Aktualności

Na rynku znaleźć można szereg programów, które pozwalają na pracę z dokumentami PDF. Nie wszystkie jednak mają szansę stać się ulubieńcami użytkowników. Konieczne jest, aby spełniały potrzeby i oczekiwania oraz pozwalały na efektywną pracę. Dlaczego nasi Klienci decydują się na zakup oprogramowania FineReader? Sprawdź 8 najczęstszych argumentów!

1. Elastyczne licencjonowanie oprogramowania

Wychodząc naprzeciw oczekiwaniom Klientom z różnych środowisk, branż oraz o zróżnicowanych potrzebach, oferujemy kilka modeli licencjonowania. Umożliwiamy zakup licencji pojedynczych, jak i zbiorowych w dwóch wersjach o zróżnicowanych funkcjonalnościach (Standard oraz Corporate). W przypadku zakupu powyżej 5 dostępów istnieje możliwość kupna rozwiązania:

• dla podmiotów działających w sieci rozproszonej lub lokalnej (LAN) do instalacji na wybranych stacjach z centralnym zarządzaniem licencjami,

• dla podmiotów korzystających zdalnie z programu FineReader na komputerach stacjonarnych oraz w rozwiązaniach wirtualizacyjnych,

• pozwalającego na jednoczesny dostęp — wdrożenie nie na nieograniczonej liczbie urządzeń, z centralnym zarządzaniem.

W kwestii licencjonowania warto także wspomnieć, że dzięki tak szerokim możliwościom można z powodzeniem wybrać optymalne rozwiązanie, nie tylko pod kątem funkcjonalności, ale także ceny.

2. Licencjonowanie równoległe

Licencjonowanie równoległe nazywane jest także pływającym. Pozwala ono na zainstalowanie oprogramowania FineReader na wszystkich stacjach roboczych, jednakże wprowadzone jest ograniczenie związane z liczbą użytkowników korzystających jednocześnie z programu. Dzięki temu każdy z pracowników na dostęp do niego, np. w ustalonym wcześniej czasie.

3. Proste zarządzanie

Zarządzanie licencjami powinno być proste i intuicyjne, tak aby móc prowadzić sprawnie wszelkie działania w tym zakresie. FineReader pozwala na zautomatyzowaną instalację na wielu stacjach roboczych. Wykorzystuje się do tego wiersz poleceń lub standardowe narzędzia (Microsoft® SCCM / SMS bądź Active Directory).

4. Łatwość działania w FineReader

Skoro o intuicyjności mowa warto także podkreślić, że FineReader posiada prosty, przejrzysty interfejs pozwalający na korzystanie z funkcjonalności oprogramowania. Dzięki temu każda z osób może w krótkim czasie nauczyć się obsługi programu. Niekonieczne są do tego czasochłonne, zaawansowane szkolenia czy stały nadzór nad pracownikiem podczas wykonywania pracy przez obeznanych z nowoczesnymi technologiami użytkowników.

5. Zaawansowane narzędzie do pracy z PDF

FineReader posiada szereg funkcji pozwalających na sprawną pracę z dokumentami w formacie PDF oraz skanami. Oprócz podstawowych funkcji, takich jak edycja i modyfikacja dokumentów, oprogramowanie pozwala także m.in. na:

• zarządzanie stronami pliku PDF,

• tworzenie aktywnych formularzy,

• porównywanie między sobą dwóch wersji pliku w różnych formatach,

• usuwanie poufnych danych,

• dodawanie podpisów elektronicznych,

• współpracę nad plikami.

6. Funkcjonalny OCR

System OCR to rozwiązanie do optycznego rozpoznawania znaków. Dzięki jego działaniu możliwe jest wyodrębnianie tekstu z obrazów czy skanów (w tym ręcznych notatek) oraz dalszego opracowania ich w formie cyfrowej. Co ważne zaimplementowany w FineReader OCR ma skuteczność 99,8%, co oznacza, że rozpoznaje zapisane znaki niemalże bezbłędnie.

7. Planowanie automatycznej konwersji

Doskonale wiemy, że w działaniu bardzo ważna jest automatyzacja. Pozwala ona na przyspieszenie procesów oraz brak opóźnień. Bardzo ważną funkcjonalnością FineReadera jest planowanie automatycznych konwersji, tak aby rozpoczynały się o określonej godzinie (można ustawić działanie jednorazowe lub cykliczne w równych odstępach czasu). Konwersja może być także przeprowadzana w sposób ciągły — dzięki sprawdzaniu nowych plików co minutę i automatycznemu ich przetwarzaniu.

8. Rozpoznawanie dokumentów wielojęzycznych

Oprogramowanie do PDF-ów FineReader pozwala na pracę nie tylko z dokumentami polskojęzycznymi. Wersja na polski rynek obsługuje dodatkowo 23 języki (angielski, bułgarski, chiński tradycyjny i uproszczony, czeski, duński, francuski, grecki, hiszpański, holenderski, japoński, koreański, niemiecki, portugalski (brazylijski), rosyjski, słowacki, słowacki, szwedzki, turecki, ukraiński, węgierski, wietnamski i włoski).

