Aktualności

Programy do tworzenia plików PDF to najważniejsze narzędzia, które pozwalają na digitalizację przedsiębiorstwa. Kompleksowa obsługa cyfrowej dokumentacji powinna obejmować tworzenie, edycję i możliwość dalszego przetwarzania danych zawartych w plikach. Realizację tych zadań umożliwia ABBYY – program do tworzenia PDF-ów z intuicyjnym, polskojęzycznym interfejsem i szerokim zakresem funkcjonalności. Jak tworzyć pliki PDF przy użyciu tego oprogramowania?

Jak tworzyć pliki PDF?

Program ABBYY FineReader PDF umożliwia szybkie i proste tworzenie plików PDF na różne sposoby. Zaawansowane parametry konwersji pozwalają dostosować wygląd, jakość i funkcjonalność pliku do potrzeb użytkownika.

Tworzenie plików PDF poprzez konwersję z innych formatów

Oprogramowanie ABBYY FineReader PDF pozwala na tworzenie plików PDF m.in. z Worda, Excela czy też Power Pointa. Jak to zrobić? Wystarczy kliknąć przycisk Otwórz, a następnie wybrać opcję Konwertuj na PDF. Wówczas pojawi się okno dialogowe, z którego należy wybrać jeden lub więcej plików, które zostaną przekonwertowane do postaci PDF. Następnym krokiem jest określenie parametrów konwersji takich jak:

• jakość obrazu,
• wyszukiwanie pełnotekstowe,
• tworzenie dokumentów PDF/A,
• zastosowanie kompresji MRC,
• wybór języka OCR,
• ustawienia wstępnego przetwarzania obrazu.

Ostatnim krokiem jest kliknięcie przycisku Konwertuj na PDF i wybranie folderu docelowego. Plik PDF właśnie został utworzony!

Jak tworzyć pliki PDF z plików graficznych?

Dzięki zaawansowanej technologii OCR program do tworzenia plików PDF ABBYY FineReader PDF umożliwia również tworzenie dokumentów w tym formacie poprzez konwersję pliku graficznego. Skaner tekstu optycznie rozpoznaje znaki w postaci liter, cyfr oraz symboli, a następnie odseparowuje treść i przetwarza ją na format cyfrowy, który można zapisać w formacie PDF.

Tworzenie pliku PDF z kilku plików

Praktyczną funkcjonalnością jest również tworzenie PDF z kilku plików. Aby to zrobić, wystarczy w otwartym oknie dialogowym wybrać pliki przeznaczone do konwersji, ustawić je w pożądanej kolejności, a następnie wybrać opcję Połącz wszystkie pliki w jeden dokument. W ten sposób kilka osobnych dokumentów zostanie połączonych, a wynikowy PDF trafi do określonego wcześniej folderu.

Najważniejsze funkcje programu do tworzenia plików PDF

Tworzenie plików PDF to dopiero początek. Dla użytkowników korzystających z dokumentów w tym formacie równie istotna jest możliwość praktycznej pracy z plikami obejmującej ich edycję, przeszukiwanie i przetwarzanie. Jakie funkcje dodatkowe oferuje program ABBYY FineReader PDF?

Przeglądanie dokumentów PDF

Jedną z najważniejszych funkcji, która pozwala użytkownikom swobodnie korzystać z informacji zapisanych w formacie PDF, jest możliwość przeszukiwania treści pod kątem wybranej frazy. Aby stworzyć dokument PDF z opcją przeszukania, wystarczy na etapie zapisywania pliku wybrać opcję Zapisz jako > Dokument PDF z możliwością przeszukania. Przydatną opcją jest również tworzenie plików, których zawartość można zaznaczyć i skopiować. Wówczas należy wybrać opcję Zapisz jako > Dokument PDF zawierający tylko obrazy.

Praca z treścią w plikach PDF

W Edytorze PDF istnieje możliwość pracy z treścią zapisaną w tym formacie, bez konieczności konwertowania jej na inne, edytowalne formaty. W edytorze można między innymi:

• dodawać tekst (edytować obecne bloki tekstu albo wstawiać nowe),
• usuwać tekst,
• edytować tekst w dokumentach zeskanowanych w celu wykonania niezbędnych poprawek w orientacji stron, przekrzywieniach czy też zniekształceniach tekstu,
• poprawiać literówki i inne błędy,
• kopiować i wklejać tekst ze schowka,
• wstawiać i edytować obrazy,
• wprowadzać i edytować hiperłącza,
• zmieniać rozmiary bloków tekstu i przemieszczać je.

Taki rodzaj edycji jest dostępny zarówno dla dokumentów PDF utworzonych w innych edytorach, jak i dokumentach zeskanowanych. Od wprowadzenia na rynek 16. wersji oprogramowania istnieje możliwość obsługi plików z grafiką wektorową (format SVG).

