ABBYY Flexi Capture – przetwarzanie formularzy

Produkt

ABBYY FlexiCapture 12 to produkt, umożliwiający selektywne pobieranie danych z wszelkiego rodzaju dokumentów. Nie wymaga ręcznego sortowania i wprowadzania danych. ABBYY FlexiCapture w ramach jednego potoku przekształca dane z dokumentów następującego rodzaju:

• formularze strukturalne (stałopozycyjne) – posiadające jeden, stały szablon. Np. kwestionariusze, wnioski, formularze podatkowe, ubezpieczeniowe, karty do głosowania czy arkusze egzaminacyjne;
  

• dokumenty quasi-strukturalne (zmiennopozycyjne) – faktury, zlecenia zakupu, potwierdzenia wpłaty czy polecenia wysyłki;
  
  

• dokumenty niestrukturalne – umowy, kontrakty, artykuły, listy, umowy dzierżawy i inne dokumenty pełnotekstowe;
  

• różne kombinacje rodzajów dokumentów i dokumentów wielostronicowych: wielostronicowe kontrakty, umowy ze zwykłym tekstem czy załączniki graficzne.

Jak to działa?

Funkcjonalność

Inteligentne przechwytywanie

Najnowsza wersja platformy ABBYY FlexiCapture wykorzystując techniki uczenia się maszyn (Machine Learning) i przetwarzania języka naturalnego (NLP) podnosi poprzeczkę w dziedzinie wydajności i czasu oczekiwania na wynik OCR. Wszechstronna platforma do przechwytywania dokumentów dla przedsiębiorstw umożliwia ich automatyczną klasyfikację, ekstrakcję kluczowych danych i weryfikację pod kątem poprawności oraz przekazywanie danych pochodzących zarówno od klientów jak i z procesów operacyjnych – na przykład żądań klientów, zapytań czy transakcji. Jest to platforma nowej generacji, która wykorzystuje szereg technik automatycznego uczenia maszyn, całkowicie zmienia model przechwytywania
i przetwarzania danych oraz upraszcza obsługę oprogramowania.

Automatyczne uczenie się (AutoLearning)

Nowe możliwości automatycznego uczenia skracają czas wdrażania do produkcji i redukują koszty bieżące konserwacji systemu. Użytkownik może samodzielnie przeszkolić system pod kątem przetwarzania dokumentów o zmiennym lub nieregularnym układzie, a operator otrzymuje pełnię możliwości w zakresie edycji, poprawiania lub odrzucania wyników automatycznego uczenia. System nie tylko uczy się za pomocą zaawansowanej technologii AutoLearnignu firmy ABBYY i NLP (przetwarzania języka naturalnego), ale dodatkowo pozwala radykalnie ograniczyć koszty obsługi i maksymalizuje efektywność pracy.

Zaawansowane metody klasyfikacji dokumentów

Dane można klasyfikować zarówno według formy jak i treści, wspomagając istniejące w organizacji procesy informatyczne. Oprogramowanie wykrywa wszystkie rodzaje dokumentów przychodzących i logicznie je segreguje, co znacząco przyspiesza procesy udzielania odpowiedzi oraz podejmowanie decyzji. Jednym z elementów technologii klasyfikacji dokumentów jest klasyfikowanie obrazów, które odbywa się przy użyciu technik uczenia głębokiego (konwolucyjne sieci neuronowe) i umożliwia sortowanie dokumentów według ich wyglądu lub występującego na nich wzorca oraz klasyfikację tekstu na podstawie analizy semantycznej i statystycznej. Użytkownicy oprogramowania ABBYY FlexiCapture mają do dyspozycji obie te technologie i mogą z nich korzystać osobno lub jednocześnie.

Skalowalność i optymalizacja wydajności

Oprogramowanie ABBYY FlexiCapture można rozszerzać zarówno pionowo (dodawanie kolejnych Stacji Procesowania) jak i poziomo (dodawanie kolejnych Stacji Operatorskich), aby dostosować środowisko do szybkiego przetwarzania dużych ilości dokumentów. Niezależnie od tego czy firma przetwarza ponad milion dokumentów dziennie, czy 1000 stron na miesiąc, architekturę FlexiCapture można dowolnie rozbudować. Ponadto za pomocą centralnych narzędzi konfiguracji i zarządzania można zarządzać instalacjami na wielu serwerach, infrastrukturą rozproszoną, operatorami czy pracą przez przeglądarkę www.

Obsługa wielu użytkowników

Za pomocą funkcji Multi-tenancy można stworzyć bezpieczne odizolowane środowisko dla wielu użytkowników, z których każdemu można zdefiniować osobny zestaw uprawnień. Centralne narzędzia administracyjne oraz osobne licencje ułatwiają konfigurację funkcji ochrony danych w licznych grupach roboczych.

Zaawansowane narzędzia monitorowania i statystyk

Analizowanie skuteczności przetwarzania dokumentów, zapewnianie ciągłości działania firmy, optymalizowanie oraz szeregowanie zasobów lub pakietów według stopnia ważności w celu maksymalizacji efektywności i eliminacji wąskich gardeł jest możliwe dzięki zaawansowanym narzędziom monitorowania dostępnym w systemie.

