Aktualności

Jest nam niezwykle miło poinformować, że uruchomiliśmy nasz nowy kanał w platformie YouTube — FineReader Polska, gdzie znajdziesz wiele praktycznych porad i wskazówek, które pomogą Ci w działaniu z oprogramowaniem FineReader.

Już teraz możesz zapoznać się z pierwszymi materiałami wideo. Pokazujemy m.in.: jak edytować dowolny plik PDF, jak komentować i dodawać adnotacje do plików w formacie PDF, jak śledzić zmiany w dokumencie PDF, jak organizować strony czy jak bezpiecznie podpisać materiały w formacie PDF. Masz inny problem związany z korzystaniem z FineReader? Być może w naszych pozostałych filmikach znajdziesz odpowiedź na swoje pytania! Dołożyliśmy wszelkich starań, aby tutoriale były przystępne i łatwe do zrozumienia, a także by odpowiadały na najczęstsze potrzeby naszych użytkowników, odbiorców.

Nagrania pozwalają również na zapoznanie się z funkcjonalnościami programu oraz jego interfejsem przed kupnem oprogramowania. Mogą one pomóc podjąć decyzję związaną z zakupem FineReadera.

Aby nie przegapić najnowszych samouczków ułatwiających korzystanie z naszego programu do edycji PDF-ów, zachęcamy do subskrypcji kanału. Wystarczy kliknąć czarny przycisk „Subskrybuj”!

W razie pytań i sugestii zapraszamy do kontaktu: finereader@finereader.pl.

Zmiany w Kodeksie pracy, które weszły w życie w tym miesiącu, dają szersze możliwości skorzystania z pracy zdalnej przez pracowników. W jaki sposób można ułatwić im wykonywanie obowiązków z domu oraz przyspieszyć działanie przy zachowaniu maksymalnej wydajności? Przede wszystkim konieczne jest zapewnienie narzędzia, które pozwoli im na bezpieczne i skuteczne przetwarzanie, współpracę oraz udostępnianie dokumentów w administracji publicznej.

Zapoznaj się z programem FineReader — skutecznym narzędziem do pracy w domu

Aby wykonywać efektywnie działania związane z dokumentami podczas pracy zdalnej, ważne jest, aby wykorzystywane oprogramowanie posiadało zestaw praktycznych funkcji. Jakie są niezwykle ważne dla administracji?

Cyfrowe wersje dokumentów

FineReader umożliwia bezpieczną konwersję dokumentów na postać cyfrową, dzięki czemu stają się one łatwo dostępne w wewnętrznej sieci. W takiej formie możliwe jest efektywne wyszukiwanie danych w pliku i wielokrotne wykorzystanie. Jeśli Twoja organizacja potrzebuje digitalizacji dużej liczby dokumentów, warto rozważyć skorzystanie z FineReader Server — rozwiązania automatyzującego proces konwersji dużych ilości danych.

Skuteczne narzędzia do współpracy

FineReader to efektywne narzędzie do współpracy, umożliwiające konwersję zeskanowanych obrazów na format PDF z możliwością wyszukiwania za pomocą kilku kliknięć. Możliwe jest komentowanie i udostępnianie plików innym pracownikom. Oprogramowanie w wersji Corporate pozwala na porównywanie różnych wersji dokumentów, także tych zapisanych w różnych formatach, co pozwala szybko odnaleźć różnice w tekście. Rozbieżności mogą być zaznaczone lub zebrane w odrębnym pliku.

Bezpieczne udostępnianie

Już wersja Standard oprogramowania zapewnia nie tylko ułatwienie pracy, ale również daje gwarancję bezpieczeństwa podczas udostępniania dokumentów. Oprogramowanie umożliwia skuteczną ochronę przed nieautoryzowanym dostępem do przesyłanych przez Internet plików. Zastosowanie szyfrowania z ochroną hasła stanowi proste i niezawodne zabezpieczenie. Możliwe jest zablokowanie całych plików PDF, uniemożliwiając ich otwieranie bez podania hasła lub blokowanie wybranych operacji, takich jak kopiowanie, edycja czy drukowanie. Ponadto FineReader pozwala na anonimizowanie danych zawartych w dokumentach, dzięki czemu działa się zgodnie z wymaganiami RODO.

Jakie problemy pomoże rozwiązać praca z FineReader?

FineReader oferuje wiele korzyści, takich jak brak konieczności przekazywania fizycznej wersji dokumentów, co pozwala na uniknięcie bezpośredniego kontaktu między pracownikami. Jest to szczególnie ważne w okresie wzmożonego zachorowania na choroby zakaźne. Dokumenty są dostępne w wirtualnym obiegu i mogą być przesyłane e-mailowo lub udostępniane wielu osobom na serwerze, co eliminuje konieczność przeszukiwania fizycznych archiwów. To szczególnie istotne w pracy zdalnej. Program umożliwia współpracę wielu osób nad jednym dokumentem, w tym edycję plików, komentowanie.

FineReader zapewnia anonimizację danych zgodnie z przepisami RODO, niezależnie od tego, czy są przechowywane w archiwum cyfrowym, czy udostępniane osobom trzecim. Pliki PDF mogą być łatwo zabezpieczone hasłem, co pozwala na ich bezpieczne udostępnianie oraz zmniejszenie ryzyka wycieku wrażliwych danych podczas przekazywania plików.