Podpisywanie dokumentów PDF

Dokumentacja cyfrowa coraz częściej wypiera dokumentację papierową. Nikogo nie dziwi więc fakt, że użytkownicy doceniają możliwość podpisywania dokumentów w formacie PDF. Edytor w programie ABBYY Fine Reader PDF pozwala na umieszczenie podpisów w postaci cyfrowej lub graficznej, a także umożliwia weryfikację podpisów, które już znajdują się w pliku. Sygnaturę umieszcza się w dokumencie poprzez zainstalowanie specjalnego certyfikatu, a wybór opcji podpisu tekstowego otwiera okno dialogowe, w którym można własnoręcznie złożyć podpis. Istnieje też możliwość dodania podpisu z obrazu. Niezależnie od wybranej metody, podpisy można umieszczać w dowolnym miejscu na stronie, przesuwać je, edytować oraz usuwać.

Zabezpieczanie plików PDF

Każdy dokument PDF można zabezpieczyć hasłem w celu uniknięcia dostępu do jego treści przez osoby nieupoważnione. Istnieje też możliwość usunięcia informacji poufnych przed publikacją poprzez wymazanie tekstu lub grafiki.

Program do tworzenia plików PDF – poznaj możliwości ABBYY FineReader PDF

Tworzenie plików w PDF jeszcze nigdy nie było tak proste! Oprogramowanie ABBYY FineReader PDF nie tylko umożliwia intuicyjną pracę z dokumentami w tym formacie, ale pozwala również na łączenie PDF oraz porównywanie dokumentów zapisanych w różnych formatach (opcja dostępna tylko w wersji Corporate). Mnogość parametrów w procesie tworzenia plików oraz niezliczona gama funkcji dodatkowych sprawiają, że program ten jest chętnie wykorzystywany przez nowoczesne przedsiębiorstwa, które decydują się na rezygnację z papierowych akt i digitalizację obiegu dokumentacji w firmie.

Chcesz poznać więcej szczegółów? Napisz do nas maila na adres: finereader@finereader.pl lub zadzwoń pod numer +48 12 260 16 50 wew. 264.

Wszechobecna transformacja cyfrowa sprawia, że coraz więcej przedsiębiorstw poszukuje praktycznych rozwiązań ułatwiających pracę z różnego rodzaju dokumentami. Osoby działające w branży finansowej, księgowej czy prawniczej każdego dnia przetwarzają niezliczoną ilość danych przy pomocy oprogramowania przeznaczonego do pracy z dokumentami. Jednym z takich programów jest ABBYY FineReader PDF – doskonały zamiennik Adobe Acrobat. Sprawdź, dlaczego warto skorzystać z możliwości, jakie oferuje to oprogramowanie!

Zamiennik Adobe Acrobat – ABBYY FineReader PDF to inteligentniejsze rozwiązanie dla plików PDF

ABBYY FineReader PDF nie tylko ma te same możliwości, co program Adobe Acrobat, lecz oferuje znacznie więcej! Potwierdzają to zadowoleni użytkownicy, którzy zastąpili popularne rozwiązania do pracy z plikami PDF nowoczesnym oprogramowaniem ABBYY. Według wielu opinii do skorzystania z alternatywy Adobe Acrobat przekonała ich wartość dodana w postaci szeregu praktycznych funkcjonalności. Jedną z nich jest renomowane narzędzie umożliwiające tworzenie oraz przetwarzanie dokumentów cyfrowych OCR.

Możliwość wyboru pakietów licencyjnych sprawia, że rozwiązanie to doskonale sprawdzi się zarówno u użytkowników indywidualnych, jak i u podmiotów gospodarczych. Wersja Standard wystarczy do obsługi dokumentacji cyfrowej w zakresie: tworzenia, konwersji, przeszukiwania, przetwarzania oraz udostępniania plików PDF. Dodatkowe funkcje w wersji Corporate pozwalają natomiast na optymalizację procedur cyfryzacji oraz porównywanie dokumentów w różnych formatach. Oba pakiety umożliwiają digitalizację dokumentacji i skanowanie przy pomocy technologii OCR. Doskonale sprawdzą się, w zależności od potrzeb, dla małych, średnich oraz dużych organizacji, które pracują z plikami cyfrowymi.

Dobra alternatywa dla Adobe Acrobat – najważniejsze funkcje ABBYY FineReader PDF

Zaawansowane oprogramowanie ABBYY pozwala na: tworzenie, edycję, podpisywanie, zabezpieczanie i dalsze udostępnianie dokumentacji cyfrowej. Intuicyjny interfejs sprawia, że wszystkie te czynności są proste w wykonaniu. Dzięki temu wdrożenie w firmie rozwiązania do digitalizacji nie powoduje opóźnień czy problemów w obsłudze plików, a wręcz przeciwnie – dotychczasowe zadania mogą być realizowane znacznie szybciej.

Przy pomocy FineReader stworzysz pliki PDF z plików w innych formatach i na odwrót – dane zapisane w formacie PDF mogą zostać przekonwertowane w praktyczny i czytelny sposób do formatów plików Word czy Excel. To szczególnie przydatna opcja w przypadku dokumentów zawierających dane liczbowe niezbędne do prowadzenia dalszych obliczeń.

