Category: Wprowadzenie

Dlaczego warto odnowić umowę wsparcia technicznego ABBYY SMUA

Nowoczesne rozwiązania, takie jak oprogramowanie FineReader, są coraz bardziej rozbudowane i pozwalają na korzystanie z wielu rozwijanych wciąż funkcjonalności. Sprawne funkcjonowanie procesów w firmie jest jednym z podstawowych czynników wpływającym na efektywność i produktywność. Dlatego przy korzystaniu z nowoczesnych rozwiązań konieczny jest odpowiedni poziom wsparcia technicznego, które wspomaga Klientów i Partnerów w obsłudze oprogramowania i rozwiązywaniu problemów technicznych.

Oto najważniejsze powody, dlaczego warto odnowić umowę ABBYY SMUA (Software Maintenance and Upgrade Assurance):

  • Troska, żeby Twoje produkty ABBYY zawsze działały na optymalnym poziomie,
  • Dostęp do globalnego wsparcia nawet 24/7,
  • Dostęp do osobistego zespołu dedykowanych specjalistów od produktów,
  • Pewność, że każda prośba o wsparcie, niezależnie czy jest rutynowa czy też krytyczna dla twojej działalności, zostanie bezzwłocznie spełniona.

Firma ABBYY oferuje dedykowane wsparcie techniczne i profesjonalną obsługę licencjobiorców swoich produktów poprzez kompleksowe usługi Wsparcia, Obsługi i Dostarczania Aktualizacji ABBYY (SMUA). Usługi te dotyczą aktualizacji, ulepszeń wersji, łatek i potwierdzonych wad wspieranych produktów odnotowanych w rocznych umowach usług dla licencjobiorców oprogramowania.

Umowa SMUA obowiązuje przez okres jednego roku od daty zakupu licencji oprogramowania. Aby zagwarantować nieprzerwane działanie produktów na optymalnym poziomie bez przerw w okresie ochrony, należy corocznie przedłużać umowę SMUA. Zalecamy klientom, by zawsze aktualizowali produkty do najnowszej wersji, aby móc korzystać z najnowszych cech i funkcjonalności dodanych do produktów.

Pobierz pełną informację o Pomocy Technicznej ABBYY w wersji PDF >>>

 Czytaj dalej

Warunki subskrypcji oprogramowania FineReader PDF 15

Oprócz licencji wieczystych oferowanych w ramach jednorazowego zakupu oferowana jest również subskrypcja programu FineReader PDF (licencja czasowa) na warunkach przedstawionych poniżej.

    1. Produkty

      Subskrypcja jest obecnie dostępna dla FineReader PDF (dla Windows):

      • Standard
      • Corporate
      • Przeglądarka PDF Pro b.
      • FineReader PDF dla komputerów Mac

       

    2. Obowiązujące licencje

      Subskrypcja FineReader PDF jest obecnie dostępna z licencjonowaniem zbiorowym tylko dla firm.

    3. Minimalny zakup

      Subskrypcja musi obejmować zakup co najmniej 26 licencji zbiorczych Rodzaje licencji można łączyć.

    4. Okres odnowienia subskrypcji

      Subskrypcję PDF FineReader można opłacić za rok lub trzy lata. Okres abonamentowy rozpoczyna się w dniu zakupu wskazanym na fakturze.

    5. Użycie oprogramowania

      Uiszczona roczna lub trzyletnia Opłata Subskrypcyjna daje użytkownikom prawo do korzystania z Oprogramowania przez jeden Okres subskrypcji o odpowiedniej długości (rok lub trzy lata).

    6. SMUA

      Opłaty za subskrypcję plików PDF FineReader obejmują SMUA (Software Maintenance and Upgrade Assurance). W przypadku produktów FineReader PDF, o ile opłaty abonamentowe są uiszczane na czas, użytkownicy mają dostęp do:

      1. Usługi obsługi klienta (dla programu FineReader PDF dostępny jest tylko poziom biznesowy).
      2. Aktualizacje oprogramowania, pod warunkiem, że takie aktualizacje są oficjalnie wydawane przez firmę ABBYY.

       

    7. Ochrona

      Licencje na Oprogramowanie mogą być dodatkowo zabezpieczone datą wygaśnięcia.

