ABBYY Flexi Capture – przetwarzanie formularzy

Produkt

ABBYY FlexiCapture przekształca dane z dokumentów następującego rodzaju:

• formularze strukturalne (stałopozycyjne) — posiadające jeden, stały szablon. Np. kwestionariusze, wnioski, formularze podatkowe, ubezpieczeniowe, karty do głosowania czy arkusze egzaminacyjne;
  

• dokumenty quasi-strukturalne (zmiennopozycyjne) — faktury, zlecenia zakupu, potwierdzenia wpłaty czy polecenia wysyłki;
  
  

• dokumenty niestrukturalne — umowy, kontrakty, artykuły, listy, umowy dzierżawy i inne dokumenty pełnotekstowe;
  

• różne kombinacje rodzajów dokumentów i dokumentów wielostronicowych: wielostronicowe kontrakty, umowy ze zwykłym tekstem czy załączniki graficzne.

Jak to działa?

Funkcjonalność

Inteligentne przechwytywanie

Najnowsza wersja platformy ABBYY FlexiCapture wykorzystując techniki uczenia maszynowego (Machine Learning) i przetwarzania języka naturalnego (NLP), podnosi poprzeczkę w dziedzinie wydajności i czasu oczekiwania na wynik OCR. Oprogramowanie umożliwia automatyczną klasyfikację oraz ekstrakcję kluczowych danych, a także weryfikację pod kątem poprawności oraz przekazywanie danych pochodzących od klientów, jak i z procesów operacyjnych – na przykład żądań, zapytań czy transakcji. Ponadto obsługa programu jest niezwykle prosta i intuicyjna.

Automatyczne uczenie się (AutoLearning)

Nowe możliwości automatycznego uczenia skracają czas pełnego przejścia na produkcję systemu i pozwalają zredukować koszt jego bieżącej konserwacji. Użytkownik może samodzielnie przeszkolić system pod kątem przetwarzania dokumentów o zmiennym lub nieregularnym układzie, a operator otrzymuje pełnię możliwości w zakresie edycji, poprawiania lub odrzucania wyników automatycznego uczenia. System nie tylko uczy się za pomocą zaawansowanej technologii AutoLearnignu firmy ABBYY i NLP (przetwarzania języka naturalnego), ale dodatkowo pozwala radykalnie ograniczyć koszty obsługi i maksymalizuje efektywność pracy.

Zaawansowane metody klasyfikacji dokumentów

Dane można klasyfikować zarówno według formy, jak i treści, wspomagając istniejące w organizacji procesy informatyczne. Oprogramowanie wykrywa wszystkiego rodzaju dokumenty przychodzące i logicznie je segreguje, co znacząco przyspiesza procesy udzielania odpowiedzi oraz podejmowanie decyzji. Jednym z elementów technologii segregowania dokumentów jest klasyfikowanie obrazów, które odbywa się przy użyciu technik uczenia głębokiego odbywającego się przy użyciu sieci neuronowych i umożliwia sortowanie dokumentów według ich wyglądu lub występującego na nich wzorca oraz klasyfikację tekstu na podstawie analizy semantycznej i statystycznej. Użytkownicy oprogramowania ABBYY FlexiCapture mają do dyspozycji obie te technologie i mogą z nich korzystać osobno lub jednocześnie.

Skalowalność i optymalizacja wydajności

Oprogramowanie ABBYY FlexiCapture można rozszerzać zarówno pionowo (dodawanie kolejnych Stacji Procesowania), jak i poziomo (dodawanie kolejnych Stacji Operatorskich), aby dostosować środowisko do szybkiego przetwarzania dużych ilości dokumentów. Niezależnie od tego, czy firma przetwarza ponad milion dokumentów dziennie, czy 1000 stron na miesiąc, architekturę FlexiCapture można dowolnie rozbudować. Ponadto za pomocą centralnych narzędzi konfiguracji i zarządzania można zarządzać instalacjami na wielu serwerach, infrastrukturą rozproszoną, operatorami czy pracą przez przeglądarkę internetową.

