To kompleksowy produkt, umożliwiający przechwytywanie danych z wszelkiego rodzaju dokumentów
ABBYY FlexiCapture 12 z modułem do procesowania faktur jest gotowym do uruchomienia rozwiązaniem automatyzacji rozrachunków z dostawcami. Umożliwia firmom i instytucjom zwiększenie wydajności procesów księgowych, przy jednoczesnym obniżeniu kosztów przetwarzania faktur. Rozwiązanie pozwala na szybkie, oszczędne i przejrzyste przetwarzanie faktur, od momentu wpłynięcia dokumentu, aż do jego zaksięgowania.
ABBYY FlexiCapture12 for Invoices to system posiadający przygotowany do wdrożenia moduł z:
Gotowymi do użycia profilami faktur dla 18 krajów
Specjalnie zaprojektowanym interfejsem aplikacji dla weryfikatora
Mechanizmami rozpoznającymi linie na fakturach
Możliwością łączenia faktury z wygenerowanym zamówieniem
Narzędziami do integracji z Bazami Danych systemów zewnętrznych
Mechanizmami AutoLearning’u do natychmiastowej „nauki systemu”
Gotowymi konektorami do systemów ERP, DMS, ECM czy narzędzi RPA
Etapy przetwarzania między wpłynięciem faktury a jej zaksięgowaniem:
Dzięki ABBYY FlexiCapture for Invoices, przetwarzanie faktur może zostać uruchomione natychmiast po otrzymaniu dokumentów w dowolnej formie lub formacie. Rozwiązanie automatycznie klasyfikuje faktury i noty kredytowe oraz identyfikuje wszystkie istotne dane na dokumencie. Automatycznie rozpoznane wartości są kontrolowane przez wielopoziomowe mechanizmy walidacyjne oraz automatycznie działające reguły sprawdzające, a dane główne są dopasowywane w celu zapewnienia ich spójności i zgodności. Zweryfikowane faktury mogą być wysłane natychmiast do zapłaty, natomiast dokumenty wymagające dodatkowego przeglądu kierowane są do odpowiedzialnej za te procesy osoby/grupy osób. Gotowe dane transakcji są kierowane do przepływu pracy i czekają do zatwierdzenia lub dostarczane są bezpośrednio do systemu ERP, systemu księgowego, bazy danych lub systemów klasy RPA.
ABBYY FlexiCapture for Invoices automatycznie tworzy elektroniczne archiwum faktur dostarczając obraz każdej faktury z kluczowymi polami indeksów, aby zapewnić szybki dostęp do każdej faktury w dowolnym momencie.
Wprowadzanie faktury (Input)
System wspomaga wiele kanałów wejściowych: e-mail, sieciowe skanowanie faktur, MFP, FTP, telefon komórkowy, faks itd.
Zapewnia przetwarzanie dokumentów niezależnie od formy czy formatu
Rozpoznawanie i automatyczna walidacja (Recognition & Validation)
Zatwierdzanie danych następuje zgodnie z zasadami obowiązującymi w poszczególnych krajach
Walidacja zamówienia z fakturą
Zaawansowana kontrola faktur biorąca pod uwagę najistotniejsze dane
Sprawdzanie danych na dokumentach następuje dzięki wbudowanym regułom arytmetycznym, logicznym, prawnym i księgowym
Dokładne wskazówki i/lub ostrzeżenia przy pojawieniu się ewentualnych rozbieżności na fakturze
Weryfikacja danych i zatwierdzanie faktur (Data Review & Approval)
Inteligentne monitorowanie dokumentów na każdym etapie
Zatwierdzanie zgodnie z przpływem pracy
Przegląd i wnioski dotyczące uzyskania brakujących informacji
Błyskawiczne księgowanie zweryfikowanych dokumentów
Eksport danych i archiwizacja (Delivery to ERP & Archives)
Dostarczanie wyników OCR do systemów ERP, aplikacji budżetowych i baz danych
Zautomatyzowane indeksowanie faktur według pól kluczowych, aby zapewnić szybki i łatwy dostęp do obrazu dokumentu
Konwersja obrazów do formatów archiwalnych i dostarczanie do systemów zewnętrznych w celu długotrwałego przechowywania
Niezawodne interfejsy API FlexiCapture i progresywne funkcje obsługi skryptów umożliwiają ścisłą integrację tego narzędzia z każdym systemem klasy ERP, BPM, DMS, ECM takich firm jak SAP, Oracle, Microsoft i wielu innych.