      1. Dokładna data wygaśnięcia licencji dla początkowego Okresu subskrypcji jest zdefiniowana jako „dzień wysłania przez firmę AutoID Polska S.A. (data wystawienia faktury przez firmę AutoID Polska S.A.) plus jeden lub trzy lata kalendarzowe plus 7 dni kalendarzowych”. Na przykład, jeśli roczna subskrypcja zostanie wysłana przez firmę ABBYY 15 sierpnia 2021 r., data wygaśnięcia licencji zostanie ustawiona na 22 sierpnia 2022 r.
      2. Po otrzymaniu każdej kolejnej Opłaty Subskrypcyjnej (odnowienia Subskrypcji) firma ABBYY wydłuża datę wygaśnięcia licencji o rok lub trzy lata kalendarzowe. Na przykład, jeśli bieżąca data wygaśnięcia to 22 sierpnia 2022 r., a płatność za kolejny roczny okres subskrypcji zostanie dokonana 20 września 2022 r., data wygaśnięcia zostanie zaktualizowana do 22 sierpnia 2023 r.
      3. W przypadku upływu terminu wygaśnięcia, ale nieuiszczenia Opłaty Abonamentowej za kolejny okres, wszystkie istotne funkcje Oprogramowania zostają zablokowane do czasu przetworzenia płatności.

 

 Czytaj dalej

Jak skanować do PDF?

W wielu firmach czy urzędach każdego dnia setki dokumentów przechodzą przez ręce dziesiątek osób. Składowanie papierowych akt zajmuje miejsce, a znalezienie w nich niezbędnych informacji jest czasochłonnym zadaniem. Digitalizacja to doskonały sposób na oszczędzenie tych zasobów oraz znaczne usprawnienie wewnętrznej komunikacji. Przy użyciu nowoczesnej technologii można wykonać skanowanie do PDF, dzięki czemu fizyczny obieg dokumentów zostaje zredukowany do minimum. Skonwertowane pliki można następnie edytować, komentować, przeszukiwać i wysyłać do innych użytkowników. Jak zeskanować dokument do PDF?

Archiwum z dokumentami - Jak skanować do PDF?

Łatwe skanowanie do PDF

Dzięki naszemu programowi można w prosty sposób zmienić skan dokumentu w PDF. Do tego celu nadadzą się zarówno obrazy pochodzące ze skanera, jak i cyfrowego aparatu fotograficznego. Jak zeskanować dokument do PDF przy pomocy FineReader?

  1. Na początku należy otworzyć program ABBYY FineReader i wybrać opcję „Skanuj”, a następnie „Skanuj do PDF”. Jak zeskanować dokumenty do jednego pliku PDF? Wystarczy, że w trakcie wybierania plików do konwersji wybierzesz opcję „Połącz wszystkie pliki w jeden dokument”.
  2. Drugim krokiem jest określenie parametrów skanowania takich jak jasność i rozdzielczość. Zalecane skanowanie powinno odbywać się w rozdzielczości 300 dpi. Zbyt wysoka rozdzielczość spowolni proces skanowania, a zbyt niska spowoduje słabej jakości efekt rozpoznawania treści.
  3. Na dalszym etapie można podejrzeć skanowany dokument i jeśli jakość nie jest zadowalająca, wprowadzić korektę parametrów skanowania.
  4. Kolejnym krokiem jest ustalenie parametrów konwersji, które określają końcowy wygląd oraz właściwości dokumentu.
    • Jakość obrazu jest jedną z najważniejszych opcji decydujących o wyglądzie gotowego pliku. Można wybrać jakość wysoką, zbalansowaną oraz kompaktową, a także samodzielnie zdefiniować ustawienia niestandardowe. Im wyższa jakość obrazu, tym większy będzie rozmiar wyjściowego pliku PDF.
    • Zastosowanie kompresji MRC (Mixed Raster Content) umożliwia kompresję obrazu bez zauważalnej utraty jego jakości.
    • Można również utworzyć dokument zgodny z formatem PDF/A, automatycznie rozpocząć przetwarzanie OCR lub samodzielnie określić język OCR dokumentu.
  5. Po określeniu parametrów konwersji wystarczy kliknąć „Skanuj do PDF”, a pasek na ekranie wskaże aktualny postęp.
  6. Teraz można zakończyć skanowanie lub skanować ponownie kolejne strony przy użyciu ustalonych wcześniej parametrów.

