Category: Bez kategorii

FineReader PDF 15 porównanie wersji Corporate vs Standard

FineReader PDF 15 lista Funkcji wersja Corporate vs Standard

Łatwa praca z uniwersalnym narzędziem do plików PDF

 

Corporate Standard
Oprogramowanie zwiększające wydajność do zarządzania plikami PDF, skanami i dokumentami papierowymi w cyfrowym miejscu pracy: edytuj, chroń, udostępniaj, współpracuj, konwertuj, porównuj, digitalizuj, wyszukuj
Łatwy w użyciu interfejs wygodny do różnych zadań – od szybkiej konwersji dokumentów do wygodnej edycji plików PDF i zaawansowanej technologii OCR
Szybkie wykonywanie najczęstszych zadań dzięki praktycznie zorganizowanym skrótom w oknie Start („Nowe Zadanie”)
Bezpośrednie skanowanie dokumentów papierowych do edycji lub konwersji dzięki wbudowanemu interfejsowi skanowania
Wiele języków interfejsu użytkownika i systemu pomocy 23 języki interfejsu1 23 języki interfejsu1
Szybka konwersja wielostronicowych dokumentów z efektywną obsługą przetwarzania wielordzeniowego
Zgodność ze standardami dostępności (Ustęp 508)
Obsługa monitorów o wysokiej rozdzielczości

 

Edycja, ochrona i współpraca przy plikach PDF

 

EDYTUJ I ORGANIZUJ PLIKI PDF Corporate Standard
PRZEGLĄDANIE
ULEPSZONE Otwieraj i przeglądaj pliki PDF: strony, załączniki, metadane, komentarze, itp.
Ustaw program FineReader jako domyślną przeglądarkę plików PDF
Różne tryby przeglądania plików PDF: pełny ekran, jedna lub dwie strony (obok siebie), strona po stronie lub z ciągłym przewijaniem
Nawigacja w plikach PDF z numerami stron, miniaturami i zakładkami
Automatyczne wykrywanie adresów URL (linków) w tekście
WYSZUKIWANIE
Wyszukiwanie pełnotekstowe w dowolnym pliku PDF, w tym zeskanowanych plikach PDF z rozpoznawaniem tła
Ustaw program FineReader jako domyślną przeglądarkę plików PDF
EDYTOWANIE I MODYFIKACJA
ULEPSZONE Edytuj dowolne pliki PDF: skanowane, z możliwością wyszukiwania, cyfrowe
NOWE Edytuj tekst w akapitach, z tekstem przepływającym od linijki do linijki
NOWE Edytuj układ strony w pliku PDF bez konwersji: przenoś, dodawaj i dostosowuj bloki tekstowe i zdjęcia na stronie
NOWE Edytuj tekst w poszczególnych komórkach tabeli
ULEPSZONE Dodawaj nowe linijki lub akapity tekstu w pliku PDF
NOWE Formatuj tekst w akapitach: czcionka, rozmiar, styl, odstępy między wierszami,
wyrównanie, kolor i kierunek pisania
Twórz i edytuj hiperłącza i łącza wewnętrzne w dokumencie, ręcznie lub z automatycznie wykrywanych adresów URL
Twórz, usuwaj, zmieniaj nazwy zakładek na stronie, w określonym miejscu lub wyrażeniu w pliku PDF
Pracuj z wykrytymi obrazami w pliku PDF: usuwaj, zmieniaj rozmiar, przenoś, obracaj lub wstawiaj nowe
Usuń część obrazu lub dowolny obszar na stronie za pomocą narzędzia Gumka z automatycznym wykrywaniem koloru tła
Poprawiaj strony z obrazami, w tym przekrzywienie, rozdzielczość obrazu i orientację strony
Zarządzaj metadanymi: dodawaj, edytuj lub usuwaj właściwości dokumentu, takie jak autorzy, słowa kluczowe, itp.
Pracuj z załącznikami: przeglądaj, dodawaj, zmieniaj nazwy, usuwaj lub zapisuj je jako osobne pliki
Dodawaj nagłówki i stopki
Dodawaj i usuwaj znaki wodne
Dodawaj numerację Batesa do pliku PDF
Dodawaj, twórz i zarządzaj stemplami
Stosuj kompresję MRC, aby zoptymalizować rozmiar pliku PDF
Dodawaj warstwy tekstowe do plików PDF zawierających wyłącznie obrazy (np. zeskanowanych)
ORGANIZOWANIE STRON
Zarządzaj stronami: zmieniaj kolejność, dodawaj lub usuwaj; obracaj strony ręcznie lub z automatyczną korektą orientacji strony
Dodawaj strony: puste, z innych dokumentów (PDF, obrazy, dokumenty Microsoft® Office, itp.) lub ze skanera
Poprawiaj obrazy stron, w tym przekrzywienie, rozdzielczość obrazu i orientację strony
Przycinaj strony
WYODRĘBNIANIE TREŚCI
Kopiuj tekst, obrazy i tabele bezpośrednio ze skanowanych, przeszukiwalnych lub cyfrowych plików PDF bez utraty oryginalnego formatowania i struktury
Dostosowuj separatory tabel przed skopiowaniem tabel (przenoś, dodawaj i usuwaj separatory lub scalaj i dziel komórki)
WYPEŁNIANIE FORMULARZY
Wypełniaj interaktywne formularze PDF
Wstawiaj podpisy cyfrowe lub faksymile w dedykowanych polach formularzy
Importuj/eksportuj dane PDF z pól formularzy (za pomocą plików .fdf)
DRUKOWANIE
Drukuj dokumenty PDF, z komentarzami lub bez

