W erze cyfrowej, gdy dokumenty papierowe ustępują miejsca wersjom elektronicznym, istotne staje się posiadanie odpowiednich narzędzi do zarządzania nimi, które pozwolą na zwiększenie wydajności pracy. Jednym z najpowszechniej używanych programów tego typu jest FineReader PDF.
Jego działanie opiera się na zaawansowanej technologii OCR (optycznego rozpoznawania znaków), która umożliwia konwersję dokumentów papierowych i plików PDF na formaty edytowalne, takie jak .docx, .xlsx czy .html. FineReader oferuje również wiele innych przydatnych funkcji dla firm, które zatrudniają pracowników biurowych. Jednym z głównych atutów naszego oprogramowania jest możliwość równoczesnego dostępu do programu na zasadzie elastycznego licencjonowania. To oznacza, że organizacja może nabyć licencję umożliwiającą korzystanie z programu na wielu stanowiskach jednocześnie, przy jednoczesnym ograniczeniu liczby aktywnych użytkowników do liczby zakupionych licencji. Ta elastyczność umożliwia skalowanie działań i zapewnia pracownikom dostęp do narzędzia w momencie, gdy jest im to potrzebne przy jednoczesnej optymalizacji kosztów.
Jakie są szczególne możliwości programu FineReader? 10 kluczowych funkcjonalności
- Zaawansowane OCR z rozpoznawaniem języka — rozpoznawanie i konwertowanie tekstów napisanych w różnych językach, co jest szczególnie istotne dla firm działających na międzynarodowym rynku.
- Konwersja do edytowalnych formatów — przekształcanie dokumentów papierowych, skanów i plików PDF w formaty, które można łatwo edytować i modyfikować do potrzeb czy wymagań.
- Automatyzacja rutynowych zadań, np. przetwarzanie dużej liczby dokumentów jednocześnie, co zwiększa efektywność pracy.
- Wyszukiwanie pełnotekstowe — odnajdywanie konkretnych informacji nawet w skanach lub plikach PDF.
- Edycja obrazów i grafik.
- Porównywanie dokumentów różnych formatów, takich jak .pdf i .docx z możliwością szybkiego wykrywania różnic — usunięte lub zmienione fragmenty zostają podświetlone.
- Zaawansowane narzędzia do pracy z formatem PDF, które pozwalają m.in. na dokonywanie zmian z funkcją zachowania tła, co umożliwia tworzenie formularzy interaktywnych oraz przygotowanie dokumentów do podpisu elektronicznego.
- Konwersja do formatu .epub.
- Możliwość integracji z popularnymi aplikacjami biurowymi, takimi jak Microsoft Office, ułatwia wymianę danych i pracę z innymi narzędziami.
- Bezpieczeństwo i poufność danych — zaawansowane funkcje zabezpieczania danych i nadawanie uprawnień dostępu, co jest szczególnie istotne dla firm, które pracują z dokumentami zawierającymi poufne informacje.
W jakich branżach sprawdza się FineReader?
Przejdźmy jednak do konkretów i wskażmy, w jakich firmach sprawdzi się FineReader. Jak wynika z naszych danych, w Polsce oprogramowanie to jest wykorzystywane przez ponad 60 tysięcy podmiotów o zróżnicowanej wielkości, reprezentujących różnorodne branże. Jakie są poszczególne sektory i z jakich funkcjonalności korzystają najczęściej? Na samym początku warto wskazać kancelarie prawne i firmy księgowe, które korzystają z funkcji OCR do przekształcania umów, faktur i innych dokumentów papierowych w formy edytowalne, usprawniając tym samym proces ich przetwarzania. FineReader ma także zastosowanie w firmach logistycznych i spedycyjnych, które cenią sobie możliwość automatyzacji zadań do przetwarzania dokumentów związanych z transportem, z kolei firmy architektoniczne oraz projektowe mogą edytować grafiki, a także schematy w dokumentach, dostosowując je do indywidualnych potrzeb klientów. Warto także wspomnieć o przedsiębiorstwach farmaceutycznych i medycznych, które często korzystają z funkcji wyszukiwania pełnotekstowego, które umożliwia szybkie odnajdywanie informacji w obszernych raportach i dokumentacji medycznej. Na FineReader decydują się także agencje marketingowe, które mogą wykorzystać konwersję plików do formatów .epub, co umożliwia publikację treści online w przystępnej formie.
Jak można zauważyć oprogramowanie FineReader ma szerokie zastosowanie w wielu różnych branżach. Wynika to m.in. z szerokiego spektrum funkcjonalności, które posiada — może usprawnić wykonywanie wielu zróżnicowanych zadań, pozwalając na wzrost wydajności i efektywności pracowników.