Warto zaznaczyć, że w pracy administracyjnej bardzo przydatnymi funkcjonalnościami oprogramowania FineReader są możliwość szybkiego porównania dokumentów bez konieczności manualnej weryfikacji każdego znaku, a także edytowania czy kopiowania treści ze zeskanowanych dokumentów. Ponadto program pozwala na tworzenie interaktywnych formularzy z: polami umożliwiającymi wpisywanie treści, listami rozwijanymi, pytaniami wielokrotnego wyboru, przyciskami i innymi praktycznymi funkcjami.

Na samym końcu warto podkreślić, że jedna licencja programu FineReader w jednostce organizacyjnej daje możliwość legalnego korzystania z oprogramowania przez wszystkich pracowników.

Kolejnym z dowodów na to, że FineReader to doskonałe oprogramowanie dla administracji publicznej jest wyróżnienie go w plebiscycie Produkt Roku 2022 organizowanym przez ceniony magazyn „IT w Administracji”. Więcej informacji na ten temat znajduje się tutaj.

Zainteresowany, zainteresowana zakupem oprogramowania FineReader do swojej instytucji? Zapraszamy do kontaktu finereader@finereader.pl.

Bez wątpienia, utrzymywanie czystości w miejscu pracy ma pozytywny wpływ na produktywność pracowników. Jednak w dzisiejszych czasach, gdy coraz więcej osób pracuje zdalnie lub w modelu hybrydowym, równie ważne jest utrzymywanie porządku także na cyfrowym biurku oraz w systemie przechowywania dokumentów. W niniejszym artykule podpowiemy, jak zarządzać dokumentami, by zachować porządek w świecie pracy online oraz jakie narzędzia można wykorzystać do efektywnego zarządzania swoimi cyfrowymi zasobami.

Czym są cyfrowe miejsca pracy?

Według ekspertów z Research and Markets cyfrowe miejsca pracy stanowią kluczowy element cyfrowej transformacji. W ciągu pięciu lat wartość rynku związanych z nimi rozwiązań ma wzrosnąć z 13,4 miliarda dolarów w 2018 roku do 35,7 miliarda dolarów w 2023 roku, co daje średni roczny wzrost na poziomie 21,7%. Ale czym dokładnie są cyfrowe miejsca pracy? To szeroka gama urządzeń i oprogramowania, które pracownicy wykorzystują do wykonywania swoich codziennych zadań. W przypadku małych i średnich firm kluczowym elementem cyfrowego miejsca pracy jest system zarządzania dokumentami. Jest to również dobry punkt wyjścia do wszelkich działań związanych z cyfrową transformacją oraz rozwiązaniem najbardziej krytycznych wyzwań, jakie stawia ona przed przedsiębiorstwami.

Zarządzanie dokumentami w cyfrowym miejscu pracy

Jednym z powszechnie stosowanych sposobów zarządzania dokumentami jest Microsoft SharePoint, używany przez setki tysięcy organizacji na całym świecie, w tym przez 78% firm z listy Fortune 500 (500 największych amerykańskich firm na podstawie ich całkowitych przychodów). Jest to kompleksowe i intuicyjne środowisko, które ułatwia dostęp do ważnych informacji biznesowych, udostępnianie oraz ponowne wykorzystywanie dokumentów. Krótkofalowo działa doskonale, jednak po latach użytkowania może prowadzić do bałaganu i utrudnić tworzenie przejrzystej bazy wiedzy. W takim przypadku organizacje potrzebują uzupełniającego rozwiązania, które może tworzyć i utrzymywać strukturę folderów, zapewnić standaryzację treści oraz poprawić możliwości wyszukiwania. Takie oprogramowanie zwiększa produktywność pracowników i umożliwia: archiwizację, konwersję plików, migrację dokumentów, zadbanie o zgodność, a także rozbudowaną, praktyczną analitykę.

W tym celu można wykorzystać ABBYY FineReader Server dla SharePoint, który umożliwia wysokonakładową OCR i konwersję dokumentów, automatycznie przekształcając duże zbiory dokumentów na repozytoria cyfrowe z możliwością przeszukiwania. Dzięki temu można utrzymać porządek na cyfrowym biurku za pomocą standaryzacji formatów dokumentów oraz możliwości eksplorowania i udostępniania ich zawartości.

Kiedy warto wdrożyć FineReader Server do organizacji?

FineReader Server dla SharePoint jest wykorzystywany przez firmy w trzech głównych scenariuszach:

1. automatyczna konwersja dużych ilości plików i dokumentów na przeszukiwalny, znormalizowany plik PDF lub inny format;
2. archiwizacja dokumentów zgodnie z przepisami branżowymi, konwersja dużej liczby dokumentów papierowych i cyfrowych na dostępne i przeszukiwalne pliki PDF/A;
3. migracja dokumentów z jednego lub kilku starych systemów zarządzania dokumentami do SharePoint Server lub Online, standaryzacja, udostępnianie zawartości do przeszukiwania, pomijanie duplikatów.

FineReader Server jest idealnym rozwiązaniem dla firm z różnych sektorów, szczególnie tych, które mają duże ilości dokumentów w formie papierowej lub elektronicznej. To potężne, funkcjonalne rozwiązanie serwerowe, które jednocześnie jest proste we wdrożeniu i obsłudze.

Aby przetestować 30-dniową wersję oprogramowania FineReader Server, kliknij tutaj.