Tworzenie pliku PDF – zaawansowana praca z ABBYY FineReader PDF

Programy do tworzenia plików PDF to najważniejsze narzędzia, które pozwalają na digitalizację przedsiębiorstwa. Kompleksowa obsługa cyfrowej dokumentacji powinna obejmować tworzenie, edycję i możliwość dalszego przetwarzania danych zawartych w plikach. Realizację tych zadań umożliwia ABBYY – program do tworzenia PDF-ów z intuicyjnym, polskojęzycznym interfejsem i szerokim zakresem funkcjonalności. Jak tworzyć pliki PDF przy użyciu tego oprogramowania?

 

Jak tworzyć pliki PDF?

Program ABBYY FineReader PDF umożliwia szybkie i proste tworzenie plików PDF na różne sposoby. Zaawansowane parametry konwersji pozwalają dostosować wygląd, jakość i funkcjonalność pliku do potrzeb użytkownika.

 

Tworzenie plików PDF poprzez konwersję z innych formatów

Oprogramowanie ABBYY FineReader PDF pozwala na tworzenie plików PDF m.in. z Worda, Excela czy też Power Pointa. Jak to zrobić? Wystarczy kliknąć przycisk Otwórz, a następnie wybrać opcję Konwertuj na PDF. Wówczas pojawi się okno dialogowe, z którego należy wybrać jeden lub więcej plików, które zostaną przekonwertowane do postaci PDF. Następnym krokiem jest określenie parametrów konwersji takich jak:

  • jakość obrazu,
  • wyszukiwanie pełnotekstowe,
  • tworzenie dokumentów PDF/A,
  • zastosowanie kompresji MRC,
  • wybór języka OCR,
  • ustawienia wstępnego przetwarzania obrazu.

Ostatnim krokiem jest kliknięcie przycisku Konwertuj na PDF i wybranie folderu docelowego. Plik PDF właśnie został utworzony!

 

Jak tworzyć pliki PDF z plików graficznych?

Dzięki zaawansowanej technologii OCR program do tworzenia plików PDF ABBYY FineReader PDF umożliwia również tworzenie dokumentów w tym formacie poprzez konwersję pliku graficznego. Skaner tekstu optycznie rozpoznaje znaki w postaci liter, cyfr oraz symboli, a następnie odseparowuje treść i przetwarza ją na format cyfrowy, który można zapisać w formacie PDF.

 

Tworzenie pliku PDF z kilku plików

Praktyczną funkcjonalnością jest również tworzenie PDF z kilku plików. Aby to zrobić, wystarczy w otwartym oknie dialogowym wybrać pliki przeznaczone do konwersji, ustawić je w pożądanej kolejności, a następnie wybrać opcję Połącz wszystkie pliki w jeden dokument. W ten sposób kilka osobnych dokumentów zostanie połączonych, a wynikowy PDF trafi do określonego wcześniej folderu.

 

Najważniejsze funkcje programu do tworzenia plików PDF

Tworzenie plików PDF to dopiero początek. Dla użytkowników korzystających z dokumentów w tym formacie równie istotna jest możliwość praktycznej pracy z plikami obejmującej ich edycję, przeszukiwanie i przetwarzanie. Jakie funkcje dodatkowe oferuje program ABBYY FineReader PDF?

 

Przeglądanie dokumentów PDF

Jedną z najważniejszych funkcji, która pozwala użytkownikom swobodnie korzystać z informacji zapisanych w formacie PDF, jest możliwość przeszukiwania treści pod kątem wybranej frazy. Aby stworzyć dokument PDF z opcją przeszukania, wystarczy na etapie zapisywania pliku wybrać opcję Zapisz jako > Dokument PDF z możliwością przeszukania. Przydatną opcją jest również tworzenie plików, których zawartość można zaznaczyć i skopiować. Wówczas należy wybrać opcję Zapisz jako > Dokument PDF zawierający tylko obrazy.

