użytkownika. Oprogramowanie ABBYY FineReader oferuje kilka praktycznych funkcji, ułatwiających intuicyjne korzystanie z cyfrowej dokumentacji.

Zagnieżdżanie zakładek

Zakładki można zagnieżdżać. Zagnieżdżenie pierwszej zakładki powoduje umiejscowienie jej na najwyższym poziomie. Każda nowa zakładka będzie miała ten sam poziom zagnieżdżenia, co poprzednio wybrane zakładki.

Zmienianie kolejności zakładek

Aby zmienić kolejność zakładek, należy wybrać konkretną zakładkę w okienku Zakładki, a następnie przytrzymując wciśnięty lewy przycisk myszy przesunąć ją w wybrane miejsce. Można również zmieniać kolejność zakładek zagnieżdżonych. W tym celu wystarczy wybrać zakładkę, którą chcemy zagnieździć, przeciągnąć ją na wybraną zakładkę nadrzędną i puścić lewy przycisk myszy. Opcjonalnie można również wybrać polecenia Przesuń o jeden poziom w lewo i Przesuń o jeden poziom w prawo w menu skrótów.

Zmienianie nazw zakładek

Do zmiany nazwy zakładki wystarczy kilka kliknięć. Należy kolejno wybrać odpowiednią zakładkę w okienku Zakładki, kliknąć odpowiedni przycisk lub wybrać pozycję Zmień nazwę, a w pojawiającym się polu wpisać nową nazwę.

Usuwanie zakładek

W celu usunięcia danej zakładki należy wybrać ją w okienku Zakładki, a następnie kliknąć odpowiedni przycisk lub wybrać opcję Usuń w menu skrótów. Pamiętaj, że usunięcie zakładki nadrzędnej spowoduje usunięcie wszystkich zakładek podrzędnych!

Tworzenie zakładek w PDF sposobem na wygodne korzystanie z dokumentów cyfrowych

Tworzenie zakładek w PDF to praktyczna funkcja, która ułatwia intuicyjne korzystanie z dokumentów. Oprogramowanie ABBYY FineReader oferuje jednak znacznie więcej! Łączenie PDF pozwala scalić kilka plików w całość, zaś porównywanie dokumentów umożliwia błyskawiczne odnalezienie różnic w plikach o różnych formatach. Takie wygodne rozwiązanie sprawdzi się w każdej firmie korzystającej z dokumentacji cyfrowej.

Sprawdź nasze rozwiązania:

• Przechwytywanie danych z dokumentów
• Przetwarzanie dokumentów cyfrowych OCR