Współcześnie, gdy większość informacji jest przechowywana i przesyłana elektronicznie, konieczne jest zabezpieczanie ważnych danych. Jednym z najpopularniejszych formatów udostępniania dokumentów są pliki PDF. Coraz częściej udostępniamy notatki, dokumenty osobiste, ważne umowy biznesowe czy inne pliki, których zawartość nie powinna trafić w niepowołane ręce.
Aby ochronić te informacje przed nieautoryzowanym dostępem, edycją, kopiowaniem czy drukowaniem należy odpowiednio zabezpieczyć takie dokumenty. W ten sposób można kontrolować, kto ma dostęp do naszych dokumentów i w jaki sposób może z nich korzystać. Jest to kluczowe dla osób, firm i instytucji, które przechowują i muszą zabezpieczyć w plikach PDF wrażliwe informacje.
Zabezpieczanie plików za pomocą haseł i uprawnień w FineReader PDF
ABBYY FineReader PDF jest narzędziem umożliwiającym kompleksowe zabezpieczenie dokumentów PDF. Program zapewnia szeroki zakres funkcji, takich jak dodawanie haseł, ustawianie uprawnień, szyfrowanie oraz anonimizację danych poprzez usuwanie lub zamazywanie wybranych fragmentów tekstu.
Z FineReader PDF można chronić dokument PDF hasłem w kilku prostych krokach. W szybki sposób można dodać, zmienić lub usunąć hasło oraz ograniczyć działania, jakie użytkownicy mogą podjąć, takie jak edytowanie i drukowanie dokumentu PDF. Oprogramowanie zapewnia ustawienie dwóch rodzajów zabezpieczeń hasłem, są to hasło otwarcia dokumentu oraz hasło uprawnień.
Plik PDF chroniony przed nieautoryzowanym dostępem (otwarciem) może zostać otwarty jedynie po wpisaniu Hasła otwarcia dokumentu, które zostało ustawione przez autora dokumentu, a dokument PDF chroniony przed nieautoryzowanym edytowaniem i drukowaniem pozwala na wykonanie tych działań jedynie po wpisaniu ustawionego przez autora hasła uprawnień. Hasło uprawnień może również służyć do otwierania chronionego dokumentu PDF.
Jak dodać hasło w celu ochrony dokumentu PDF w FineReader PDF 16
Aby dodać hasło w programie FineReader PDF, należy:
- Otworzyć dokument do zabezpieczenia hasłem, a następnie kliknąć polecenie Zabezpieczenia, a następnie Zabezpieczenie hasłem na pasku narzędzi lub wybierać z menu Zabezpieczenia > Zabezpieczenie hasłem.
- W oknie dialogowym wybrać jedną lub obie opcje spośród „Ograniczanie dostępu za pomocą hasła otwarcia dokumentu” oraz ”Ograniczanie możliwości drukowania i edycji za pomocą hasła dostępu”.
- W przypadku ochrony dokumentu przed nieautoryzowanym otwarciem wpisać hasło otwarcia dokumentu, a następnie wpisać je ponownie w polu „Potwierdź hasło”.
- Aby zapobiec nieautoryzowanemu drukowaniu, edytowaniu lub kopiowaniu dokumentu, należy wpisać dwukrotnie hasło w sekcji „Ograniczanie możliwości drukowania i edycji za pomocą hasła dostępu” Następnie warto wybrać z listy rozwijanej odpowiedni poziom uprawnień w polach „Drukowanie” oraz „Edycja”. Dodatkowo, w zależności od potrzeb, dobrze jest zaznaczyć lub odznaczyć opcje „Zezwalaj na kopiowanie tekstu, obrazów i innej treści” oraz „Zezwalaj czytnikom ekranu czytać tekst”.
- W kolejnym kroku należy wybrać poziom szyfrowania dokumentu. W tym przypadku zaleca się wybranie opcji szyfrowania AES 256 bitów, który jest uznawany za bardzo silny algorytm szyfrujący. Na końcu dobrze jest wybrać, czy szyfrowanie ma dotyczyć całej treści dokumentu, czy treści z wyjątkiem metadanych.
Po zatwierdzeniu wyborów przyciskiem OK dokument jest już zabezpieczony i gotowy do udostępnienia.
Szyfrowanie w FineReader PDF
Szyfrowanie jest kluczowym elementem ochrony danych w plikach PDF. FineReader PDF używa silnego klucza szyfrującego do zabezpieczenia zawartości dokumentu, co uniemożliwia jego odczytanie. Tylko wpisanie właściwego hasła umożliwia odszyfrowanie treści dokumentu, pozwalając na jego otwarcie i wyświetlenie w oryginalnym formacie. Oznacza to, że nawet jeśli ktoś przechwyci plik, bez odpowiedniego hasła nie będzie w stanie odczytać jego zawartości.
Podsumowanie
Szyfrowanie oraz zabezpieczenie plików PDF hasłem zapewnia skuteczną ochronę poufnych informacji przed nieautoryzowanym dostępem. Dzięki funkcjom oferowanym przez ABBYY FineReader PDF użytkownik może kontrolować, kto może otworzyć dokument i jakie działania może z nim wykonywać. Dodanie hasła otwarcia dokumentu uniemożliwia nieuprawnionym osobom przeglądania zawartości pliku, a ustawienie hasła uprawnień ogranicza możliwości jego edycji, kopiowania czy drukowania.
Szyfrowanie wykorzystujące silny algorytm dodatkowo zabezpiecza dane, sprawiając, że bez właściwego hasła zawartość pliku jest nieczytelna. Dzięki tym funkcjom bez obaw można udostępniać ważne dokumenty, mając pewność, że informacje pozostaną chronione.