ABBYY FineReader PDF 16 dla branży prawnej — co warto wiedzieć?

Kancelarie prawne, sądy oraz prokuratury to miejsca, w których praca z dokumentami stanowi ważny element codziennych zadań. Bardzo ważne jest, aby używane do ich realizacji programy były bezpieczne oraz umożliwiały dokonywanie najważniejszych operacji w sposób prosty i intuicyjny. Świetnym rozwiązaniem w tym aspekcie może być ABBYY FineReader PDF 16. Dlaczego?

Czym jest ABBYY FineReader PDF, dlaczego sprawdzi się w pracy prawników?

Programy dla prawników to bardzo szeroka gałąź oprogramowania, które sprawdza się do wykonywania koniecznych prac. Choć ABBYY FineReader PDF nie jest stricte kierowany do osób z tej branży, może doskonale sprawdzić się jako narzędzie pozwalające na usprawnienie działań. Wynika to z faktu, że posiadanie odpowiedniej dokumentacji jest podstawą każdego procesu prawnego. Choć wiele procesów stało się cyfrowych, nadal w dużej mierze opiera się na papierowych oryginałach. Jak więc prawnicy mogą znaleźć skuteczną równowagę między dokumentami papierowymi a plikami PDF? Z pomocą przychodzi FineReader. To uniwersalne, wszechstronne narzędzie, które opiera się na technologii OCR. Zapewnia proste funkcjonalności do zarządzania dokumentacją i upraszczania codziennej pracy. Jest to kompleksowy zestaw narzędzi do obsługi dokumentacji prawnej, który pozwala na sprawne i szybkie działania z dowolnego miejsca. Zminimalizowane jest także ryzyko zgubienia dokumentów, co pozwala na uniknięcie wielu nieprzyjemności.

 

Najważniejsze funkcjonalności ABBYY FineReader PDF dla prawników

Programy dla kancelarii prawnych, sądów i prokuratury powinny pozwalać na efektywną oraz intuicyjną pracę z dokumentami wszelkiego typu. Do najbardziej istotnych możliwości, które daje ABBYY FineReader PDF z pewnością należy zaliczyć:

1. edytowanie wszystkich formatów PDF tak łatwo, jak dokumentów Word

Screen z programu FineReader pokazujący możliwości edycji pliku

2. konwertowanie dokumentów na łatwo dostępne pliki PDF z możliwością przeszukiwania za pomocą dokładnej technologii OCR (99,8% skuteczności)

Screen z programu FineReader pokazujący możliwości skanowania

3. porównywanie dokumentów i śledzenie zmian w wielu formatach (wersja Corporate)

Screen z programu FineReader pokazujący możliwości porównywania plików

 

Ponadto ABBYY FineReader PDF pozwala na:

  • digitalizację i konwersję dokumentów papierowych do przeszukiwalnych plików PDF,
  • wygodne oznaczanie dokumentów, dzięki zakładkom, a także kategoryzowanie ich,
  • ochronę poufnych informacji, dzięki usuwaniu m.in.: metadanych, komentarzy, zakładek i załączników,
  • wymianę opinii i informacji ze współpracownikami oraz klientami bezpośrednio w pliku PDF,
  • przeglądanie, udostępnianie i komentowanie dokumentów w wielu formatach,
  • przygotowywanie dokumentacji i dowodów zgodnie z przepisami sądów i utrzymanie ich w porządku,
  • podpisywanie dokumentów,
  • zabezpieczanie plików hasłem, by nikt niepożądany nie miał do nich dostępu oraz by nie mógł wprowadzić w nich modyfikacji.

 

Jaką wersję FineReader wybrać — Standard czy Corporate?

W naszej ofercie znajdą Państwo 3 wersje programu do PDF-ów: ABBYY FineReader PDF Standard, ABBYY FineReader PDF Corporate oraz ABBYY FineReader PDF for Mac. Wszystkie z nich posiadają użyteczne, praktyczne funkcje. Należy jednak zaznaczyć, że jedynie wersja Corporate pozwala na porównywanie pomiędzy sobą dokumentów w różnych wersjach, co dla wielu specjalistów stanowi bardzo praktyczną funkcjonalność. Warto więc zdecydować się na opcję Corporate obsługiwaną przez system Windows.

Zobacz inne artykuły:

Jak FineReader sprawdza się w branży ubezpieczeniowej?

Podobnie jak w innych dziedzinach naszego życia, także w branży ubezpieczeniowej zauważyć można cora...

Uniwersalne narzędzie PDF dla uczniów i nauczycieli — jakie zastosowanie ma FineReader w edukacji?

Przed placówkami oświatowymi stoi wiele zadań oraz wyzwań, by prowadzone przez nie działania były ja...

FineReader odpowiedzią na potrzeby nowoczesnej administracji — podsumowanie

Jak wspominaliśmy wcześniej, cyfrowa transformacja to zjawisko coraz bardziej widoczne w sektorze pu...

Jak FineReader usprawnia pracę sektora publicznego?

Niedawno chwaliliśmy się naszym sukcesem w plebiscycie organizowanym przez magazyn „IT w Administrac...