 

WSPÓŁPRACUJ PRZY I ZATWIERDZAJ PLIKI PDF Corporate Standard
Przeglądaj, dodawaj, usuwaj i zarządzaj komentarzami bezpośrednio w pliku PDF
Zaznaczaj tekst za pomocą narzędzi Podświetl, Podkreśl, Przekreśl i Wstaw
Zaznaczaj obrazy, wykresy, podpisy, itp. za pomocą narzędzia Notatki, Pole Tekstowe i narzędzi do rysowania
Wyszukuj tekst i zaznaczaj wyniki wyszukiwania jednym kliknięciem
Dodawaj nowe komentarze i odpowiadaj na istniejące komentarze do tekstu
Przypisuj statusy do komentarzy (takie jak „zaakceptowane”, „odrzucone”, „anulowane” lub „ukończone”)
Sortuj lub filtruj komentarze według autora, typu, daty, statusu oznaczenia lub statusu komentarza
Integracja z SharePoint: check in/check out
Wysyłaj pliki PDF pocztą e-mail

 

CHROŃ I PODPISUJ PLIKI PDF Corporate Standard
Chroń pliki PDF hasłami, aby ograniczyć dostęp do treści (tj. otwieranie, edytowanie, drukowanie, kopiowanie tekstu lub innych treści)
Obsługa szyfrowania 40-bitowego RC4, 128 lub 256-bitowego AES
Stosuj podpisy cyfrowe
Automatyczna weryfikacja podpisów cyfrowych po otwarciu pliku PDF
Twórz certyfikaty cyfrowe z własnym podpisem za pomocą wirtualnej drukarki
Redaguj informacje poufne lub osobiste w plikach PDF
Wyszukuj i redaguj słowa kluczowe w całym dokumencie (w tym w tekście dokumentu, komentarzach i metadanych) za pomocą kilku kliknięć
Usuwaj ukryte informacje, takie jak warstwy tekstowe dodane przez OCR, komentarze i adnotacje, załączniki, zakładki, metadane, linki, media, akcje, skrypty i dane formularzy jednym kliknięciem
Zgodny z RODO

 

Tworzenie i konwertowanie plików PDF

 

TWÓRZ PLIKI PDF Corporate Standard
Twórz pliki PDF, PDF/A i PDF/UA z dokumentów Microsoft® Office, plików PDF, obrazów i plików w innych formatach: PDF, TIFF, JPEG, JPEG 2000, JBIG2, PNG, BMP, PCX, GIF, DjVu, XPS, DOC(X), XLS(X), PPT(X), VSD(X), HTML, RTF, TXT, ODT, ODS, ODP PDF, TIFF, JPEG, JPEG 2000, JBIG2, PNG, BMP, PCX, GIF, DjVu, XPS, DOC(X), XLS(X), PPT(X), VSD(X), HTML, RTF, TXT, ODT, ODS, ODP
Skanuj do pliku PDF (w tym pliku PDF z możliwością wyszukiwania)
Poprawiaj wygląd zeskanowanych plików PDF dzięki technologii PreciseScan
Twórz pliki PDF z plików w obsługiwanych formatach bezpośrednio w Eksploratorze Windows
Twórz pliki PDF z dowolnej aplikacji z funkcją Drukuj za pomocą wirtualnej drukarki – PDF XChange 5.0 dla ABBYY FineReader 15
Twórz puste pliki PDF
Zapisuj do pliku PDF z możliwością wyszukiwania (obsługiwane tryby: tekst pod obrazem, tekst nad obrazem oraz tekst i obrazy)
Automatyczne tworzenie zakładek w plikach PDF z możliwością wyszukiwania na podstawie nagłówków wykrytych w dokumencie
Zapisuj jako plik PDF zawierający wyłącznie obrazy
Scalaj wiele dokumentów Microsoft® Office, plików PDF, obrazów i plików
w innych formatach w jeden plik PDF

 

KONWERTUJ PLIKI PDF Corporate Standard
ULEPSZONE Konwertuj pliki PDF na Microsoft® Office i inne edytowalne formaty DOC(X), XLS(X), PPTX, HTML, RTF, TXT, CSV, ODT DOC(X), XLS(X), PPTX, HTML, RTF, TXT, CSV, ODT
Konwertuj pliki PDF na formaty e-booków EPUB, FB2 EPUB, FB2
Konwertuj pliki PDF na inne formaty DjVu DjVu
NOWE Inteligentna konwersja plików PDF (automatyczne wykrywanie jakości warstwy tekstowej i wyodrębnianie tekstu z pól formularzy i pól tekstowych)

 

PRZETWARZANIE WIELU PLIKÓW PDF Corporate Standard
Przetwarzaj wiele dokumentów PDF jednocześnie aby:
— stworzyć pliki PDF/A, PDF/UA lub oznaczone pliki PDF
— zredukować rozmiar pliku za pomocą kompresji MRC
— poprawić jakość wizualną zeskanowanych plików PDF
— ustawić ochronę hasłem
— usunąć ukryte dane
— usuną metadane
— dokonać konwersji do obsługiwanych formatów edytowalnych
Scalaj wiele dokumentów PDF w jeden w trakcie przetwarzania

 

Porównywanie dokumentów w różnych formatach

 

TWÓRZ PLIKI PDF Corporate Standard
ULEPSZONE Porównuj i znajduj dokładne różnice w tekście między dwiema kopiami dokumentu w różnych formatach: skany, obrazy, pliki PDF i dokumenty tekstowe – dowolne z dwóch: PDF, TIFF, JPEG, JPEG 2000, JBIG2, PNG, BMP, PCX, GIF, DjVu, XPS, DOC(X), XLS(X), PPT(X), VSD(X), HTML, RTF, TXT, ODT, ODS, ODP
ULEPSZONE Porównywanie dokumentów wielojęzycznych 38 języków porównywania
Automatyczne wykrywanie języków dokumentów
Znajduj różnice w tekście, nagłówkach i stopkach lub numeracji
NOWE Znajduj różnice w wypełnionych polach interaktywnych formularzy PDF i adnotacjach w Polach Tekstowych w plikach PDF.

