ABBYY FlexiCapture 12 to kompleksowy produkt, umożliwiający przechwytywanie danych z wszelkiego rodzaju dokumentów.
ABBYY FlexiCapture 12 to produkt, umożliwiający selektywne pobieranie danych z wszelkiego rodzaju dokumentów. Nie wymaga ręcznego sortowania i wprowadzania danych. ABBYY FlexiCapture w ramach jednego potoku przekształca dane z dokumentów następującego rodzaju:
formularze strukturalne (stałopozycyjne) – posiadające jeden, stały szablon. Np. kwestionariusze, wnioski, formularze podatkowe, ubezpieczeniowe, karty do głosowania czy arkusze egzaminacyjne;
dokumenty quasi-strukturalne (zmiennopozycyjne) – faktury, zlecenia zakupu, potwierdzenia wpłaty czy polecenia wysyłki;
dokumenty niestrukturalne – umowy, kontrakty, artykuły, listy, umowy dzierżawy i inne dokumenty pełnotekstowe;
różne kombinacje rodzajów dokumentów i dokumentów wielostronicowych: wielostronicowe kontrakty, umowy ze zwykłym tekstem czy załączniki graficzne.
Jak to działa?
Inteligentne przechwytywanie
Najnowsza wersja platformy ABBYY FlexiCapture wykorzystując techniki uczenia się maszyn (Machine Learning) i przetwarzania języka naturalnego (NLP) podnosi poprzeczkę w dziedzinie wydajności i czasu oczekiwania na wynik OCR. Wszechstronna platforma do przechwytywania dokumentów dla przedsiębiorstw umożliwia ich automatyczną klasyfikację, ekstrakcję kluczowych danych i weryfikację pod kątem poprawności oraz przekazywanie danych pochodzących zarówno od klientów jak i z procesów operacyjnych – na przykład żądań klientów, zapytań czy transakcji. Jest to platforma nowej generacji, która wykorzystuje szereg technik automatycznego uczenia maszyn, całkowicie zmienia model przechwytywania
i przetwarzania danych oraz upraszcza obsługę oprogramowania.
Automatyczne uczenie się (AutoLearning)
Nowe możliwości automatycznego uczenia skracają czas wdrażania do produkcji i redukują koszty bieżące konserwacji systemu. Użytkownik może samodzielnie przeszkolić system pod kątem przetwarzania dokumentów o zmiennym lub nieregularnym układzie, a operator otrzymuje pełnię możliwości w zakresie edycji, poprawiania lub odrzucania wyników automatycznego uczenia. System nie tylko uczy się za pomocą zaawansowanej technologii AutoLearnignu firmy ABBYY i NLP (przetwarzania języka naturalnego), ale dodatkowo pozwala radykalnie ograniczyć koszty obsługi i maksymalizuje efektywność pracy.
Zaawansowane metody klasyfikacji dokumentów
Dane można klasyfikować zarówno według formy jak i treści, wspomagając istniejące w organizacji procesy informatyczne. Oprogramowanie wykrywa wszystkie rodzaje dokumentów przychodzących i logicznie je segreguje, co znacząco przyspiesza procesy udzielania odpowiedzi oraz podejmowanie decyzji. Jednym z elementów technologii klasyfikacji dokumentów jest klasyfikowanie obrazów, które odbywa się przy użyciu technik uczenia głębokiego (konwolucyjne sieci neuronowe) i umożliwia sortowanie dokumentów według ich wyglądu lub występującego na nich wzorca oraz klasyfikację tekstu na podstawie analizy semantycznej i statystycznej. Użytkownicy oprogramowania ABBYY FlexiCapture mają do dyspozycji obie te technologie i mogą z nich korzystać osobno lub jednocześnie.
Skalowalność i optymalizacja wydajności
Oprogramowanie ABBYY FlexiCapture można rozszerzać zarówno pionowo (dodawanie kolejnych Stacji Procesowania) jak i poziomo (dodawanie kolejnych Stacji Operatorskich), aby dostosować środowisko do szybkiego przetwarzania dużych ilości dokumentów. Niezależnie od tego czy firma przetwarza ponad milion dokumentów dziennie, czy 1000 stron na miesiąc, architekturę FlexiCapture można dowolnie rozbudować. Ponadto za pomocą centralnych narzędzi konfiguracji i zarządzania można zarządzać instalacjami na wielu serwerach, infrastrukturą rozproszoną, operatorami czy pracą przez przeglądarkę www.
Obsługa wielu użytkowników
Za pomocą funkcji Multi-tenancy można stworzyć bezpieczne odizolowane środowisko dla wielu użytkowników, z których każdemu można zdefiniować osobny zestaw uprawnień. Centralne narzędzia administracyjne oraz osobne licencje ułatwiają konfigurację funkcji ochrony danych w licznych grupach roboczych.
Zaawansowane narzędzia monitorowania i statystyk
Analizowanie skuteczności przetwarzania dokumentów, zapewnianie ciągłości działania firmy, optymalizowanie oraz szeregowanie zasobów lub pakietów według stopnia ważności w celu maksymalizacji efektywności i eliminacji wąskich gardeł jest możliwe dzięki zaawansowanym narzędziom monitorowania dostępnym w systemie.
