Pliki w formacie PDF nie podlegają standardowej edycji. Przy pomocy dedykowanych programów w takich dokumentach można umieszczać notatki czy zaznaczać fragmenty. Jednak często zawierają one dane niezbędne do dalszych analiz, które można wykonać jedynie w programach kalkulacyjnych, takich jak Excel. Na szczęście konwersja z PDF do Excela jest możliwa, a nasze oprogramowanie ABBYY FineReader PDF 15 doskonale radzi sobie z tym zadaniem!
Konwersja z PDF do Excela – krok po kroku
Aby móc swobodnie korzystać z edytowalnej postaci pliku, należy zadbać o jakość otrzymanych danych. Ciąg znaków wymagających dalszego czasochłonnego formatowania nie jest efektem, jakiego oczekujemy. Uzyskane dane muszą być czytelne oraz uporządkowane, a nowy dokument powinien w miarę możliwości dokładnie odwzorowywać formę poprzedniego pliku. Na szczęście nowoczesne, zaawansowane technologie umożliwiają szybkie i intuicyjne przetwarzanie plików. Jak przekonwertować PDF na Excel przy pomocy naszego programu?
-
- Aby wykonać konwersję z PDF do Excela jednego lub więcej plików, najpierw należy uruchomić program ABBYY FineReader PDF 15.
- Kolejnym krokiem jest wybranie opcji „Konwertuj na format Microsoft Excel” i wskazanie programowi pliku lub kilku plików do konwersji.
- Teraz nadchodzi czas na określenie parametrów konwersji, które określą wygląd oraz właściwości gotowego dokumentu. Co możesz zrobić?
- Zachować formatowanie. W zależności od wybranej opcji niezmienione mogą pozostać rodzaje i rozmiary czcionki oraz wszystkie akapity. Jeśli zdecydujesz się zachować zwykły tekst, niezmienione zostaną jedynie akapity, a do całej treści zostanie zastosowany jeden rodzaj czcionki.
- Wybrać język OCR. Konwersja PDF na Excel jest możliwa dzięki korzystaniu z zaawansowanej technologii OCR, czyli optycznego rozpoznawania znaków opartego na sztucznej inteligencji. Pozwala on na dokładną, płynną i efektywną konwersję PDF do formatów edytowalnych.
- Utworzyć osobny arkusz dla każdej strony, zachować wyłącznie obrazy lub wybrać inne opcje parametrów dostępne po rozwinięciu listy.
- Gdy parametry zostaną określone, można jeszcze dodać lub usunąć pliki. Jeśli wszystko jest gotowe, wystarczy kliknąć „Konwertuj na format Microsoft Excel” i wybrać folder docelowy. Zaraz potem trafi do niego wynikowy dokument. Gotowe!
Trzeci opisywany krok dokładnie wskazuje na przewagę konkurencyjną naszego produktu. Dzięki programowi od ABBYY masz pewność, że po konwersji z PDF na Excel otrzymasz czytelne, właściwie sformatowane dane.
Szybka i prosta konwersja PDF do Excela z FineReader
Dla tych, którzy szukają narzędzia do konwersji plików z PDF do Excel, FineReader PDF 15 od ABBYY z pewnością będzie idealnym rozwiązaniem. Znacznie ułatwia digitalizację dokumentów, a co za tym idzie, wyszukiwanie, edytowanie i porządkowanie informacji. Konwersja z PDF do Excela jeszcze nigdy nie była tak prosta!
Dlaczego jeszcze warto z niego skorzystać? Wieczysta licencja umożliwia instalację na wszystkich stacjach roboczych. Oprogramowanie może być przechowywane w sieci, a technologia OCR pozwala na skuteczną konwersję różnych formatów plików, w tym również dokumentów papierowych na format cyfrowy. Intuicyjny interfejs sprawia, że każdy użytkownik bez problemu poradzi sobie z przetwarzaniem materiałów. A to wszystko w konkurencyjnej cenie. Zaawansowany program od ABBYY to opłacalna inwestycja przeznaczona dla każdego, kto chce przyspieszyć i ułatwić działania związane z obiegiem dokumentów.