Obsługa wielu użytkowników

Za pomocą funkcji Multi-tenancy można stworzyć bezpieczne odizolowane środowisko dla wielu użytkowników, z odrębnymi zestawami uprawnień. Centralne narzędzia administracyjne oraz osobne licencje ułatwiają konfigurację funkcji ochrony danych w licznych grupach roboczych.

Zaawansowane narzędzia monitorowania i statystyk

Analizowanie skuteczności przetwarzania dokumentów, zapewnianie ciągłości działania firmy, optymalizowanie oraz szeregowanie zasobów lub pakietów według stopnia ważności w celu maksymalizacji efektywności i eliminacji wąskich gardeł jest możliwe dzięki zaawansowanym narzędziom monitorowania dostępnym w systemie.

Bezproblemowa integracja

Niezawodne interfejsy API FlexiCapture i progresywne funkcje obsługi skryptów umożliwiają ścisłą integrację tego narzędzia z każdym systemem klasy ERP, BPM, DMS, ECM takich firm jak SAP, Oracle, Microsoft i wielu innych.

Gotowe moduły do MS SharePoint i narzędzi RPA

ABBYY FlexiCapture posiada gotowe moduły do następujących systemów:

• Microsoft SharePoint,
• Appian,
• BluePrism,
• Laserfiche,
• M-Files,
• Pega,
• UIPath.

Parametry techniczne

Dokładne parametry wymagań sprzętowych wersji FlexiCapture 12 Standalone i FlexiCapture 12 Distributed Do pobrania ze strony: https://www.abbyy.com/pl-pl/flexicapture/specifications/

Formaty wejściowe:

• PDF (w tym PDF/A),
• BMP (czarno-biały, szary, kolor),
• PCX (czarno-biały, szary),
• PNG (czarno-biały, szary, kolor),
• JPEG (szary, kolor),
• JPEG 2000 (szary, kolor),
• TIFF (czarno-biały — nieskompresowany, CCITT3, CCITT4, Packbits, ZIP; szary — nieskompresowany, Packbits, JPEG, ZIP; kolor — nieskompresowany, JPEG, ZIP),
• DjVu (czarno-biały, szary, kolor),
• DCX (czarno-biały, szary).

Eksport do:

• plików Programu SharePoint 2003/2007/2010/2013/2016/365,
• baz danych zgodnych z ODBC,
• dowolnego systemu ERP i przepływu pracy zatwierdzania faktur,
• każdej zewnętrznej aplikacji za pomocą niestandardowych modułów skryptowych,
• formatów: .XML, .TXT, .XLS, .DBF, .CSV,
• formatów: PDF/A (tylko obraz, tekst pod obrazem), TIFF, JPEG, JPEG2000, PCX, BMP, PNG, DCX — dla obrazów.

Obsługiwane rodzaje tekstów:

• typografia,
• drukowanie ręczne,
• maszyna do pisania,
• drukarka igłowa,
• indeks,
• OCR-A,
• OCR-B,
• MICR (E13B),
• MICR (CMC7).

Obsługiwane rodzaje kodów kreskowych:

• kody kreskowe 1D,
• kod 39,
• kod czeku 39,
• kod 128,
• kod 93,
• interleaved 25,
• interleaved 25 z sumą kontrolną,
• EAN 8,
• EAN 13,
• codabar,
• IATA 25,
• UCC-128,
• UPC-A,
• UPC-E,
• Matrix 2 z 5,
• Industrial 2 z 5,
• PostNet,
• kod paskowy (1, 2, 3, 4, T/Transfer, 6),
• kody kreskowe 2D,
• PDF 417,
• Aztec,
• Datamatrix,
• kod QR.

Obsługiwane urządzenia skanujące:

• kompatybilne z TWAIN, ISIS i WIA;
  • dostępne m.in. u producentów takich jak: Avision, Brother, Canon, Epson, Fujitsu, HP, Kodak, Konica Minolta, Lexmark, Microtek, Mustek, Oki, Panasonic, Plustek, Ricoh, SHARP, Visioneer, VuPoint, Xerox.

