Scalanie dokumentów PDF to sprawdzone rozwiązanie stosowane do utrzymania porządku w dokumentacji cyfrowej. Funkcjonalność ta umożliwia wygodną pracę na mniejszych plikach i połączenie ich w całość dopiero wtedy, gdy działania związane z edycją zostaną zakończone. Jakie branże korzystają z oprogramowania oferującego łączenie PDF w jeden plik i dlaczego warto to robić?
Szybkie scalanie PDF
Łączenie plików PDF sprawia, że praca nad dokumentacją staje się znacznie łatwiejsza. Gdy plik zawiera kilkadziesiąt czy też kilkaset stron, odnalezienie istotnych informacji oraz wykonanie czytelnego formatowania staje się coraz trudniejsze. Taki natłok danych rozprasza użytkownika. Na szczęście nowoczesne oprogramowanie pozwala działać na mniejszych fragmentach, aby ostatecznie wykonać łączenie PDF w jeden dokument gotowy do dalszego użytku. Praca staje się szybka, wygodna i możliwa do wykonania w pełnym skupieniu.
Łączenie plików PDF z narzędziem ABBYY FineReader
Program ABBYY FineReader umożliwia łączenie plików w PDF. Jak wykonać to zadanie przy pomocy wspomnianego narzędzia?
Funkcje oprogramowania integrują się z Eksploratorem Windows. W ten sposób z poziomu systemu uzyskujemy dostęp do poleceń programu FineReader. Wystarczy kliknąć prawym przyciskiem myszy na wybranym pliku, a następnie wybrać konkretne zadanie. Można wówczas zlecić otwarcie, edycję, porównanie, konwersję pliku PDF oraz scalenie dokumentu z innymi plikami.
Po uruchomieniu programu należy kliknąć przycisk Otwórz i wybrać zadanie, jakie chcemy wykonać, a następnie wybrać pliki, z którymi będziemy pracować. Po określeniu parametrów zadania jest jeszcze szansa na usunięcie lub dodanie kolejnych plików. Kiedy wszystkie dokumenty są gotowe, wystarczy wybrać opcję Połącz wszystkie pliki w jeden dokument, a następnie polecić programowi wykonanie zadania, na przykład konwersji do określonego formatu. W ten sposób otrzymamy nowy dokument w wybranej formie, a w jego zawartości znajdą się połączone, wybrane wcześniej pliki.
Zalety łączenia PDF z ABBYY FineReader 15
Scalanie PDF z programem ABBYY jest szybkie i proste, a intuicyjny interfejs krok po kroku prowadzi użytkownika przez proces łączenia dokumentów. Narzędzie skutecznie radzi sobie nawet z najbardziej skomplikowanymi plikami. Szybkie łączenie PDF następuje bez względu na to, czy dokument ma zawierać 5, czy też 500 stron. Program został stworzony do ciągłej obsługi dużej ilości dokumentacji. Co więcej, FineReader gwarantuje pełne bezpieczeństwo przetwarzanych danych.
Takie połączenie sprawia, że oprogramowanie umożliwiające łączenie PDF w jeden dokument jest chętnie wykorzystywane w różnego rodzaju instytucjach i przedsiębiorstwach, które stawiają na digitalizację i przenoszą papierowe akta do formatu cyfrowego. Z naszego rozwiązania korzystają klienci związani z działalnością opartą na przetwarzaniu danych poufnych – sądy, urzędy, szkoły, uczelnie wyższe czy biblioteki.