Dlaczego urzędy korzystają z FineReader PDF? Najważniejsze powody

Personel administracyjny codziennie redaguje i obrabia dane, przepisując fragmenty tekstów i tabele, porównując różne wersje plików oraz współtworząc dokumenty. Często oznacza to konieczność pozyskiwania informacji w tradycyjnych, papierowych archiwach. Wielu urzędnikom pomaga w tym FineReader PDF, który w tym roku zajął pierwsze miejsce w plebiscycie organizowanym przez magazyn „IT w Administracji” w kategorii oprogramowanie dedykowane administracji publicznej. Jakie korzyści z wdrożenia FineReader PDF obserwują pracownicy urzędów?

 

  • Większa efektywność w pracy

praca z dużą liczbą dokumentów, takich jak wnioski czy formularze, staje się skuteczniejsza dzięki FineReader PDF, co skraca czas poświęcany na ręczne przepisywanie i weryfikację danych, poprawiając efektywność pracy;

  • szybki dostęp do informacji

funkcja rozpoznawania tekstu umożliwia błyskawiczne przeszukiwanie treści dokumentów, co przyspiesza proces podejmowania decyzji i udzielania odpowiedzi na zapytania petentów;

  • łatwa konwersja dokumentów

FineReader PDF umożliwia konwersję różnych formatów dokumentów na edytowalne pliki tekstowe oraz szybkie przekształcanie dokumentów papierowych w bezpieczną formę cyfrową, ułatwiając zarządzanie nimi, ich archiwizację i udostępnianie;

  • współpraca i komunikacja

program pozwala na zaawansowaną pracę z dokumentami PDF, umożliwiając edycję, tworzenie formularzy i komentowanie, ułatwiając wymianę informacji pomiędzy poszczególnymi pracownikami czy instytucjami;

  • bezpieczeństwo danych

FineReader PDF został wyposażony w zaawansowane funkcje zabezpieczające, takie jak usuwanie danych poufnych, szyfrowanie i kontrola dostępu do dokumentów, co jest istotne m.in. w  przypadku przetwarzania danych osobowych;

  • redukcja kosztów

eliminacja ręcznego przepisywania danych zmniejsza ryzyko błędów i potrzebę ponownej pracy, a konwersja dokumentów do formatu elektronicznego generuje oszczędności związane z przechowywaniem i archiwizacją dokumentów papierowych;

  • usprawnienie procesów administracyjnych

FineReader PDF umożliwia automatyzację procesów, takich jak weryfikacja dokumentów czy generowanie raportów, przyspieszając pracę w placówkach administracyjnych;

  • łatwość obsługi

FineReader PDF posiada intuicyjny interfejs, w związku z czym, nie ma konieczności przeprowadzania specjalistycznych szkoleń, co znacząco ułatwia wdrożenie oprogramowania w instytucji i jak najszybsze czerpanie korzyści z jego zastosowania;

  • poprawa wizerunku i zaufania

dzięki FineReader PDF instytucja może zapewnić szybką i bezbłędną obsługę petentów, co buduje jej reputację jako miejsca działającego sprawnie i profesjonalnie, zwiększając zaufanie obywateli.

 

Wprowadzenie rozwiązań FineReader PDF do urzędów miast i gmin przyczynia się do usprawnienia pracy, zwiększenia efektywności, optymalizacji procesów, doskonalenia obsługi klienta oraz zabezpieczenia danych. To narzędzie wspiera codzienne operacje urzędu, ułatwiając zarządzanie dokumentacją, procesami administracyjnymi oraz komunikację z interesantami. Co istotne, jedna licencja pozwalająca na jednoczesny dostęp może być wykorzystywana przez kilkunastu pracowników na zasadzie zamienności, co pozwala nie tylko na usprawnienie procesów, ale także optymalizację kosztów.

Zobacz inne artykuły:

Black Friday z FineReader PDF – Nie przegap wyjątkowej okazji!

Black Friday już za rogiem, a my przygotowaliśmy coś naprawdę specjalnego! Od 27 listopada  do 2 gru...

Jak zaszyfrować plik PDF? Szyfrowanie a hasłowanie

Ochrona danych z dnia na dzień staje się coraz istotniejszym aspektem pracy z informacjami, zwłaszcz...

Dane wrażliwe — czym są i kto i kiedy można je przetwarzać?

Gdy dane osobowe stają się nową walutą, szczególnie istotne staje się zagadnienie ochrony informacji...

Szyfrowanie danych osobowych — na czym polega i jak zaszyfrować plik?

Ochrona danych osobowych stała się nieodzownym elementem zabezpieczania wrażliwych informacji, zwłas...