Podobnie jak w innych dziedzinach naszego życia, także w branży ubezpieczeniowej zauważyć można coraz większą cyfryzację. Aby wszystkie procesy były przeprowadzane zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz z zachowaniem maksymalnego poziomu bezpieczeństwa, konieczne jest zadbanie o właściwe oprogramowanie. Jednym z niezbędnych do potrzebnych wykonywania codziennych czynności może być ABBYY FineReader 16.

Zrozumienie procesów kluczem do sukcesu

Branża ubezpieczeniowa opiera się na dokumentach, ale niewielu ubezpieczycieli w pełni zautomatyzowało obsługę podstawowych materiałów używanych do: wyceny, zawierania umów ubezpieczenia, onboardingu, rozpatrywania roszczeń i zapewniania zgodności. Spowalnia to procesy ofertowania, gwarantowania oraz roszczeń, a ostatecznie negatywnie wpływa na wrażenia klientów związane z obsługą. Zrozumienie przepływu informacji w procesach — oraz tego, gdzie występują opóźnienia i przerwy — to pierwszy krok do inteligentnej automatyzacji w ubezpieczeniach, której wsparciem może być FineReader.

Wyzwania związane z branżą ubezpieczeń

Samodzielnie znalezienie problemów oraz procesów, które można usprawnić, nie zawsze jest łatwe — zwłaszcza gdy w branży działa się od lat i ma się utarte schematy działania.

Wśród najczęściej zgłaszanych wyzwań, kłopotów wymienia się:

• chęć wdrożenia efektywnej automatyzacji;
• konieczność zwiększenia wydajności procesów;
• wymaganie wzrostu konkurencyjności, zwłaszcza zdobycie przewagi nad towarzystwami, które wykorzystują nowe technologie przechwytywania informacji, aby ulepszyć doświadczenia klientów;
• fakt, że inwestycja w Zrobotyzowaną Automatyzację Procesów nie przynosi oczekiwanych rezultatów;
• chęć uzyskania pewności, że spełnia się wszelkie wymagania prawne związane z dokumentami;
• fakt, iż ręcznie obsługiwane procesy obsługi dokumentów powodują niezadowolenie i utratę klientów — zwłaszcza na nowych rynkach z młodszą, zaawansowaną technologicznie klientelą.

Efekty wdrożenia FineReader w firmie ubezpieczeniowej

Inteligencja procesowa

FineReader pozwala na analizowanie procesów w czasie rzeczywistym oraz weryfikowanie, gdzie występują wąskie gardła, w jakich miejscach oraz kiedy dochodzi do powtórzeń, wykrycie miejsc z brakującymi danymi oraz przestrzeni, w których automatyzacja działa, a w których nie.

Przechwytywanie dokumentów

Oprogramowanie FineReader umożliwia automatyczne przechwytywanie i przetwarzanie dokumentów, które wchodzą w skład dowolnego procesu ubezpieczeniowego, takiego jak: przyjmowanie klientów, asekuracja, analiza polis, reasekuracja, roszczenia, subrogacja, spory prawne i badanie zgodności z przepisami.

Konwersja dokumentów

Dzięki naszemu oprogramowaniu dokumenty papierowe i elektroniczne można szybko oraz dokładnie konwertować do formatów edytowalnych bądź czystych danych dla dalszych procesów.

Duże archiwum z możliwością przeszukiwania

Firma ABBYY zapewnia potężną platformę korporacyjną do scentralizowanej i rozproszonej konwersji dużych ilości dokumentów papierowych lub zeskanowanych obrazów do przeszukiwalnych archiwów i repozytoriów.

Poprawa Zrobotyzowanej Automatyzacji Procesów

Oprogramowanie pozwala na zautomatyzowanie przetwarzania dokumentów zgodnie z potrzebami, aby aplikacje RPA i BPM były inteligentniejsze, szybsze i bardziej efektywne.

Sprawne przetwarzanie dużych ilości dokumentów

Skalowalne oprogramowanie FineReader automatyzuje i przyspiesza przetwarzanie dużej liczby formularzy, faktur i innych dokumentów, klasyfikując je, wyodrębniając cenne indeksy i eksportując jako pliki z możliwością wyszukiwania do aplikacji biznesowych lub archiwów.

Kluczowe korzyści dla ubezpieczyciela z wdrożenia oprogramowania FineReader

Wdrożenie oprogramowania do PDF-ów daje szereg korzyści dla towarzystwa ubezpieczeniowego. Do największych z nich bez wątpienia zaliczyć należy:

• bezproblemowe przetwarzanie dokumentów wszelkiego typu,
• kontrolowanie wydajności procesów w czasie rzeczywistym, co pozwala na upewnienie się, że dotrzymywane są uzgodnione czasy reakcji w zakresie obsługi klienta,
• zgodność z prawem,
• usprawnienie pracy,
• wymierny wzrost wydajności.