ABBYY FlexiCapture posiada gotowe konektory do następujących systemów:
– Microsoft SharePoint
– Appian
– BluePrism
– Laserfiche
– M-Files
– Pega
– UIPath
Dokładne parametry wymagań sprzętowych wersji FlexiCapture 12 Standalone i FlexiCapture 12 Distributed Do pobrania ze strony : https://www.abbyy.com/pl-pl/flexicapture/specifications/
Formaty wejściowe
|
W tym PDF/A |
BMP |
czarno-biały, szary, kolor |
PCX |
czarno-biały, szary |
PNG |
czarno-biały, szary, kolor |
JPEG |
szary, kolor |
JPEG 2000 |
szary, kolor |
TIFF |
czarno-biały – nieskompresowany, CCITT3, CCITT4, Packbits, ZIP; |
DjVu |
czarno-biały, szary, kolor |
DCX |
czarno-biały, szary |
Rodzaje eksportów i formatów
FlexiCapture zapewnia eksport do:
Plików Programu SharePoint 2003/2007/2010/2013/2016/365
Bazy danych zgodne z ODBC
Dowolnego systemu ERP i przepływu pracy zatwierdzania faktur
Każdej zewnętrznej aplikacji za pomocą niestandardowych modułów skryptowych
FlexiCapture obsługuje eksport do następujących formatów:
Formaty danych wyjściowych: .XML, .TXT, .XLS, .DBF, .CSV.
Formaty wyjściowe obrazów: PDF (tylko obraz, tekst pod obrazem), PDF/A (tylko obraz, tekst pod obrazem), TIFF, JPEG, JPEG2000, PCX, BMP, PNG, DCX.
Rodzaje tekstów
Typografia |
Drukowanie ręczne |
Maszyna do pisania |
Drukarka igłowa |
Indeks |
OCR-A |
OCR-B |
MICR (E13B) |
MICR (CMC7) |
Rodzaje kodów kreskowych
Kody kreskowe 1D |
Kod 39 |
Kod czeku 39 |
Interleaved 25 |
Interleaved 25 z sumą kontrolną |
EAN 13 |
EAN 8 |
Kod 128 |
Codabar |
Kod 93 |
IATA 25 |
UCC-128 |
UPC-A |
UPC-E |
Matrix 2 z 5 |
Industrial 2 z 5 |
PostNet |
Kod paskowy (1, 2, 3, 4, T/Transfer, 6) |
Kody kreskowe 2D |
PDF 417 |
Aztec |
Datamatrix |
Kod QR |
Obsługiwane urządzenia skanujące
ABBYY FlexiCapture for Invoices współpracuje z urządzeniami skanującymi kompatybilne z TWAIN, ISIS i WIA. Takie skanery można znaleźć wśród popularnych modeli oferowanych przez Avision, Brother, Canon, Epson, Fujitsu, HP, Kodak, Konica Minolta, Lexmark, Microtek, Mustek, Oki, Panasonic, Plustek, Ricoh, SHARP, Visioneer, VuPoint, Xerox i wielu innych producentów.
ABBYY FlexiCapture 12 to kompleksowy produkt, umożliwiający przechwytywanie danych z wszelkiego rodzaju dokumentów.
To kompleksowy produkt, umożliwiający przechwytywanie danych z wszelkiego rodzaju dokumentów