Aktualności

FineReader to rozwiązanie, nie tylko funkcjonalne, ale i rozwijające się. Ciągłe prace nad oprogramowaniem pozwalają nam na dostarczanie Państwu coraz to lepszych oraz bezpieczniejszych funkcji programu. Jakie są najnowsze zmiany w FineReader? Jak wpływają na codzienną pracę?

Czym jest release?

Doskonale wiemy, że nie wszyscy nasi użytkownicy i czytelnicy są biegli w słownictwie oraz zawiłościach IT, dlatego na początku wyjaśnimy czym jest tak właściwie release. To oficjalna wersja produktu lub oprogramowania, zawierająca nowe i poprawione funkcjonalności, która jest wypuszczana do użytku publicznego po przejściu testów oraz poprawkach błędów. Właśnie ona jest pobierana przez użytkowników, ponieważ jest najnowsza, najbezpieczniejsza i najstabilniejsza. Jakie istotne funkcje zostały zaimplementowane w uaktualnionej wersji FineReader?

Co nowego w FineReader? Najważniejsze funkcje

W najnowszej wersji oprogramowania FineReader wprowadzono szereg nowości. Najważniejsze z nich to:
● wykrywanie pustych stron w edytorze PDF, edytorze OCR i Hot-Folder, z możliwością ich automatycznego usuwania,
● możliwości łatwego wyłączenia całego wstępnego przetwarzania obrazu jednym kliknięciem oraz intuicyjnego ponownego włączenia trybu ręcznego lub automatycznego,
● do narzędzia „organizuj strony” w edytorze PDF dodano możliwość zaznaczania stron poprzez przeciąganie ramki za pomocą myszy,
● unowocześniony, bardziej funkcjonalny tryb OCR,
● technologia Glyph Recovery, która zwiększa średnią dokładność wyodrębniania tekstu z plików PDF z nieprawidłowym kodowaniem o 36%,
● zaktualizowany interfejs użytkownika Hot-Folder,
● automatyczne tworzenie zakładek z tekstów, dzięki możliwości ręcznego przypisania roli „nagłówek” do dowolnego stylu, w tym zdefiniowanego przez użytkownika,
● zniwelowanie przechwytywania niewłaściwego obszaru ekranu na monitorach o wysokiej rozdzielczości,
● poprawa rozpoznawania przekreślonego tekstu,
● aktualizacja umowy licencyjnej.

Czy kiedykolwiek zastanawialiście się, jak procesy związane z dokumentacją wpływają na Waszą pracę codzienną? Od braku dokumentów do pojawiających się błędów w istotnych umowach i ofertach, dokumentacja może stwarzać wiele problemów dla pracowników biurowych oraz urzędników. Firmy i organizacje muszą radzić sobie z wieloma ukrytymi wyzwaniami związanymi z dokumentacją. Podpowiadamy, jak rozwiązać najczęstsze z problemów.

6 kłopotów w zarządzaniu dokumentami

1. Efektywny proces zarządzania dokumentami jest kluczowy, ponieważ w biurze czy urzędzie poświęca się dużo czasu na tworzenie i przygotowywanie dokumentów. Pracownicy muszą radzić sobie z różnymi rodzajami dokumentów, w tym papierowymi, zeskanowanymi i w formacie PDF. Dlatego ważne jest, aby wszystkie były odpowiednio uporządkowane oraz łatwe do przeszukiwania.

2. Ponad połowa (54%) pracowników w dużych organizacjach nie posiada edytorów plików PDF, co oznacza, że muszą poświęcać czas na poszukiwanie rozwiązania online lub stosowanie alternatywnych metod, aby edytować lub konwertować takie dokumenty.

3. 46% pracowników biurowych napotyka trudności z edycją dokumentów PDF. W związku z tym, że format ten jest powszechnie używany, czas poświęcony na takie rutynowe zadanie jest znaczący. A można je znacząco uprościć, o ile pracownicy posiadają odpowiednie oprogramowanie wysokiej jakości.

