FineReader odpowiedzią na potrzeby nowoczesnej administracji — podsumowanie

Jak wspominaliśmy wcześniej, cyfrowa transformacja to zjawisko coraz bardziej widoczne w sektorze publicznym. W związku z tym rośnie zapotrzebowanie na nowoczesne narzędzia, które pozwalają na efektywną, prostą oraz wygodną pracę.

Obsługa dokumentów elektronicznych to nieodłączny element wielu administracyjnych procesów. FineReader PDF jest narzędziem, które wielowymiarowo wspiera realizację cyfrowych zadań. Optymalizacja działań związanych z dokumentacją, obniżenie kosztów i skrócenie czasu pracy to tylko kilka zalet tego nowoczesnego programu.

 

Sprawnie i wygodnie z FineReader

FineReader PDF pozwala na łatwą konwersję wszystkich dokumentów do formatów cyfrowych. Aby praca była jeszcze bardziej efektywna warto skorzystać z funkcji Hot Folder, która pozwala na wybór modelu konwersji — ręczny lub automatyczny. Zastosowana technologia OCR umożliwia przetwarzanie obrazów na tekst z dokładnością nawet 99,8%.

FineReader pozwala na usprawnienie wyszukiwania informacji oraz obiegu dokumentów. Dodatkowo pozwala na edytowane i modyfikowanie plików — zarówno utworzonych cyfrowo, jak i skanów, dzięki czemu praca jest wygodna i szybka. Niebagatelnym usprawnieniem jest możliwość dodawania komentarzy, co znacząco podnosi wydajność pracy zespołowej.

W kwestii przydatności oprogramowania FineReader w sektorze publicznym, warto podkreślić, że ma on funkcje umożliwiające sprawne przygotowanie plików do cyfrowej archiwizacji. Kompresja nie powoduje utraty jakości.

 

Bezpieczna praca z plikami PDF

Zdajemy sobie sprawę, że w sektorze publicznym bezpieczeństwo danych to kluczowe zagadnienie. W związku z tym nasze oprogramowanie posiada system zabezpieczeń dokumentów, w tym szyfrowanie oraz opatrywanie plików hasłami. Dodatkowo wszelkiego rodzaju pliki mogą być zabezpieczone przed nieautoryzowanym dostępem lub edycją przez osoby nieuprawnione.

Wszystkie etapy pracy nad dokumentami mogą być poświadczane cyfrowymi podpisami lub pieczątkami — gotowymi bądź przygotowanymi samodzielnie.

 

FineReader PDF Desktop a FineReader Server

Aby ułatwić naszym klientom zakup oprogramowania do PDF posiadamy jego zróżnicowane wersje. Warto sprawdzić porównanie możliwości rozwiązania Desktop i Serwer:

FineReader PDF Desktop FineReader Server
  • konwersja na PDF dokumentów cyfrowych i papierowych,
  • edytowanie i optymalizowanie plików,
  • technologia OCR o wysokiej skuteczności,
  • komentowanie podczas pracy zespołowej,
  • usuwanie poufnych informacji i metadanych z dokumentów,
  • długoterminowa i bezpieczna archiwizacja plików w formacie PDF/A,
  • szyfrowanie,
  • podpisy cyfrowe,
  • automatyczne porównywanie wersji dokumentów w wersji Corporate oprogramowania
  • narzędzie serwerowe optycznego rozpoznawania znaków o wysokiej wydajności i skalowalności,
  • automatyczna konwersja dużych zbiorów dokumentów,
  • technologia OCR wysokiej skuteczności,
  • różne formaty eksportu,
  • funkcja rozpoznawania czcionek historycznych,
  • zintegrowana funkcja indeksowania, separacja dokumentów
  • możliwość zintegrowania z biblioteką programu Microsoft SharePoint

Zobacz inne artykuły:

Jak FineReader sprawdza się w branży ubezpieczeniowej?

Podobnie jak w innych dziedzinach naszego życia, także w branży ubezpieczeniowej zauważyć można cora...

Uniwersalne narzędzie PDF dla uczniów i nauczycieli — jakie zastosowanie ma FineReader w edukacji?

Przed placówkami oświatowymi stoi wiele zadań oraz wyzwań, by prowadzone przez nie działania były ja...

Jak FineReader usprawnia pracę sektora publicznego?

Niedawno chwaliliśmy się naszym sukcesem w plebiscycie organizowanym przez magazyn „IT w Administrac...

Ostatnia promocja w tym roku! Nie czekaj!

Przygotowania do Świąt i nowego roku w pełni. W natłoku zadań i działań nie zapominamy o naszych kli...