 

PRZEGLĄDAJ ZMIANY Corporate Standard
Wyświetla różnice jako: tekst usunięty, tekst dodany, zastąpiony i symbole interpunkcyjne
Wykrywanie niewielkich różnic w zakresie jednej litery i interpunkcji można opcjonalnie wyłączyć przed porównaniem
Zsynchronizowany, równoległy przegląd różnic w kontekście porównywanych dokumentów
Łatwy przegląd i nawigacja pomiędzy różnicami w dokumentach wielostronicowych z listą różnic
Nieistotne różnice można odrzucić ręcznie przed zapisaniem wyników porównania

 

ZAPISUJ I UDOSTĘPNIAJ WYNIKI Corporate Standard
NOWE Zapisuj dokument z różnicami jako plik Microsoft® Word w trybie śledzenia zmian
Zapisuj dokument z różnicami jako plik PDF z różnicami przedstawionymi jako zaznaczenia tekstu i komentarze
Zapisuj listę różnic jako osobną tabelę w formacie dokumentu Microsoft® Word

 

Digitalizowanie dokumentów i skanów za pomocą OCR

 

OCR I KONWERSJA DOKUMENTÓW Corporate Standard
Obsługiwane języki dokumentów (OCR): 192 192
— w tym języki z obsługą słownika 48 48
Obsługiwane języki dokumentów (OCR): 99.8%² 99.8%²
Rozpoznawanie dokumentów wielojęzycznych
Automatyczne wykrywanie języków dokumentów: wszystkie języki z obsługą słowników
(oprócz języków azjatyckich)
ULEPSZONE Zachowanie układu dokumentu, w tym akapitów, obrazów, tabel, obrazów tła i kodów kreskowych
Zachowanie czcionek i stylów czcionek
Zachowanie akapitów z tekstem pionowym, kolorowym i odwróconym
Zachowanie oryginalnej struktury dokumentów wielostronicowych, w tym nagłówków, stopek, przypisów, kolumn tekstowych, list numerowanych, struktury nagłówków, przepływu tekstu między stronami, itp. za pomocą ADRT® (Adaptive Document Recognition  Technology®)
Odtwarzanie punktorów i numeracji poprzez przekształcenie ich w natywne listy Microsoft® Word
Zachowanie hiperłączy – wykrywa linki i konwertuje je na prawdziwe hiperłącza
Rozpoznawanie Kodów Kreskowych 1D i 2D Obsługiwane kody kreskowe Obsługiwane kody kreskowe

 

POZYSKIWANIE OBRAZÓW Corporate Standard
Skanuj dokumenty papierowe bezpośrednio z programu FineReader za pomocą wbudowanego interfejsu skanowania; regulowane ustawienia skanowania
Otwieraj obrazy dokumentów papierowych w programie FineReader bezpośrednio ze smartfona lub aparatu cyfrowego podłączonego do komputera
Obsługa urządzeń do przetwarzania obrazu kompatybilnych z TWAIN i WIA

 

KONWERTUJ NA FORMATY EDYTOWALNE Corporate Standard
Konwertuj obrazy dokumentów, skany i pliki PDF: PDF (2.0 lub wcześniejsze), TIFF, JPEG, JPEG 2000, JBIG2, PNG, BMP, PCX, GIF, DjVu, XPS PDF (2.0 lub wcześniejsze), TIFF, JPEG, JPEG 2000, JBIG2, PNG, BMP, PCX, GIF, DjVu, XPS
Zapisuj wyniki konwersji w formatach edytowalnych: DOC(X), XLS(X), PPTX, HTML, RTF, TXT, CSV, ODT DOC(X), XLS(X), PPTX, HTML, RTF, TXT, CSV, ODT
Korzystaj z profili zachowywania formatowania dokumentów (przy konwersji do Worda, ODT, RTF): kopia edytowalna, dokładna kopia oraz sformatowany lub zwykły tekst
Zachowuj/pomijaj nagłówki i stopki stron, zdjęcia, itp.
Konwertuj wiele dokumentów jednocześnie na formaty edytowalne przy użyciu tych samych ustawień
Scalaj oddzielne pliki w jeden dokument w trakcie konwersji

 

PRZYGOTOWUJ DOKUMENTY DO ARCHIWIZACJI CYFROWEJ Corporate Standard
Digitalizuj do plików PDF z możliwością wyszukiwania
Digitalizuj do plików PDF/A w standardzie ISO (1a, 1b, 2a, 2b, 2u, 3a, 3b, 3u) dla długoterminowej archiwizacji
Digitalizuj do formatu PDF/UA dla zapewnienia zgodności z przepisami w zakresie dostępności
Redukuj rozmiar powstałych dokumentów PDF nawet do 20 razy² dzięki kompresji MRC
Przygotowuj wiele dokumentów jednocześnie do archiwizacji przy użyciu tych samych ustawień

 