Bezproblemowa integracja
Niezawodne interfejsy API FlexiCapture i progresywne funkcje obsługi skryptów umożliwiają ścisłą integrację tego narzędzia z każdym systemem klasy ERP, BPM, DMS, ECM takich firm jak SAP, Oracle, Microsoft i wielu innych.
Gotowe konektory do MS SharePoint i narzędzi RPA
ABBYY FlexiCapture posiada gotowe konektory do następujących systemów:
Dokładne parametry wymagań sprzętowych dla wersji FlexiCapture 12 Standalone i FlexiCapture 12 Distributed można znaleźć na stronie producenta: https://www.abbyy.com/pl-pl/flexicapture/specifications/
Formaty wejściowe
|
W tym PDF/A |
BMP |
czarno-biały, szary, kolor |
PCX |
czarno-biały, szary |
PNG |
czarno-biały, szary, kolor |
JPEG |
szary, kolor |
JPEG 2000 |
szary, kolor |
TIFF |
czarno-biały – nieskompresowany, CCITT3, CCITT4, Packbits, ZIP; |
DjVu |
czarno-biały, szary, kolor |
DCX |
czarno-biały, szary |
Rodzaje eksportów i formatów
FlexiCapture zapewnia eksport do:
Plików Programu SharePoint 2003/2007/2010/2013/2016/365
Bazy danych zgodne z ODBC
Dowolnego systemu ERP i przepływu pracy zatwierdzania faktur
Każdej zewnętrznej aplikacji za pomocą niestandardowych modułów skryptowych
FlexiCapture obsługuje eksport do następujących formatów:
Formaty danych wyjściowych: .XML, .TXT, .XLS, .DBF, .CSV.
Formaty wyjściowe obrazów: PDF (tylko obraz, tekst pod obrazem), PDF/A (tylko obraz, tekst pod obrazem), TIFF, JPEG, JPEG2000, PCX, BMP, PNG, DCX.
Rodzaje tekstów
Typografia |
Drukowanie ręczne |
Maszyna do pisania |
Drukarka igłowa |
Indeks |
OCR-A |
OCR-B |
MICR (E13B) |
MICR (CMC7) |
Rodzaje kodów kreskowych
Kody kreskowe 1D |
Kod 39 |
Kod czeku 39 |
Interleaved 25 |
Interleaved 25 z sumą kontrolną |
EAN 13 |
EAN 8 |
Kod 128 |
Codabar |
Kod 93 |
IATA 25 |
UCC-128 |
UPC-A |
UPC-E |
Matrix 2 z 5 |
Industrial 2 z 5 |
PostNet |
Kod paskowy (1, 2, 3, 4, T/Transfer, 6) |
Kody kreskowe 2D |
PDF 417 |
Aztec |
Kod QR |
Obsługiwane urządzenia skanujące
ABBYY FlexiCapture współpracuje z urządzeniami skanującymi kompatybilne z TWAIN, ISIS i WIA. Takie skanery można znaleźć wśród popularnych modeli oferowanych przez Avision, Brother, Canon, Epson, Fujitsu, HP, Kodak, Konica Minolta, Lexmark, Microtek, Mustek, Oki, Panasonic, Plustek, Ricoh, SHARP, Visioneer, VuPoint, Xerox i wielu innych producentów.
Jak to działa(faktury):
Etapy przetwarzania między wpłynięciem faktury a jej zaksięgowaniem:
Dzięki zastosowaniu programu ABBYY FlexiCapture for Invoices, przetwarzanie faktur może zostać uruchomione natychmiast po otrzymaniu dokumentów w dowolnej formie lub formacie. Rozwiązanie to automatycznie klasyfikuje faktury i noty kredytowe oraz identyfikuje wszystkie istotne dane na dokumencie. Rozpoznane wartości są przekazywane przez wielopoziomowe kontrole a dane główne są dopasowywane w celu zapewnienia ich spójności i zgodności. Prawidłowo uzgodnione faktury zamówienia mogą być wysłane natychmiast do zapłaty, natomiast dokumenty wymagające dodatkowego przeglądu kierowane są do księgowego. Ostatecznie, gotowe dane transakcji są kierowane do przepływu pracy i czekają do zatwierdzenia lub dostarczane są bezpośrednio do systemu ERP, systemu księgowego lub bazy danych.
ABBYY FlexiCapture for Invoices automatycznie tworzy elektroniczne archiwum faktur dostarczając zdjęcie każdej faktury z kluczowymi polami indeksów, aby zapewnić szybki dostęp do każdej faktury w dowolnym momencie.
Wprowadzanie faktury
Rozpoznawanie i zatwierdzanie danych
Przegląd danych i zatwierdzanie faktur
Księgowanie i archiwizowanie
ABBYY FlexiCapture 12 to kompleksowy produkt, umożliwiający przechwytywanie danych z wszelkiego rodzaju dokumentów.
To kompleksowy produkt, umożliwiający przechwytywanie danych z wszelkiego rodzaju dokumentów