 

Praca z treścią w plikach PDF

W Edytorze PDF istnieje możliwość pracy z treścią zapisaną w tym formacie, bez konieczności konwertowania jej na inne, edytowalne formaty. W edytorze można między innymi:

  • dodawać tekst (edytować obecne bloki tekstu albo wstawiać nowe),
  • usuwać tekst,
  • edytować tekst w dokumentach zeskanowanych w celu wykonania niezbędnych poprawek w orientacji stron, przekrzywieniach czy też zniekształceniach tekstu,
  • poprawiać literówki i inne błędy,
  • kopiować i wklejać tekst ze schowka,
  • wstawiać i edytować obrazy,
  • wprowadzać i edytować hiperłącza,
  • zmieniać rozmiary bloków tekstu i przemieszczać je.

Taki rodzaj edycji jest dostępny zarówno dla dokumentów PDF utworzonych w innych edytorach, jak i dokumentach zeskanowanych. Od wprowadzenia na rynek 16. wersji oprogramowania istnieje możliwość obsługi plików z grafiką wektorową (format SVG).

 

Podpisywanie dokumentów PDF

Dokumentacja cyfrowa coraz częściej wypiera dokumentację papierową. Nikogo nie dziwi więc fakt, że użytkownicy doceniają możliwość podpisywania dokumentów w formacie PDF. Edytor w programie ABBYY Fine Reader PDF pozwala na umieszczenie podpisów w postaci cyfrowej lub graficznej, a także umożliwia weryfikację podpisów, które już znajdują się w pliku. Sygnaturę umieszcza się w dokumencie poprzez zainstalowanie specjalnego certyfikatu, a wybór opcji podpisu tekstowego otwiera okno dialogowe, w którym można własnoręcznie złożyć podpis. Istnieje też możliwość dodania podpisu z obrazu. Niezależnie od wybranej metody, podpisy można umieszczać w dowolnym miejscu na stronie, przesuwać je, edytować oraz usuwać.

 

Zabezpieczanie plików PDF

Każdy dokument PDF można zabezpieczyć hasłem w celu uniknięcia dostępu do jego treści przez osoby nieupoważnione. Istnieje też możliwość usunięcia informacji poufnych przed publikacją poprzez wymazanie tekstu lub grafiki.

 

Program do tworzenia plików PDF – poznaj możliwości ABBYY FineReader PDF

Tworzenie plików w PDF jeszcze nigdy nie było tak proste! Oprogramowanie ABBYY FineReader PDF nie tylko umożliwia intuicyjną pracę z dokumentami w tym formacie, ale pozwala również na łączenie PDF oraz porównywanie dokumentów zapisanych w różnych formatach (opcja dostępna tylko w wersji Corporate). Mnogość parametrów w procesie tworzenia plików oraz niezliczona gama funkcji dodatkowych sprawiają, że program ten jest chętnie wykorzystywany przez nowoczesne przedsiębiorstwa, które decydują się na rezygnację z papierowych akt i digitalizację obiegu dokumentacji w firmie.

Chcesz poznać więcej szczegółów? Napisz do nas maila na adres: finereader@finereader.pl lub zadzwoń pod numer +48 12 260 16 50 wew. 264.

Zobacz inne artykuły:

Jak FineReader sprawdza się w branży ubezpieczeniowej?

Podobnie jak w innych dziedzinach naszego życia, także w branży ubezpieczeniowej zauważyć można cora...

Uniwersalne narzędzie PDF dla uczniów i nauczycieli — jakie zastosowanie ma FineReader w edukacji?

Przed placówkami oświatowymi stoi wiele zadań oraz wyzwań, by prowadzone przez nie działania były ja...

FineReader odpowiedzią na potrzeby nowoczesnej administracji — podsumowanie

Jak wspominaliśmy wcześniej, cyfrowa transformacja to zjawisko coraz bardziej widoczne w sektorze pu...

Jak FineReader usprawnia pracę sektora publicznego?

Niedawno chwaliliśmy się naszym sukcesem w plebiscycie organizowanym przez magazyn „IT w Administrac...