Bezproblemowa integracja

Niezawodne interfejsy API FlexiCapture i progresywne funkcje obsługi skryptów umożliwiają ścisłą integrację tego narzędzia z każdym systemem klasy ERP, BPM, DMS, ECM takich firm jak SAP, Oracle, Microsoft i wielu innych.

Gotowe konektory do MS SharePoint i narzędzi RPA

ABBYY FlexiCapture posiada gotowe konektory do następujących systemów:

• Microsoft SharePoint
• Appian
• BluePrism
• Laserfiche
• M-Files
• Pega
• UIPath

Parametry techniczne

Dokładne parametry wymagań sprzętowych dla wersji FlexiCapture 12 Standalone i FlexiCapture 12 Distributed można znaleźć na stronie producenta: https://www.abbyy.com/pl-pl/flexicapture/specifications/

Formaty wejściowe

Rodzaje eksportów i formatów

FlexiCapture zapewnia eksport do:

Plików Programu SharePoint 2003/2007/2010/2013/2016/365

Bazy danych zgodne z ODBC

Dowolnego systemu ERP i przepływu pracy zatwierdzania faktur

Każdej zewnętrznej aplikacji za pomocą niestandardowych modułów skryptowych

FlexiCapture obsługuje eksport do następujących formatów:

Formaty danych wyjściowych: .XML, .TXT, .XLS, .DBF, .CSV.

Formaty wyjściowe obrazów: PDF (tylko obraz, tekst pod obrazem), PDF/A (tylko obraz, tekst pod obrazem), TIFF, JPEG, JPEG2000, PCX, BMP, PNG, DCX.

Rodzaje tekstów

Rodzaje kodów kreskowych

Obsługiwane urządzenia skanujące

ABBYY FlexiCapture współpracuje z urządzeniami skanującymi kompatybilne z TWAIN, ISIS i WIA. Takie skanery można znaleźć wśród popularnych modeli oferowanych przez Avision, Brother, Canon, Epson, Fujitsu, HP, Kodak, Konica Minolta, Lexmark, Microtek, Mustek, Oki, Panasonic, Plustek, Ricoh, SHARP, Visioneer, VuPoint, Xerox i wielu innych producentów.

Ceny

Materiały dodatkowe

Jak to działa(faktury):

Etapy przetwarzania między wpłynięciem faktury a jej zaksięgowaniem:

Dzięki zastosowaniu programu ABBYY FlexiCapture for Invoices, przetwarzanie faktur może zostać uruchomione natychmiast po otrzymaniu dokumentów w dowolnej formie lub formacie. Rozwiązanie to automatycznie klasyfikuje faktury i noty kredytowe oraz identyfikuje wszystkie istotne dane na dokumencie. Rozpoznane wartości są przekazywane przez wielopoziomowe kontrole a dane główne są dopasowywane w celu zapewnienia ich spójności i zgodności. Prawidłowo uzgodnione faktury zamówienia mogą być wysłane natychmiast do zapłaty, natomiast dokumenty wymagające dodatkowego przeglądu kierowane są do księgowego. Ostatecznie, gotowe dane transakcji są kierowane do przepływu pracy i czekają do zatwierdzenia lub dostarczane są bezpośrednio do systemu ERP, systemu księgowego lub bazy danych.

ABBYY FlexiCapture for Invoices automatycznie tworzy elektroniczne archiwum faktur dostarczając zdjęcie każdej faktury z kluczowymi polami indeksów, aby zapewnić szybki dostęp do każdej faktury w dowolnym momencie.

Wprowadzanie faktury

• Wspomaga wiele kanałów wejściowych: e-mail, sieciowe skanowanie faktur, MFP, FTP, przechwytywanie przez telefon, faks itd.
• Zapewnia identyczne przetwarzanie dokumentów niezależnie od formy czy formatu

Rozpoznawanie i zatwierdzanie danych

• Zasady zatwierdzania danych w poszczególnych krajach
• Uzgadnianie zamówienia
• Zaawansowane uzgadnianie faktur przy uwzględnieniu danych głównych
• Kontrole arytmetyczne
• Dokładne wskazówki przez rozbieżności

Przegląd danych i zatwierdzanie faktur

• Inteligentne trasowanie dokumentów na każdym etapie:
• Osobom odpowiedzialnym za zatwierdzenie poprzez zatwierdzanie przepływu pracy
• Księgowym do przeglądu i wniosków dotyczących uzyskania brakujących informacji
• Do zwrotu do dostawców w przypadku niezgodności faktur
• Przetwarzanie głosowe oraz błyskawiczne księgowanie ważnych uzgodnionych dokumentów zamówienia

Księgowanie i archiwizowanie

• Dostarczanie do systemów ERP, aplikacji budżetowych i baz danych
• Zautomatyzowane indeksowanie faktur wg pól kluczowych, aby zapewnić szybki i łatwy dostęp
• Transformacja obrazów do formatów archiwalnych i dostarczanie do systemów ECM w celu długotrwałego przechowywania