Koniec z czasochłonnym przeklejaniem, lub – co gorsza – ręcznym przepisywaniem zawartości do nowego pliku. Koniec z wielogodzinnymi próbami czytelnego formatowania i modyfikowania wielostronicowych dokumentów. Praktyczny zamiennik Adobe Acrobat od FineReader pozwala przekonwertować dowolne dane z pliku PDF do edytowalnego formatu – szybko i czytelnie!

Praktyczny zamiennik Adobe Acrobat wykorzystujący technologię OCR

Najważniejszą przewagą konkurencyjną oprogramowania ABBYY FineReader PDF bez wątpienia jest przechwytywanie danych z dokumentów przy wykorzystaniu zaawansowanej technologii OCR opartej na sztucznej inteligencji. Jak to działa? Dane graficzne zapisane na skanowanej kartce papieru zostają odczytane przez program do optycznego rozpoznawania znaków, a następnie wyodrębnione jako litery, cyfry czy symbole. Na końcu program przetwarza je do postaci cyfrowej, którą można zapisać w dowolnym formacie. Rozpoznane mogą być zarówno strony zapisane pismem drukowanym, jak i ręcznym. Tak przygotowane dokumenty można dalej edytować i przesyłać do innych odbiorców.

Czym zastąpić Adobe Acrobat? Wypróbuj ABBYY FineReader PDF

Jeśli szukasz praktycznej alternatywy dla Adobe Acrobat i zastanawiasz się, jaki zamiennik najlepiej wybrać? Nie zwlekaj i koniecznie sprawdź, jak działa zaawansowane oprogramowanie do zarządzania plikami PDF ABBYY! Korzystając z programu, zyskujesz możliwość tworzenia i rozbudowanej edycji plików. Zastosowanie technologii OCR pozwala znacznie zminimalizować ilość papierowej dokumentacji i przenieść jej obieg do środowiska cyfrowego. Przede wszystkim jednak ABBYY to eliminacja nudnych, rutynowych, czasochłonnych czynności i możliwość realizacji przez cały zespół bardziej wymagających zadań.

Oprogramowanie może zostać zainstalowane na wszystkich stanowiskach roboczych, a jedynym ograniczeniem jest ilość aktywnych użytkowników korzystających z niego w jednym czasie. Elastyczny plan cenowy umożliwia skorzystanie z abonamentu rocznego lub trzyletniego z atrakcyjnymi ofertami licencjonowania.

Chcesz zastąpić standardowy program do obsługi PDF i wykorzystać możliwości oferowane przez nowoczesne oprogramowanie z technologią optycznego rozpoznawania znaków ABBYY FineReader PDF? Już teraz sprawdź ofertę dostępną na stronie. Planujesz wykonanie wdrożenia w całym przedsiębiorstwie? Skontaktuj się z nami, aby otrzymać więcej informacji dotyczących progresywnych rabatów ilościowych!

Rozwój wpisany jest w każdy aspekt naszego życia zawodowego. Aby mogli Państwo działać jeszcze wydajniej i efektywniej przygotowaliśmy ulepszoną wersję naszego programu do edycji PDF. Co oferuje nowa, bardziej funkcjonalna odsłona FineReadera?

Zmiany w interfejsie

Wdrożyliśmy interfejs w stylu wstążki, który wpłynie na bardziej sprawne poruszanie się po oprogramowaniu i korzystanie z jego funkcji. Zmieniliśmy także warstwę graficzną, by praca była przyjemniejsza.

Nowe narzędzie

Narzędzie „organizuj strony” uważane jest za jedno z większych ułatwień, z jakich będzie można skorzystać. Pomoże ono w pracy z pojedynczymi stronami pliku w programie ABBY FineReader PDF.

Łatwiejsze zarządzanie licencjami

Zarządzanie licencjami oraz ich instalacja zostały znacznie uproszczone, dzięki czemu adaptacja zajmie mniej czasu, praca z programem będzie mogła rozpocząć się szybciej, co wpłynie na efektywność działań.

To jednak nie wszystko! ABBYY FineReader PDF 16 to także:

• 64-bitowa aplikacja, która zyskała większą konfigurację i wydajność z platformami Windows x64,
• przejrzystsza technologia OCR, która ułatwia wykrywanie i rekonstrukcję układu dokumentów,
• sprawniejsze wyszukiwanie rysunków i diagramów w dokumencie, dzięki dostępności formatu wektorowego SVG,
• wewnętrzna klasyfikacja wstępna dokumentów, która pozwala na wdrażanie oprogramowania w Microsoft Azure,
• darmowa aplikacja do przeglądania plików PDF.

Opisane przez nas zmiany znacząco poprawiają wydajność oraz komfort pracy, dlatego zachęcamy do wypróbowania najnowszej wersji ABBYY FineReader PDF, a co za tym idzie, znalezienia potwierdzenia naszych słów w praktyce i jeszcze lepszego dostosowania programu do własnych potrzeb.