Jak edytować zeskanowany dokument PDF? Kiedy program zakończy pracę, gotowy dokument zostanie przekonwertowany do formatu PDF i otwarty w edytorze OCR. Taki plik można zapisać w innym formacie, edytować, komentować i wysłać innym użytkownikom.
Co więcej, nasze oprogramowanie umożliwia dopasowanie dokumentu do własnych potrzeb – usuwanie nieistotnych informacji, zmiana kolejności akapitów, czy dodawanie numerów stron i nowych nagłówków. Można również wykonać skanowanie do wielostronicowego PDF.

Skan do PDF z narzędziem ABBYY FineReader

Skanowanie do PDF jest obecnie popularną techniką digitalizacji dokumentów. Jednak większość ogólnodostępnych programów oferuje niezadowalający efekt. Czytelność i możliwości dalszego wykorzystania tak skonwertowanego pliku są mocno ograniczone. Skutecznym rozwiązaniem tych problemów jest FineReader – zaawansowane oprogramowanie wykorzystujące technologię opartą na działaniu sztucznej inteligencji.

Jedną z największych zalet naszego programu jest pełna kontrola nad jakością uzyskiwanego pliku. Ustalenie parametrów skanowania oraz konwersji pozwala na samodzielne nadanie pożądanych ustawień. W ten sposób możliwe jest otrzymanie przydatnego, łatwego w obsłudze i gotowego do dalszej edycji dokumentu. Konwersja pisma ręcznego czy skanowanie książki do PDF nigdy dotąd nie było tak proste! FineReader od ABBYY to nowoczesne oprogramowanie pozwalające tworzyć cyfrowe dokumenty w różnych formatach. Przygotuj się na prawdziwą rewolucję w swojej firmie!

Sprawdź nasze rozwiązania:

 Czytaj dalej

Konwersja PDF na Excel

Pliki w formacie PDF nie podlegają standardowej edycji. Przy pomocy dedykowanych programów w takich dokumentach można umieszczać notatki czy zaznaczać fragmenty. Jednak często zawierają one dane niezbędne do dalszych analiz, które można wykonać jedynie w programach kalkulacyjnych, takich jak Excel. Na szczęście konwersja z PDF do Excela jest możliwa. Dokumenty PDF, choć niezawodne w zachowaniu układu i formatowania, stanowią wyzwanie, gdy wymagana jest ekstrakcja danych do celów analitycznych lub edycyjnych w arkuszach kalkulacyjnych.

Konwersja PDF na Excel

 

Sposoby konwersji PDF na Excel

Istnieje kilka metod konwersji plików PDF zawierających dane w formie tabel do dokumentów w formacie Excel. Każdy z tych sposobów charakteryzuje się różnym stopniem skuteczności i nakładu pracy.

Ręczna konwersja na Excel

Jedną z najbardziej popularnych, podstawowych technik jest ręczne kopiowanie i wklejanie danych. Polega ona na zaznaczeniu tekstu w pliku PDF i wklejeniu go bezpośrednio do arkusza Excel. Ta pozornie prosta metoda często prowadzi do utraty struktury tabeli. Często zdarza się, że dane z różnych kolumn mogą znaleźć się w jednej komórce lub być nieprawidłowo rozdzielone, co w rezultacie wymaga później czasochłonnego, ręcznego porządkowania.

Konwerter online z PDF na Excel

Inną popularną opcją są bezpłatne konwertery online, dostępne jako serwisy internetowe lub proste aplikacje desktopowe. Oferują one szybką zamianę PDF na Excel, jednak ich skuteczność w rozpoznawaniu złożonych tabel bywa ograniczona. Często nie radzą sobie z niestandardowymi układami, scalonymi komórkami czy tekstem w wielu językach, czego efektem jest niedokładne przeniesienie danych i konieczność wprowadzenia wielu poprawek w pliku Excel. W rezultacie, choć dostępne rozwiązania są bezpłatnie, mogą generować znaczne nakłady pracy związane z późniejszą edycją.

Proste rozwiązania nie są wystarczające do profesjonalnych zastosowań, gdzie precyzja i efektywność są kluczowe. Do szybkiego, niewymagającego czasochłonnych poprawek przekształcenia tabel zapisanych w formacie PDF potrzeba bardziej zaawansowanych narzędzi, które potrafią inteligentnie analizować strukturę dokumentu i precyzyjnie przekształcać ją w edytowalny format Excela.