4. Według badań, 77% pracowników biurowych regularnie przepisuje tekst z dokumentów papierowych. Zdarza im się kilka razy w miesiącu lub częściej. Taki proces kopiowania tekstu jest nużący, bezproduktywny i pochłania cenny czas, co może wpłynąć negatywnie na motywację pracowników, a także ich wydajność w kluczowych aspektach działania przedsiębiorstwa.

5. W urzędach czterech na dziesięciu pracowników musi dokonywać porównania dwóch wersji tego samego dokumentu. Zmiany w umowach, certyfikatach, raportach itd. muszą być zazwyczaj śledzone i porównywane z oryginałem ręcznie. Proces sprawdzania linijka po linijce jest bardzo męczący, czasochłonny i podatny na błędy.

6. Koszt czasu poświęconego na wyzwania związane z dokumentami wynosi dla średniej wielkości organizacji co najmniej kilkadziesiąt tysięcy złotych rocznie. Ta wartość powinna zwrócić uwagę menedżerów oraz specjalistów ds. zakupów IT. Ważne jest jednak pamiętać, że próby obniżenia kosztów w krótkim okresie, bez odpowiednich narzędzi, nie przyczynią się do osiągnięcia zysków w dłuższej perspektywie.

FineReader rozwiązaniem problemów z zarządzaniem dokumentacją w firmie

Przedstawione dane wskazują, że narzędzia takie jak FineReader PDF, które zwiększają wydajność pracy z dokumentami, mogą znacznie ułatwić codzienną pracę, a jednocześnie zmniejszyć stres związany z obowiązkami zawodowymi. W dobie zdrowego stylu życia i równowagi między pracą a życiem osobistym takie rozwiązania są niezwykle ważne. Warto zatem zwrócić uwagę na to, aby korzystać z rozwiązań narzędzi, które pomogą nam zwiększyć wydajność, ale jednocześnie zachować work-life balance.

FineReader PDF to kompleksowe oprogramowanie, które umożliwia efektywne zarządzanie dokumentami poprzez obsługę szerokiego zakresu zadań z nimi związanych. Jego praktyczne funkcjonalności to m.in.:
• edytor PDF: edycja tekstu i obrazu, łączenie lub dzielenie strony, dodawanie komentarzy, tworzenie plików PDF z wspieranych dokumentów wejściowych obsługiwanych przez FineReader, wykonywanie interaktywnych formularzy, anonimizacja danych;
• łatwa edycja skanu dokumentów i obrazów lub konwersja m.in. do formatu Word, Excel, PowerPoint, przeszukiwanego PDF;
• porównywanie dokumentów: program podkreśli znaczące różnice w tekście między dwiema wersjami jednego dokumentu, nawet jeśli są one w różnych formatach (np. PDF i kopia zeskanowana); można też wyeksportować różnice do osobnego dokumentu.

FineReader jest skutecznym programem do pracy z dokumentami, który znajduje zastosowanie zarówno w firmach z różnych branż, jak i w instytucjach publicznych. Już dziś możesz przetestować FineReader PDF za darmo, pobierając wersję próbną na naszej stronie (link).

Trudno wyobrazić sobie w obecnych czasach działanie przedsiębiorstwa bez wszelkiego rodzaju oprogramowania oraz licencji, które powalają na korzystanie z nich. W dużych firmach często spotykaną praktyką jest wykupywanie licencji zbiorczych. Czym są, jakie typy oferujemy, jakie mają zalety, ile to kosztuje? Wyjaśniamy!

Czym jest licencja zbiorcza?

Licencje zbiorcze w programie ABBYY FineReader umożliwiają firmom i instytucjom publicznym zakupienie licencjonowania oprogramowania, które pozwala na zainstalowanie programu na wielu komputerach w danej organizacji. W ich ramach każdy użytkownik ma dostęp do wszystkich funkcji i narzędzi oprogramowania, a jednocześnie administrator licencji może monitorować i zarządzać korzystaniem z programu przez pracowników.

Licencje zbiorcze są szczególnie przydatne w przypadku firm i organizacji, które muszą zapewnić dostęp do programu wielu pracownikom w tym samym czasie, przy jednoczesnym zachowaniu kontroli nad sposobem instalacji i korzystania z niego oraz ograniczaniu kosztów.