ZAAWANSOWANE MOŻLIWOŚCI KONWERSJI Corporate Standard
WYKRYWANIE OBSZARÓW ROZPOZNAWANIA
Automatyczne wykrywanie obszarów dokumentu (tekstu, tabeli, obrazu, obrazu tła i kodów kreskowych)
Dostosowuj granice obszarów rozpoznawania ręcznie; zmieniaj typ obszaru
Dodawaj, usuwaj, przenoś separatory tabel; scalaj i dziel komórki tabeli
Określaj typ i właściwości komórki, takie jak orientacja tekstu, obrazy, język i liczby
Dostosowuj kolejność obszarów ręcznie, aby zdefiniować kolejność treści w dokumencie wyjściowym
WERYFIKACJA I KOREKTA WYNIKÓW
Edytor Tekstu do sprawdzania wyników rozpoznawania, korygowania formatowania tekstu i przeglądania ogólnego układu dokumentu przed zapisaniem
Edytor Stylu do sprawdzania, zmieniania, scalania lub tworzenia stylów czcionek w dokumencie wyjściowym przed zapisaniem
ULEPSZONE Narzędzie Weryfikuj do szybkiej weryfikacji niepewnych znaków i słów, których nie ma w słowniku, w stosunku do pierwotnego dokumentu i korekty możliwych błędów przed zapisaniem
Narzędzie do zmiany numeracji stron do przywracania kolejności stron po skanowaniu dwustronnym lub dzieleniu stron książek
Funkcja Znajdź i Zamień do korygowania błędów w całym dokumencie
Integracja ze Słownikiem Niestandardowym Microsoft® Word umożliwia tworzenie niestandardowych list słów do przetwarzania dokumentów branżowych
PRZETWARZANIE WSTĘPNE SKANÓW I ZDJĘĆ
Automatycznie stosuje zestaw niezbędnych funkcji przetwarzania wstępnego do zdjęć zarejestrowanych za pomocą skanerów lub smartfonów:
— Wykrywaj orientację strony
— Prostuj zakrzywione linijki tekstu
— Konwertuj na czarno-biały
— Dziel podwójne strony
— Wykrywaj krawędzie strony*
— Koryguj przekrzywienie
— Wybielaj tło strony*
— Poprawiaj rozdzielczość obrazu
— Redukuj szum ISO*
— Usuwaj kolorowe znaki
— Usuwaj rozmycie*
— Odwracaj kolory
— Koryguj zniekształcenia trapezowe*
*rozszerzone opcje przetwarzania wstępnego, w szczególności dla zdjęć
Ręczne przetwarzanie wstępne obrazu dla lepszej dokładności i wyglądu (dostępne w Edytorze Zdjęć):
— Dziel obrazy na wiele stron
— Poprawiaj rozdzielczość obrazu
— Czyść kolor tła i oświetlenie
— Koryguj szum ISO
— Usuwaj kolorowe stemple lub kolorowe pismo
— Przycinanie trapezowe na podstawowych dokumentach biznesowych
— Poprawiaj rozmyte obrazy
— Obracaj (90°, 180°, 270°) i przewracaj obrazy
— Koryguj jasność i kontrast
— Przycinaj strony
— Dostosowuj poziomy
— Odwracaj kolory
— Narzędzie Gumka
Korekty obrazów stron można zastosować do: wszystkich stron, stron nieparzystych, stron parzystych, jednej lub wielu wybranych stron
DOSTOSUJ ROZPOZNAWANIE DO KONKRETNYCH ZADAŃ
Twórz niestandardowe słowniki i języki
Stosuj uczenie wzorów do rozpoznawania dokumentów z niestandardowymi lub dekoracyjnymi znakami, ligaturami i czcionkami
Twórz, zapisuj i ponownie wykorzystuj szablony obszarów
USTAW OPCJE IMPORTOWANIA I EKSPORTOWANIA
Wyłączaj automatyczne przetwarzanie wstępne i / lub rozpoznawanie obrazu strony, gdy strony są dodawane do edytora OCR
Kontrola prędkości konwersji: tryb szybki dla dokumentów o wyższej jakości; Tryb dokładny, aby zmaksymalizować dokładność dokumentów niskiej jakości
Wyłączaj wykrywanie i zapisywanie takich elementów, jak nagłówki i stopki, zdjęcia, itp.
Funkcja Wyślij Do umożliwia bezpośrednie otwieranie wyników konwersji w programach Word, Excel, PowerPoint, PDF Editor, schowku lub przeglądarce internetowej bez wcześniejszego zapisywania pliku
FORMAT OCR PROJECT
Zapisuj bieżącą konwersję i jej ustawienia, nawet jeśli nie jest zakończona, przy użyciu formatu OCR Project
Dodawaj dokumenty z plików w różnych formatach do OCR Project
Udostępniaj OCR Project współpracownikom, aby współpracować przy zadaniach konwersji na większą skalę

 

Automatyzacja procesów digitalizacji i konwersji

 