Jak zamienić PDF na Excel z dedykowanym oprogramowaniem?

Proces przekształcania danych tabelarycznych z pliku PDF w edytowalny arkusz Excela za pomocą dedykowanego oprogramowania rozpoczyna się od załadowania pliku PDF do aplikacji. Po otwarciu dokumentu program często automatycznie analizuje jego zawartość, identyfikując zarówno tekst, jak i struktury tabel. Ten etap jest kluczowy dla całego procesu, ponieważ prawidłowe rozpoznanie tabel jest podstawą dla skutecznej konwersji.

Następnie, w zależności od opcji dostępnych w programie, użytkownik może zobaczyć podgląd rozpoznanej struktury tabel oraz wprowadzić niezbędne korekty. Profesjonalne konwertery pozwalają na ręczne doprecyzowanie granic kolumn i wierszy, zwiększając dokładność wynikowego pliku Excel. Ten etap pozwala na zminimalizowanie błędów i umożliwia logiczne i prawidłowe przeniesienie danych.

Po zweryfikowaniu i wprowadzeniu ewentualnych poprawek w strukturze tabel oraz ustawieniu dodatkowych parametrów, rozpoczyna się konwersja. Program przetwarza dane z PDF, przekształcając je w odpowiednie komórki arkusza Excel. Plik wynikowy jest gotowy do dalszej analizy, wykonywania obliczeń, sortowania czy filtrowania danych. Cały proces, od załadowania pliku po uzyskanie edytowalnego arkusza, jest znacznie szybszy i bardziej precyzyjny niż metodami ręcznego kopiowania czy z użyciem podstawowych konwerterów.

Konwersja z PDF do Excela z ABBYY FineReader PDF

  • Zachować formatowanie. W zależności od wybranej opcji niezmienione mogą pozostać rodzaje i rozmiary czcionki oraz wszystkie akapity. Jeśli zdecydujesz się zachować zwykły tekst, niezmienione zostaną jedynie akapity, a do całej treści zostanie zastosowany jeden rodzaj czcionki. Jest to szczególnie przydatne, gdy zależy na zachowaniu oryginalnego wyglądu danych.
  • Wybrać język OCR. Konwersja PDF na Excel jest możliwa dzięki korzystaniu z zaawansowanej technologii OCR, czyli optycznego rozpoznawania znaków opartego na sztucznej inteligencji. Pozwala on na dokładną, płynną i efektywną konwersję PDF do formatów edytowalnych, radząc sobie nawet z dokumentami niskiej jakości.
  • Utworzyć osobny arkusz dla każdej strony, zachować wyłącznie obrazy lub wybrać inne opcje parametrów dostępne po rozwinięciu listy. Te zaawansowane opcje pozwalają dostosować wynikowy plik Excel do konkretnych potrzeb użytkownika, na przykład rozdzielając dane z każdej strony PDF na osobne zakładki w Excelu, co jest niezwykle pomocne przy analizie dużych zbiorów danych.

Gdy parametry zostaną określone, można jeszcze dodać lub usunąć pliki. Jeśli wszystko jest gotowe, wystarczy kliknąć „Konwertuj na format Microsoft Excel” i wybrać folder docelowy. Zaraz potem trafi do niego wynikowy dokument. Gotowe!

Dlaczego jeszcze warto z niego skorzystać?

Oprócz precyzyjnej konwersji do Excela program ABBYY FineReader PDF umożliwia kompleksową edycję plików PDF. Z jego pomocą można edytować tekst, zmieniać grafikę i dostosowywać układ całej strony. Co więcej, dzięki zaawansowanej technologii OCR, program pozwala na digitalizację i przeszukiwanie zeskanowanych dokumentów papierowych, czyniąc je w pełni edytowalnymi. Intuicyjny interfejs sprawia, że każdy użytkownik bez problemu poradzi sobie z przetwarzaniem materiałów. A to wszystko w konkurencyjnej cenie. Zaawansowany program od ABBYY to opłacalna inwestycja przeznaczona dla każdego, kto chce przyspieszyć i ułatwić działania związane z obiegiem dokumentów.

Sprawdź nasze rozwiązania:

 Czytaj dalej