Typy licencji zbiorczych FineReader

Licencja jednoczesnego dostępu

Możliwość jednoczesnego dostępu do oprogramowania polega na wyborze jednego klucza licencyjnego dla wielu użytkowników (liczba użytkowników, którzy mogą połączyć się z serwerem i korzystać z licencji, jest zgodna z liczbą wykupionych użytkowników dla danego licencjonowania) lub wielu kluczy licencyjnych, zgodnych z liczbą zakupionych licencji. Umożliwia to instalację oprogramowania na nielimitowanej liczbie stacji roboczych za pośrednictwem centralnego wdrożenia, przy czym korzystanie z niego jest ograniczone przez liczbę użytkowników korzystających z niego jednocześnie. Dostępne są różne sposoby instalacji, w tym zautomatyzowane na wielu stacjach roboczych poprzez wiersz poleceń lub standardowe narzędzia, takie jak Microsoft® SCCM / SMS, Active Directory itp. Aby aktywować oprogramowanie, konieczne jest użycie narzędzia License Manager na lokalnym serwerze, a połączenie internetowe ze stacjami roboczymi nie jest wymagane.

Licencja stanowiskowa

Kupując licencję na stanowisko, otrzymasz klucz licencyjny, który pozwala na zainstalowanie i aktywację produktu na tylu stacjach roboczych, ile zostało zakupionych. Istnieją różne sposoby instalacji, takie jak zautomatyzowana na wielu stacjach roboczych przy użyciu wiersza poleceń lub standardowych narzędzi, takich jak Microsoft® SCCM / SMS, Active Directory itp. Aby aktywować oprogramowanie, można użyć Internetu na każdej stacji roboczej, wykonać aktywację offline z innego komputera lub zrobić to za pomocą wiersza poleceń i funkcji „cichej” aktywacji. W przypadku braku połączenia z Internetem na stacjach roboczych, na których zainstalowano oprogramowanie, można skorzystać z narzędzia License Manager na lokalnym serwerze.

Licencja zdalna

Korzystanie z FineReader PDF w ramach licencji użytkownika zdalnego pozwala na wykorzystanie programu wraz z narzędziami do wirtualizacji pulpitu i aplikacji, takich jak Microsoft Remote Desktop Services (RDS), Citrix XenApp czy Citrix Virtual Apps and Desktops. Taka licencja pozwala na instalację FineReader PDF na farmach serwerów oraz kontrolowanie ich przez Menedżera licencji. Licencje użytkowników zdalnych są przypisane do konkretnych użytkowników i umożliwiają im korzystanie z programu FineReader PDF w środowisku wirtualnym, po zalogowaniu z dowolnego fizycznego komputera przy użyciu nazwy użytkownika.

Zalety licencji zbiorczych

Wybór licencji zbiorczych do swojego przedsiębiorstwa to rozwiązanie, które posiada wiele zalet. Wśród nich bez wątpienia należy wymienić:

• dodatkowe komponenty do użytku korporacyjnego, które nie są dostępne w licencjach pojedynczych,
• wsparcie dla różnych typów infrastruktury IT,
• fakt, że typy licencji dopasowywane są do indywidualnych scenariuszów użytkowania,
• ofertę dostosowaną do wymagań poszczególnych branż, tak aby móc pomóc im w automatyzacji powtarzających się i uciążliwych zadań,
• wiele metod wdrażania oprogramowania do organizacji, by móc zrobić to sprawnie i szybko,
• dodatkowe usługi pozwalające na aktualizacje i dostęp od pomocy technicznej,
• elastyczność podczas wyboru oraz wdrażania oprogramowania do firmy,
• wygodę korzystania, dzięki dostępowi do oprogramowania z dowolnego sprzętu.

Cena licencji zbiorczych FineReader

Licencje zbiorcze FineReader wyceniane są indywidualnie m.in. na podstawie wersji oprogramowania, rodzaju licencjonowania oraz liczby osób pracujących jednocześnie z programem. Formularz dla osób zainteresowanych wyceną oprogramowania dla ich przedsiębiorstwa znajduje się tutaj — link.