HOT FOLDER³ Corporate Standard
Twórz foldery obserwowane: folder monitorowany przez Hot Folder, aby automatycznie przetwarzać dowolny umieszczony w nim plik w obsługiwanym formacie
Konfiguruj jeden lub wiele folderów obserwowanych na dysku lokalnym, dysku sieciowym, serwerze FTP lub w skrzynce pocztowej programu Outlook
Planuj konwersje, aby rozpoczynały się o określonej porze (jednorazowo, cyklicznie codziennie, co tydzień lub co miesiąc) lub by działały nieprzerwanie (sprawdzając dostępność nowych plików co minutę)
Automatycznie konwertuj nowo otrzymane załączniki e-mail
Konwertuj pliki PDF, obrazy (JPG, PNG, TIFF, itp.) i skany (XPS, DJVU, itp.)
Zapisuj wyniki w formatach edytowalnych (DOC (X), ODT, XLS (X), RTF, PPTX, itp.), przeszukiwalnych plikach PDF, obrazach, lub w formacie OCR Project do dalszej edycji i weryfikacji
Obsługiwane rozdzielanie dokumentów: na podfoldery
Obsługiwane scalanie dokumentów: wszystko do jednego, każdy podfolder do jednego
Konfiguruj, uruchamiaj i zarządzaj indywidualnymi zadaniami Hot Folder dla każdego folderu obserwowanego

 

NIESTANDARDOWE AUTOMATYCZNE ZADANIA Corporate Standard
Twórz foldery obserwowane: folder monitorowany przez Hot Folder, aby automatycznie przetwarzać dowolny umieszczony w nim plik w obsługiwanym formacie
Konfiguruj jeden lub wiele folderów obserwowanych na dysku lokalnym, dysku sieciowym, serwerze FTP lub w skrzynce pocztowej programu Outlook

 

ABBYY Screenshot Reader
(bonus dla zarejestrowanych użytkowników)

 

Corporate Standard
Rób zrzuty ekranu i rozpoznawaj teksty w dowolnym obszarze Twojego pulpitu
Elastyczne przechwytywanie ekranu: obszar, okno, cały ekran lub ekran z opóźnieniem
Przechwytuj (rozpoznawaj) bezpośrednio z ekranu:
— tekst do schowka
— tekst do Microsoft® Word
— tekst do pliku tekstowego
— tabele do schowka
— tabele do Microsoft® Excel
— tabele do pliku CSV
— obraz do schowka
— obraz do pliku
— obraz do Edytora OCR
— obraz do e-maila

 

Licencjonowanie i Wdrażanie

 

Corporate Standard
Narzędzie License Manager do scentralizowanego zarządzania licencjami przez sieć LAN dla stacji roboczych i użytkowników
Automatyczne zdalne wdrażanie na wielu stacjach roboczych w sieci LAN za pomocą usługi Active Directory, MicroSoft® SCCM lub wiersza poleceń
Automatyczna Aktywacja do wdrożenia na wielu stacjach roboczych w sieci LAN bez scentralizowanego zarządzania licencjami
NOWE Obsługa rozwiązań do wirtualizacji pulpitów i aplikacji z licencjami Zdalnymi
Licencje jednoczesnego dostępu
ULEPSZONE Dostosowuj ustawienia programu FineReader za pomocą Obiektów Zasad Grupy (GPO)

 

Obsługiwane aplikacje i formaty

 

Aby wyświetlić pełną listę obsługiwanych aplikacji i formatów, odwiedź stronę FineReader:
https://finereader.pl/produkty/przetwarzanie-dokumentow/abbyy-finereader-corporate-edition/
(zakładka „Parametry techniczne”)

 

1 Liczba języków interfejsu użytkownika może się różnić w niektórych wersjach programu FineReader dla określonego regionu.
2 Według wewnętrznych testów przeprowadzonych przez ABBYY.
3 Hot Folder może przetwarzać do 5000 stron miesięcznie * (liczba stron resetuje się co 30 dni) i wykorzystuje do 2 rdzeni procesora do konwersji dokumentów. Konwersja w głównym interfejsie programu FineReader (okno Nowe Zadanie) jest nieograniczona.

Pobierz porównanie w wersji PDF >>>

Czytaj dalej

FineReader PDF numerem 1 w rankingu GetApp

Jest nam niezmiernie miło poinformować o tym, że oprogramowanie ABBYY FineReader PDF zostało wyróżnione przez użytkowników aplikacji GetApp firmy Gartner, największej na świecie firmy analitycznej w obszarze nowych technologii.

Użytkownicy aplikacji GetApp uznali FineReader PDF za najlepsze narzędzie w kategorii oprogramowania PDF, oceniając je wyżej, niż takie produkty jak Adobe Acrobat Reader DC czy Nitro PDF Reader. Jako jedyny dystrybutor FineReader jesteśmy dumni z tego sukcesu. Podobnie jak użytkownicy, którzy na co dzień korzystają z ABBYY FineReader PDF, jesteśmy przekonani o tym, że jest to oprogramowanie najlepiej odpowiadające na potrzeby firm oraz osób indywidualnych.

Dzięki najnowszej technologii OCR firmy ABBYY, program FineReader PDF ułatwia digitalizację i przepływ dokumentacji – pobieranie, edycję, ochronę, udostępnianie, a także współpracę nad wszystkimi rodzajami dokumentów w ramach tego samego przepływu pracy.

Zachęcamy do przetestowania oprogramowania ABBYY FineReader PDF. Wersję demo można pobrać ze strony producenta: https://finereader.pl/testuj/

FineReader PDF numerem 1 w rankingu GetApp

Pełna wersja rankingu wraz z metodologią oceny znajduje się pod tym linkiem.

Czytaj dalej

Cyfrowa transformacja dokumentów PDF z FineReader PDF 15

Dlaczego stosować OCR dla plików PDF?

Technologia optycznego rozpoznawania znaków (OCR) pozwala na znacznie więcej, niż tylko przetworzenie starych dokumentów z wersji papierowej na cyfrową. Technologia zastosowana w oprogramowaniu ABBYY FineReader PDF 15 umożliwia przeniesienie codziennej pracy z wieloma dokumentami PDF na bardziej efektywny poziom.

Pliki PDF nie zawierają informacji o strukturze dokumentu, co oznacza, że nie można na postawie samego pliku określić, które jego części są tekstem, tabelą, obrazem lub innym elementem. Większość plików PDF bez problemu nadaje się do wyświetlenia na ekranie, jednak wykorzystanie ich zawartości, modyfikacja czy analiza są o wiele trudniejsze. Korzystając z przeglądarki plików PDF nie uda się zidentyfikować roli każdego z elementów w dokumencie, jak również ich wzajemnych powiązań. Dlatego warto wykorzystać w identyfikacji technologię OCR.

W jaki sposób działa technologia OCR?

Technologia OCR umożliwia edycję tekstu, pełnotekstowe wyszukiwanie, wyodrębnianie tabel o różnym stopniu złożoności czy porównywanie dokumentów. Proces rozpoznawania zawartości odbywa się w trzech etapach.

  1. System analizy dokumentów (Document Analysis) sprawdza każdą stronę i bada jej obraz w celu wykrycia części mogących być oddzielnymi słowami czy znakami. Podczas tego etapu analizowana jest również struktura tabel (separatory, komórki i ich zawartość) oraz wykrywane są inne obiekty np. kody kreskowe.
  2. Technologia OCR rozpoznaje wszystkie wykryte wcześniej bity „odczytując” obrazy pojedynczych znaków oraz ich kombinacji, tworząc w efekcie cyfrowy tekst w postaci kodu.
  3. Finalnie dzięki wykorzystaniu systemu Synthesis zostaje przeprowadzona klasyfikacja obszarów na stronie. System sprawdza które z nich to teksty, a które to obrazy czy tabele, jakie jest wzajemne położenie komórek tabeli, separatorów oraz wydobywane są inne informacje dotyczące formatowania analizowanego dokumentu.

 

Efektywna praca z dokumentami

Z oprogramowaniem ABBYY FineReader PDF 15 codzienna praca z dokumentami jest dużo szybsza i łatwiejsza. Pozwala ono na pracę z dokumentami w wielu obszarach.

Edycja tekstu PDF na poziomie akapitu.

Po przetworzeniu przez OCR, edycje całego akapitu w pliku PDF wraz z zamieszczonym w nim tekstem można przeprowadzić w łatwy sposób. Tekst z pliku PDF jest pobierany w postaci w jakiej został w nim zamieszczony. Dzięki OCR znaczniki niezbędne do edycji całego akapitu zostają rozpoznane. Teraz użytkownik może płynnie edytować tekst, zgodnie z wykrytą wcześniej strukturą akapitów. Oprogramowanie automatycznie dobiera czcionkę i zachowuje odstępy pomiędzy znakami i wierszami, wyświetlając wprowadzone zmiany w czasie rzeczywistym.

Po zakończeniu edycji w pliku PDF zostaje zaktualizowana tylko ta część, która została zmieniona. Zmiany zapisywane są w oryginalnym dokumencie zachowując pierwotną formę elementów, które nie były edytowane.

Wyodrębnianie tabel

OCR umożliwia również wyodrębnienie tabel bezpośrednio z pliku PDF, zapewniając efektywne ich wykorzystanie. Technologia OCR zapewnia możliwość opisania i odtworzenia nawet bardzo skomplikowanych tabel, na podstawie ich obrazu, tworząc wyodrębnioną, zrasteryzowaną wersję. W efekcie użytkownik może z łatwością edytować „wyczytane” przez oprogramowanie dane lub wkleić całą tabelę do innej aplikacji np. Word czy Excel, z zachowaniem jej struktury.

Porównywanie dokumentów

Oprogramowanie OCR pozwala na porównanie cyfrowych plików PDF. Umożliwia zestawienie dwóch dokumentów zapisanych w dowolnym formacie (nie tylko PDF), wykrywając wszelki różnice pomiędzy nimi. Program dogłębnie analizuje strukturę dokumentu, sprawdzając czy zostały wprowadzone zmiany samej treści dokumentu, czy jedynie wprowadzono zmiany w formatowaniu lub ułożeniu tekstu na stronie.

Powyższe trzy operacje na plikach PDF to jedne z wielu zastosowań technologii OCR. Te i wiele innych zastosowań oprogramowania wykorzystującego wysokiej jakości OCR w wysokim stopniu pomagają uprościć codzienną pracę z dokumentami. Dzięki automatycznej pracy z dokumentami nie ma potrzeby tracenia czasu na żmudne przepisywanie dokumentów, dzięki czemu praca z dokumentami PDF staje się bardziej efektywna i znacznie szybsza.

Wszystkie funkcje i możliwości programu FineReader PDF 15, można sprawdzić pobierając darmową wersję testową na finereader.pl/testuj.

Czytaj dalej

Zmiany w cennikach i zasadach licencjonowania ABBYY FlexiCapture i ABBYY FlexiCapture For Invoices

Informujemy, że od dnia 01.04.2021 ulegają zmianie cenniki systemów ABBYY FlexiCapture oraz ABBYY FlexiCapture for Invoices. W związku z tym od powyższej daty dla projektów w których wykorzystywane będą powyższe systemy obowiązywać będą nowe cenniki. Dodatkowo zmianie uległy też dotychczasowe zasady licencjonowania. W przypadku jakichkolwiek pytań, a także w celu otrzymania nowych cenników systemów ABBYY FlexiCapture oraz ABBYY FlexiCapture for Invoices prosimy o kontakt telefoniczny lub e- mailowy.

Czytaj dalej

Jak zmienić tekst w PDF? Sprawdź nasz poradnik!

Wbrew pozorom, edytowanie tekstu w plikach PDF nie jest dziś zarezerwowane wyłącznie dla specjalistów. Dzięki postępowi technologicznemu, narzędzia do modyfikacji tych dokumentów stały się znacznie bardziej dostępne i intuicyjne, dając użytkownikom nowe możliwości efektywnej pracy z treścią. Używając odpowiedniego oprogramowania, takiego jak ABBYY FineReader nie trzeba się obawiać ponownego tworzenia dokumentu lub żmudnego kopiowania i wklejania fragmentów tekstu, które często gubią swoje pierwotne formatowanie.

poradnik zamiana tekstu na dokument pdf z finereader

 

Sposoby edycji tekstu w PDF

W zależności od potrzeb i posiadanych narzędzi, edycja tekstu w dokumencie PDF może przyjmować różne formy. Podstawowe sposoby obejmują konwersję pliku PDF na format tekstowy, który jest łatwiejszy do edycji w standardowych edytorach tekstu. Druga metoda to wykorzystanie dedykowanego oprogramowania do edycji PDF. Każde z tych rozwiązań posiada swoje specyficzne zastosowania oraz związane z nimi konsekwencje, które mają swój wpływ ostatecznego kształtu dokumentu.

Pierwsza opcja, choć bywa pomocna w przypadku bardzo prostych modyfikacji i braku dostępu do specjalistycznego oprogramowania, często wiąże się z ryzykiem utraty oryginalnego formatowania i układu dokumentu.

Skutkiem konwersji w edytorze tekstu może być przestawienie akapitów, nieprawidłowym wyświetlaniem tabel czy grafik, a także zmiana czcionek, które często wymaga późniejszego, czasochłonnego dostosowywania dokumentu do pierwotnego wyglądu. To rozwiązanie jest idealne dla sytuacji awaryjnych, gdzie priorytetem jest szybkie wydobycie surowego tekstu.

Profesjonalne edytory PDF oferują znacznie bardziej zaawansowane funkcje, pozwalając na bezpośrednią modyfikację treści bez konieczności przechodzenia przez proces konwersji i związanych z nim kompromisów. Dzięki nim możliwe jest opracowywanie dokumentu PDF w podobny sposób, jak podczas pracy z dokumentem Word, zachowując jego integralność. Wybór odpowiedniej metody zależy więc od stopnia skomplikowania edycji, częstotliwości pracy z dokumentami PDF oraz od tego, jak istotne jest zachowanie pierwotnej struktury i estetyki dokumentu.

Jak edytować tekst w pliku PDF?

Edycja tekstu w pliku PDF z wykorzystaniem dedykowanego edytora PDF jest zazwyczaj intuicyjna i zbliżona do pracy w tradycyjnych edytorach tekstu, takich jak Microsoft Word. Po otwarciu dokumentu PDF w programie następuje możliwość aktywowania specjalnego trybu edycji, który „odblokowuje” tekst i inne elementy graficzne dokumentu. W tym momencie statyczny plik PDF staje się dynamicznym obszarem roboczym.

W trybie edycji tekst staje się w pełni edytowalny. Można wtedy swobodnie klikać na poszczególne fragmenty tekstu, zmieniać ich treść, formatowanie (takie jak czcionka, rozmiar, kolor, styl pogrubienia czy kursywy), a także dodawać nowe bloki tekstowe w dowolnym miejscu strony lub usuwać istniejące. Intuicyjny interfejs większości nowoczesnych edytorów PDF sprawia, że nawet początkujący użytkownicy szybko odnajdują się w dostępnych opcjach i narzędziach.

Poza edycją samego tekstu wiele nowoczesnych edytorów PDF, pozwala również na modyfikację innych elementów wizualnych dokumentu. Obrazy i grafiki można przesuwać, zmieniać ich rozmiar, obracać czy nawet zastępować nowymi. Możliwa jest także edycja tabel, tworzenie formularzy interaktywnych, a nawet kompleksowa zmiana układu całej strony poprzez przesuwanie i skalowanie poszczególnych obiektów. Kluczem do efektywnej pracy jest zapoznanie się z interfejsem wybranego programu i wykorzystanie wszystkich dostępnych narzędzi, co znacznie rozszerza możliwości edycyjne poza samym układem tekstu.

Jak edytować tekst w pliku PDF z użyciem ABBYY FineReader PDF?

Alternatywą zarówno dla drukowania dokumentu i ręcznego nanoszenia na nim dopisków, jak i kopiowania treści do edytowalnego pliku, jest skorzystanie z oprogramowania ABBYY FineReader PDF.

Wystarczy otworzyć dokument (otrzymany np. od współpracownika), aby go zmodyfikować czy dodać niezbędne fragmenty tekstu. Edytowanie tekstu w PDF jest intuicyjne, a użytkownik może swobodnie modyfikować dokument, m.in. zmieniając kolejność akapitów, dodając lub usuwając tekst czy tworząc nowy dokument na podstawie otrzymanego pliku PDF.

W przypadku wielostronicowych dokumentów edytowanie tekstu w PDF może polegać na zamianie wybranych słów na inne. Oprogramowanie ABBYY FineReader pozwala na przeszukiwanie dokumentów, dzięki czemu możliwe jest szybkie zlokalizowanie poszukiwanych fraz, a następnie ich podmiana. Inaczej mówiąc, nie jest konieczne czytanie całego dokumentu, a jednocześnie ryzyko, że niektóre frazy zostaną pominięte, zostaje ograniczone do minimum.

