Aktualności

Przed placówkami oświatowymi stoi wiele zadań oraz wyzwań, by prowadzone przez nie działania były jak najbardziej efektywne i wydajne. W związku z tym warto usprawnić niektóre z nich, jak np. obsługa dokumentacji. FineReader to oprogramowanie, które doskonale sprawdza się do digitalizacji dokumentacji, tworzenie cyfrowych kopii publikacji, a także edytowania plików PDF, ich porównywania, podpisywania oraz tworzenia interaktywnych formularzy. Jakie jeszcze funkcje tego programu usprawnią funkcjonowanie placówek oświatowych wszelkiego typu?

3 najbardziej pomocne funkcje wspierające pracę nauczycieli, uczniów i administracji oświatowej

Przejście z dokumentów papierowych na cyfrowe, dzięki czemu możliwa jest sprawniejsza współpraca nad dokumentacją, a także szybsze znajdowanie informacji:

Tworzenie przeszukiwalnej cyfrowej biblioteki artykułów, tekstów i raportów:

Digitalizacja prac badawczych, książek i materiałów do nauki z najwyższą dokładnością:

Wykorzystana na zrzutach ekranu ankieta pochodzi ze strony Kuratorium Oświaty w Białymstoku.

Co jeszcze oferuje ABBYY FineReader PDF dla edukacji?

ABBYY FineReader PDF to uniwersalne narzędzie, które posiada funkcjonalności przydatne dla wielu różnych branż, w tym także edukacyjnej. Warto wiedzieć, że posiada on wiele funkcji, które usprawnią nie tylko działanie placówek tego typu, ale i sprawią, że uczniowie, studenci ze specjalnymi potrzebami, nauczyciele oraz wykładowcy, a także researcherzy będą mogli działać sprawniej i efektywniej, m.in. z plikami wszelkiego typu oraz podczas digitalizacji materiałów w formie papierowej.

Funkcjonalności dla placówek edukacyjnych:

• wyposażenie nauczycieli, wykładowców, pracowników administracyjnych i studentów w kompleksowe rozwiązanie do pracy z dokumentami,
• usprawnienie prowadzonych papierowo procesów administracyjnych,
• konwertowanie dokumentów na formaty PDF, aby wygodnie udostępniać je dużej grupie odbiorców,
• digitalizowanie papierowych dokumentów, zabezpieczanie ich i archiwizowanie w  standardowych formatach, takich jak PDF/A i PDF/UA.

Usprawnienia dla studentów ze specjalnymi potrzebami:

• równy dostęp do drukowanych materiałów edukacyjnych dla uczniów m.in. z dysleksją czy wadą wzroku, ponieważ wyjątkowa jakość OCR (optycznego rozpoznawania znaków) pozwala konwertować podręczniki i materiały do nauki na dokumenty dostępne cyfrowo,
• zapewnienie powszechnego dostępu do źródeł wiedzy (przy użyciu formatu PDF/UA) za pomocą zamiany tekstu na mowę, oprogramowania powiększającego lub innych technologii wspomagających.

Korzyści dla nauczycieli i wykładowców:

• tworzenie materiałów dydaktycznych i arkuszy roboczych, dzięki możliwości korzystania z treści z różnych zasobów, takich jak zeskanowane podręczniki lub artykuły naukowe — bez ręcznego przepisywania,
• ochrona informacji przed nieautoryzowanym przeglądaniem, kopiowaniem i ponownym wykorzystaniem,
• sprawdzanie zadań uczniów: ocenianie i przekazywanie opinii cyfrowo, przy użyciu komentarzy do dokumentów PDF zamiast papieru,
• szybkie znajdowanie istotnych informacji w zeskanowanych materiałach edukacyjnych i przekonwertowanych na dokumenty PDF z możliwością przeszukiwania.

Opcje do wykorzystania przez researcherów, badaczy:

• konwertowanie i przechowywanie artykułów naukowych i raportów w przeszukiwalnych formatach cyfrowych, aby później szybko móc znaleźć odpowiednie informacje,
• współpraca nad projektami za pomocą narzędzi do komentowania i adnotacji, wymienianie opinii i monitorowanie statusu bezpośrednio w dokumencie,
• zmniejszanie rozmiaru pliku PDF i poprawa wizualnej jakości skanów,
• wsparcie procesu pracy dzięki dodawaniu do zakładek i podkreślaniu ważnych sekcji w dokumentach oraz wstawianiu komentarzy, które pomogą później w procesie myślowym.

Jak można zauważyć na podstawie powyższych wyliczeń, oprogramowanie do PDF stanowi rozwiązanie, które znacząco może ułatwić działanie wszystkich jednostek zaangażowanych w proces nauczania.

Jak wspominaliśmy wcześniej, cyfrowa transformacja to zjawisko coraz bardziej widoczne w sektorze publicznym. W związku z tym rośnie zapotrzebowanie na nowoczesne narzędzia, które pozwalają na efektywną, prostą oraz wygodną pracę.

Obsługa dokumentów elektronicznych to nieodłączny element wielu administracyjnych procesów. FineReader PDF jest narzędziem, które wielowymiarowo wspiera realizację cyfrowych zadań. Optymalizacja działań związanych z dokumentacją, obniżenie kosztów i skrócenie czasu pracy to tylko kilka zalet tego nowoczesnego programu.

Sprawnie i wygodnie z FineReader

FineReader PDF pozwala na łatwą konwersję wszystkich dokumentów do formatów cyfrowych. Aby praca była jeszcze bardziej efektywna warto skorzystać z funkcji Hot Folder, która pozwala na wybór modelu konwersji — ręczny lub automatyczny. Zastosowana technologia OCR umożliwia przetwarzanie obrazów na tekst z dokładnością nawet 99,8%.

FineReader pozwala na usprawnienie wyszukiwania informacji oraz obiegu dokumentów. Dodatkowo pozwala na edytowane i modyfikowanie plików — zarówno utworzonych cyfrowo, jak i skanów, dzięki czemu praca jest wygodna i szybka. Niebagatelnym usprawnieniem jest możliwość dodawania komentarzy, co znacząco podnosi wydajność pracy zespołowej.

W kwestii przydatności oprogramowania FineReader w sektorze publicznym, warto podkreślić, że ma on funkcje umożliwiające sprawne przygotowanie plików do cyfrowej archiwizacji. Kompresja nie powoduje utraty jakości.

Bezpieczna praca z plikami PDF

Zdajemy sobie sprawę, że w sektorze publicznym bezpieczeństwo danych to kluczowe zagadnienie. W związku z tym nasze oprogramowanie posiada system zabezpieczeń dokumentów, w tym szyfrowanie oraz opatrywanie plików hasłami. Dodatkowo wszelkiego rodzaju pliki mogą być zabezpieczone przed nieautoryzowanym dostępem lub edycją przez osoby nieuprawnione.

Wszystkie etapy pracy nad dokumentami mogą być poświadczane cyfrowymi podpisami lub pieczątkami — gotowymi bądź przygotowanymi samodzielnie.

FineReader PDF Desktop a FineReader Server

Aby ułatwić naszym klientom zakup oprogramowania do PDF posiadamy jego zróżnicowane wersje. Warto sprawdzić porównanie możliwości rozwiązania Desktop i Serwer: