Jak zmienić tekst w PDF? Sprawdź nasz poradnik!

Praca z dokumentami może być wydajna i prosta, dzięki nowoczesnemu oprogramowaniu oferowanemu przez ABBYY. Co można robić z dokumentami zapisanymi w formacie PDF, korzystając z produktów ABBYY? Sprawdzamy, jak zmienić tekst w PDF, jak go edytować, a następnie zapisać go w formatach Word czy Excel.

poradnik zamiana tekstu na dokument pdf z finereader

Pierwszy etap – zmiana tekstu w PDF

Użytkownik, który otrzymuje dokument zapisany w formacie PDF, z reguły nie ma możliwości jego modyfikowania. Alternatywą zarówno dla drukowania dokumentu i ręcznego nanoszenia na nim dopisków, jak i kopiowania treści do edytowalnego pliku, jest skorzystanie z oprogramowania ABBYY FineReader PDF 15.

Wykorzystując oprogramowanie ABBYY FineReader PDF 15, użytkownik może dostosować otrzymany dokument do własnych potrzeb. Możliwe jest m.in.:

  • komentowanie wybranych fragmentów tekstu,
  • zmiana kolejności akapitów,
  • usuwanie mniej istotnych informacji czy grafik,
  • dodawanie numerów stron, nagłówków czy zakładek,
  • edytowanie tekstu w tabelach.

Rozbudowane narzędzia modyfikacji dokumentów sprawiają, że oprogramowanie ABBYY FineReader PDF 15 ma bardzo szerokie zastosowanie. Może być używane m.in. w firmach, w których pracuje się zespołowo, w kancelariach prawniczych czy przy nauce zdalnej – wszędzie tam, gdzie wiele osób korzysta z dokumentów w formacie PDF.

Jak poprawić tekst w PDF – kolejny krok

Narzędzie ABBYY FineReader PDF 15 pozwala również poprawić tekst. Wystarczy otworzyć dokument (otrzymany np. od współpracownika), aby go zmodyfikować czy dodać niezbędne fragmenty tekstu. Edytowanie tekstu w PDF jest intuicyjne, a użytkownik może swobodnie modyfikować dokument, m.in. zmieniając kolejność akapitów, dodając lub usuwając tekst czy tworząc nowy dokument na podstawie otrzymanego pliku PDF.

W przypadku wielostronicowych dokumentów edytowanie tekstu w PDF może polegać na zamianie wybranych słów na inne. Oprogramowanie ABBYY FineReader PDF 15 pozwala na przeszukiwanie dokumentów, dzięki czemu możliwe jest szybkie zlokalizowanie poszukiwanych fraz, a następnie ich podmiana. Inaczej mówiąc, nie jest konieczne czytanie całego dokumentu, a jednocześnie ryzyko, że niektóre frazy zostaną pominięte, zostaje ograniczone do minimum.

Czy można zmienić PDF na .doc?

Możliwość poprawienia pliku PDF nie zawsze wystarcza – czasem konieczne jest zapisanie dokumentu w wersji edytowalnej, w formacie choćby .doc. Oprogramowanie ABBYY FineReader PDF 15 umożliwia przekonwertowanie pliku PDF na plik w formacie .doc za pośrednictwem zaledwie kilku kliknięć. Jak to zrobić?

Po otwarciu programu ABBYY FineReader PDF 15 wystarczy tylko wybrać opcję „Przekonwertuj na format Microsoft Word”. W kolejnych krokach należy:

  • wybrać dokument w formacie PDF, który ma zostać zapisany w formacie .doc,
  • określić formatowanie – w tym przypadku wystarczy wskazać, że jest to kopia do edycji,
  • określić język OCR.

Zmiana PDF na .doc zajmuje zaledwie chwilę. Ogromną zaletą technologii ABBYY jest to, że konwersja dokumentów z PDF na .doc cechuje się dużą precyzją. Zarówno struktura, jak i układ tekstu zostają zachowane. To z kolei eliminuje konieczność wprowadzania poprawek i pozwala na szybką edycję tekstu zgodnie z potrzebami.

Jak przekonwertować PDF na Excel?

Zarówno zeskanowane dokumenty zapisane w PDF, jak i pliki utworzone w formacie PDF można przekonwertować na plik Excel. Umożliwia to technologia wykorzystywana przez ABBYY. Aby przekonwertować pliki, wystarczy:

  • uruchomić program ABBYY FineReader PDF 15,
  • wybrać „Konwertuj na format Microsoft Excel”,
  • wybrać plik, który ma zostać przekonwertowany na dokument Excel.

Zaletą rozwiązań stworzonych przez firmę ABBYY jest możliwość łączenia wielu plików w jeden dokument. Przed połączeniem plików można też zmienić ich kolejność. Użytkownik może wybrać parametry konwersji (np. jakość obrazu).

Konwertowanie PDF na Excel jest – podobnie jak konwersja PDF na .doc – intuicyjne w obsłudze. Użytkownicy nie muszą przechodzić kursu, aby poradzić sobie z konwertowaniem plików PDF do wybranych formatów docelowych.

Jak zeskanować do PDF?

Do firm czy urzędów codziennie wpływają liczne dokumenty w formie papierowej. Jeżeli to samo pismo przechodzi przez ręce co najmniej kilku pracowników, to pracę można usprawnić, skanując je do formatu PDF. Jak skanować do PDF dokument w formie papierowej? Można to zrobić na kilka sposobów, np. wykonując następujące czynności:

  • otworzyć program ABBYY FineReader PDF 15,
  • wybrać zakładkę „Skanuj”,
  • wybrać opcję „Skanowanie do PDF”.

Oprogramowanie ABBYY pozwala użytkownikowi określić również parametry konwersji, w tym przede wszystkim wybrać jakość obrazu i język OCR, zdecydować o kompresji MRC (pozwala ona zmniejszyć rozmiar pliku bez zauważalnej utraty jakości obrazu) oraz wstępnym przetwarzaniu (np. orientacja strony).

Po zakończeniu skanowania dokument zostanie przekonwertowany do pliku PDF i otwarty w edytorze OCR. W rezultacie użytkownik może na nim pracować, w tym zapisać go w formacie .doc lub edytować jego treść, dodać komentarze i następnie udostępnić innym współpracownikom.

Zobacz inne artykuły:

Aktualizacja do FineReader PDF 15 za 50% ceny pełnej licencji

Dla użytkowników zarejestrowanych starszych wersji naszego oprogramowania, w tym FineReader w wersji...

Cyfrowa transformacja dokumentów PDF z FineReader PDF 15

Dlaczego stosować OCR dla plików PDF? Technologia optycznego rozpoznawania znaków (OCR) pozwala na ...

Dlaczego warto przejść na FineReader PDF 15

  Poznaj powody dla których warto przejść na FineReader PDF 15   ŁATWIEJSZA...

Work-life balance z FineReader – teraz o 30% taniej!

Jak zapewnić sobie balans pomiędzy pracą, a czasem dla siebie? Jak wykonywać zadania z dokumentami ...