Oprócz tego oprogramowanie umożliwia przekonwertowanie pliku PDF na plik w formacie tekstowym za pośrednictwem zaledwie kilku kliknięć. Konwersja dokumentów cechuje się dużą precyzją, więc zarówno struktura, jak i układ tekstu zostają zachowane. To z kolei eliminuje konieczność wprowadzania poprawek i pozwala na szybką edycję tekstu zgodnie z potrzebami. Więcej na ten temat przeczytasz tutaj: Jak przekonwertować PDF na Word?

Program ABBYY FineReader PDF to kompleksowe rozwiązanie do pracy z plikami PDF, które wykracza poza samą edycję tekstu. Jest to narzędzie, które odmienia obróbkę dokumentów cyfrowych, w tym tych pochodzących ze skanów. Dzięki zaawansowanym funkcjom optycznego rozpoznawania znaków (OCR), umożliwia on pracę nawet z zeskanowanymi dokumentami, które pierwotnie nie zawierały edytowalnego tekstu, przekształcając je w pełni przeszukiwalne i modyfikowalne pliki PDF. To oznacza, że możliwa jest łatwa obróbka dokumentów papierowych, przekształcając je w dynamiczne pliki cyfrowe.

Poza tekstem oprogramowanie umożliwia również wszechstronną edycję i manipulację obrazami w pliku PDF. Możliwa jest zmiana ich rozmiaru, położenia, obracanie, a nawet zastępowanie innymi grafikami. Dodatkowo możliwe jest swobodne zmienianie układu stron, reorganizowanie kolejności, łączenie lub dzielenie dokumentów, a także dodawanie adnotacji, komentarzy czy znaczników, co czyni go wszechstronnym narzędziem do zarządzania dokumentami w każdym aspekcie.

Dzięki swojej bogatej funkcjonalności ABBYY FineReader PDF odpowiada na potrzeby szerokiego grona użytkowników – od studentów i freelancerów, którzy potrzebują elastyczności w nauce i pracy projektowej, po małe i średnie firmy, urzędy czy instytucje publiczne, które dążą do optymalizacji obiegu dokumentów. Jest to efektywne narzędzie do zarządzania i edycji zasobów cyfrowych, usprawniające codzienne operacje i zwiększające produktywność. Jeśli zastanawiasz się, jak edytować PDF kompleksowo i bezproblemowo, to nasze oprogramowanie z pewnością zasługuje na uwagę.

Czytaj dalej

FineReader 15 — typy licencji czasowych


Poznaj i wybierz odpowiednie dla siebie rodzaje licencji czasowych.

 

POJEDYNCZY UŻYTKOWNIK UŻYTKOWNIK ZDALNY
Typ licencji umożliwia pracę z programem na komputerach w liczbie odpowiadającej zakupionym licencjom. licencja dla wielu użytkowników do użytku z rozwiązaniami do wirtualizacji 
Przeznaczenie dla firm, przedsiębiorstw, instytucji państwowych i edukacyjnych . Umożliwia zainstalowanie i pracę z programem na jednym komputerze. przedsiębiorstwa i organizacje, które do uzyskiwania dostępu do oprogramowania korzystają z serwera lub farmy serwerów terminali oraz połączenia usług pulpitu zdalnego lub wirtualizacji aplikacji.
Częstotliwość używania regularne regularne
Instalacja lokalna;
instalacja na stacji roboczej użytkownika.
wdrożenie (na serwerach) przy użyciu sieciowego menedżera licencji, pojedynczy klucz licencyjny.
Jednostka licencji stacja robocza nazwany użytkownik
Liczba użytkowników równa liczbie nabytych licencji równa liczbie nabytych licencji
Ograniczenie czasowe
  • na 6 miesięcy
  • na 12 miesięcy
  • na 6 miesięcy
  • na 12 miesięcy
Zakup minimalny co najmniej 20 licencji co najmniej 20 licencji
  Licencje czasowe
Zamów wersję testową
Licencje czasowe
Zamów wersję testową

 

Czytaj dalej

Starostwa

Wprowadzanie RODO w Starostwach

Starostwa to instytucje, które na co dzień pracują z ogromną ilością dokumentów. Także wejście w życie obostrzeń związanych z RODO nie ułatwiło pracy urzędników. Jak zatem usprawnić proces przetwarzania dokumentów z uwzględnieniem ich dalszej edycji oraz archiwizacji?

Pomocne będzie rozwiązanie OCR takie, jak oprogramowanie FineReader. Szczególnie wersja zawierająca jednoczesny dostęp umożliwia instalację na nieograniczonej ilości stanowisk, co pozwala na zachowanie niewielkich kosztów w przeliczeniu na użytkownika.

Jakie funkcje FineReader w Starostwach okażą się najbardziej przydatne?

 dostęp do kompletnego rozwiązania pozwalającego na pracę ze skanami i plikami PDF
 dokładność rozpoznawania treści
 możliwość zabezpieczania poufnych danych w dokumencie zgodnie z RODO
 możliwość zaoszczędzenia czasu osób pracujących z treścią dokumentów przychodzących
 porównywanie dokumentów w różnych formatach
 darmowe wsparcie techniczne

Praca z dużą ilością dokumentów przychodzących może być nie lada wyzwaniem, dlatego warto korzystać z udogodnień współczesnej technologii. Już dziś wejdź na nasza stronę i skorzystaj z DARMOWEJ wersji testowej naszego oprogramowania  bit.ly/POBIERZ-DEMO

Czytaj dalej