Aktualności

Personel administracyjny codziennie redaguje i obrabia dane, przepisując fragmenty tekstów i tabele, porównując różne wersje plików oraz współtworząc dokumenty. Często oznacza to konieczność pozyskiwania informacji w tradycyjnych, papierowych archiwach. Wielu urzędnikom pomaga w tym FineReader PDF, który w tym roku zajął pierwsze miejsce w plebiscycie organizowanym przez magazyn „IT w Administracji” w kategorii oprogramowanie dedykowane administracji publicznej. Jakie korzyści z wdrożenia FineReader PDF obserwują pracownicy urzędów?

• Większa efektywność w pracy

praca z dużą liczbą dokumentów, takich jak wnioski czy formularze, staje się skuteczniejsza dzięki FineReader PDF, co skraca czas poświęcany na ręczne przepisywanie i weryfikację danych, poprawiając efektywność pracy;

• szybki dostęp do informacji

funkcja rozpoznawania tekstu umożliwia błyskawiczne przeszukiwanie treści dokumentów, co przyspiesza proces podejmowania decyzji i udzielania odpowiedzi na zapytania petentów;

• łatwa konwersja dokumentów

FineReader PDF umożliwia konwersję różnych formatów dokumentów na edytowalne pliki tekstowe oraz szybkie przekształcanie dokumentów papierowych w bezpieczną formę cyfrową, ułatwiając zarządzanie nimi, ich archiwizację i udostępnianie;

• współpraca i komunikacja

program pozwala na zaawansowaną pracę z dokumentami PDF, umożliwiając edycję, tworzenie formularzy i komentowanie, ułatwiając wymianę informacji pomiędzy poszczególnymi pracownikami czy instytucjami;

• bezpieczeństwo danych

FineReader PDF został wyposażony w zaawansowane funkcje zabezpieczające, takie jak usuwanie danych poufnych, szyfrowanie i kontrola dostępu do dokumentów, co jest istotne m.in. w  przypadku przetwarzania danych osobowych;

• redukcja kosztów

eliminacja ręcznego przepisywania danych zmniejsza ryzyko błędów i potrzebę ponownej pracy, a konwersja dokumentów do formatu elektronicznego generuje oszczędności związane z przechowywaniem i archiwizacją dokumentów papierowych;

• usprawnienie procesów administracyjnych

FineReader PDF umożliwia automatyzację procesów, takich jak weryfikacja dokumentów czy generowanie raportów, przyspieszając pracę w placówkach administracyjnych;

• łatwość obsługi

FineReader PDF posiada intuicyjny interfejs, w związku z czym, nie ma konieczności przeprowadzania specjalistycznych szkoleń, co znacząco ułatwia wdrożenie oprogramowania w instytucji i jak najszybsze czerpanie korzyści z jego zastosowania;

• poprawa wizerunku i zaufania

dzięki FineReader PDF instytucja może zapewnić szybką i bezbłędną obsługę petentów, co buduje jej reputację jako miejsca działającego sprawnie i profesjonalnie, zwiększając zaufanie obywateli.

Wprowadzenie rozwiązań FineReader PDF do urzędów miast i gmin przyczynia się do usprawnienia pracy, zwiększenia efektywności, optymalizacji procesów, doskonalenia obsługi klienta oraz zabezpieczenia danych. To narzędzie wspiera codzienne operacje urzędu, ułatwiając zarządzanie dokumentacją, procesami administracyjnymi oraz komunikację z interesantami. Co istotne, jedna licencja pozwalająca na jednoczesny dostęp może być wykorzystywana przez kilkunastu pracowników na zasadzie zamienności, co pozwala nie tylko na usprawnienie procesów, ale także optymalizację kosztów.

Po raz kolejny zostaliśmy docenieni w plebiscycie organizowanym przez magazyn „IT w Administracji”. Rok temu znajdowaliśmy się na II miejscu w kategorii oprogramowanie dedykowane administracji publicznej, dzisiaj możemy cieszyć się najwyższym miejscem na podium! To nie tylko dowód uznania, ale i symbol naszego rozwoju!

Czym jest „IT w Administracji”?

Magazyn „IT w Administracji” to specjalistyczne czasopismo poświęcone technologiom informatycznym stosowanym w sektorze publicznym. Jest adresowany do informatyków, menedżerów IT oraz innych osób związanych z administracją. W numerach można znaleźć artykuły związane z zagadnieniami związanymi z instytucjami publicznymi:

• infrastruktura IT,
• oprogramowanie,
• cyberbezpieczeństwo,
• e-administracja,
• zarządzanie projektami informatycznymi,
• prawo informatyczne.

Magazyn publikuje również wywiady z ekspertami z branży IT, recenzje nowych produktów i rozwiązań oraz informacje o aktualnych wydarzeniach w sektorze publicznym.

Plebiscyt „IT w administracji” to coroczne wydarzenie organizowane przez magazyn, którego celem jest wyłonienie najlepszych produktów i rozwiązań informatycznych stosowanych w administracji publicznej. Plebiscyt odbywa się w kilku kategoriach, w tym oprogramowanie dedykowane administracji publicznej, w której w tym roku zajęliśmy pierwsze miejsce!

Do udziału w plebiscycie mogą zgłosić się producenci, dystrybutorzy i integratorzy produktów oraz rozwiązań informatycznych przeznaczonych dla administracji publicznej.

O jego zwycięzcach decydują pracownicy instytucji państwowych oraz jury, w skład którego wchodzą redaktorzy oraz dziennikarze magazynu „IT w Administracji”.

Dlaczego FineReader jest doceniany przez pracowników administracyjnych?

FineReader PDF jest doceniany przez użytkowników związanych z administracją publiczną z kilku powodów. Po pierwsze, jest to oprogramowanie o szerokim zastosowaniu w organach administracyjnych. Może być wykorzystywane do konwersji dokumentów papierowych na formaty cyfrowe, tłumaczenia, edycji, a także anonimizowania, kompresowania,  porównywania dokumentów oraz wielu innych zadań, z którymi na co dzień spotykają się pracownicy urzędów. Po drugie jest to oprogramowanie wysokiej jakości. Zapewnia dokładność konwersji i edycji. Jest również łatwe w użyciu, dzięki czemu pozwala na sprawne wdrożenie i obsługę w administracji publicznej. Po trzecie, FineReader jest oprogramowaniem o dobrym stosunku jakości do ceny. Stanowi funkcjonalne rozwiązanie opłacalne dla administracji publicznej, która często dysponuje ograniczonym budżetem.