Ceny

Licencje oprogramowania ABBYY FlexiCapture konfigurowane są indywidualnie pod potrzeby Klienta. Na ich funkcjonalność i cenę wpływa wiele czynników. Zapraszamy do kontaktu — odpowiemy na wszystkie pytania i wycenimy oprogramowanie. Zapraszamy do kontaktu w celu uzyskania indywidualnej wyceny.

Materiały dodatkowe

Jak to działa? Przykład dla faktur

Etapy przetwarzania między wpłynięciem faktury a jej zaksięgowaniem:

Dzięki zastosowaniu programu ABBYY FlexiCapture for Invoices, przetwarzanie faktur może zostać uruchomione natychmiast po otrzymaniu dokumentów w dowolnej formie lub formacie. Rozwiązanie to automatycznie klasyfikuje faktury i noty kredytowe oraz identyfikuje wszystkie istotne dane na dokumencie. Rozpoznane wartości są przekazywane przez wielopoziomowe kontrole, a dane główne są dopasowywane w celu zapewnienia ich spójności i zgodności. Prawidłowo uzgodnione faktury zamówienia mogą być wysłane natychmiast do zapłaty, natomiast dokumenty wymagające dodatkowego przeglądu kierowane są do księgowego. Ostatecznie, gotowe dane transakcji są kierowane do przepływu pracy i czekają do zatwierdzenia lub dostarczane są bezpośrednio do systemu ERP, systemu księgowego lub bazy danych.

ABBYY FlexiCapture for Invoices automatycznie tworzy elektroniczne archiwum faktur, dostarczając zdjęcie każdej faktury z kluczowymi polami indeksów, aby zapewnić szybki dostęp do każdej faktury w dowolnym momencie.

1. Import dokumentów:

• wprowadzanie danych poprzez skaner typu TWAIN lub ISIS – z wbudowanymi funkcjami wstępnego przetwarzania obrazu, importu dokumentów lub formularzy w różnorodnych formatach grafiki – TIFF, JPG, PCX, BMP.

2. Rozpoznawanie dokumentów z automatyczną kontrolą poprawności:

• wstępne przetwarzanie obrazu: działania mające na celu poprawienie jakości rozpoznawania, takie jak korekta orientacji strony, odwrócenie lub jej wyprostowanie, a także usunięcie „szumów”;
• automatyczna klasyfikacja dokumentów: FlexiCapture dopasowuje istniejące szablony dokumentów do zaimportowanych obrazów i klasyfikuje poszczególne przychodzące strony według rodzajów;
• wyodrębnianie danych i tekstu: zależnie od rodzaju dokumentu, rozwiązania do rozpoznawania danych i tekstu firmy ABBYY precyzyjnie je wyodrębniają;
• automatyczna kontrola poprawności danych: w celu zwiększenia dokładności rozpoznawania, w trakcie procesu automatycznie stosowane są wbudowane reguły kontroli poprawności.

3. Weryfikacja:

• intuicyjny interfejs do weryfikacji, z możliwością dostosowywania; operatorzy mogą z łatwością sprawdzać dane, ponieważ każdemu rozpoznanemu znakowi przypisywany jest status, który informuje, jak bardzo pewny jest wynik jego rozpoznawania; interfejs daje operatorowi możliwość zadecydowania, czy znak ma być zaakceptowany, czy poprawiony.

4. Eksport, zapis plików do archiwizacji dokumentów:

• uproszczony eksport – zgodnie z predefiniowanymi ustawieniami;
• eksport obrazów wraz z danymi lub poprzez plik, możliwość zmiany rozdzielczości obrazu;
• eksport do pliku – formaty: DBF, XLS, CSV, DCX i TXT, w tym obrazy dokumentów, wraz z wyodrębnionymi danymi;
• eksport do formatu XML – w tym eksport binarnych plików obrazu;
• eksport do bazy danych za pośrednictwem ODBC;
• eksport do formatu PDF lub PDF/A – pliki przeszukiwalne dla celów archiwizacji.