Jak połączyć PDF w jeden plik?

Łączenie PDF-ów to sprawdzone rozwiązanie stosowane do utrzymania porządku w dokumentacji cyfrowej. Funkcjonalność ta umożliwia wygodną pracę na mniejszych plikach i połączenie ich w całość dopiero wtedy, gdy działania związane z edycją zostaną zakończone.

Jakie są sposoby, by połączyć pliki PDF?

Pliki PDF można połączyć z wykorzystaniem różnych narzędzi i ich dobór powinien być uzależniony od tego, jakie pliki będą scalane.

Darmowe łączenie plików PDF

Darmowe scalanie plików PDF możliwe jest z wykorzystaniem narzędzi online. Wystarczy wybrać jedno z nich w wyszukiwarce, wgrać pliki i kliknąć przycisk łączenia.

Narzędzia online są niezwykle szybkie i wygodne, co czyni je dobrym wyborem do scalania dokumentów o charakterze ogólnym i niepoufnych, takich jak np. ogólnodostępne materiały informacyjne, proste notatki czy instrukcje. Warto z nich korzystać, gdy nie ma potrzeby zachowania anonimowości przetwarzanych danych. Należy jednak pamiętać, że proces ten wymaga przesłania dokumentów na zewnętrzne serwery. Z tego względu lepiej tego nie robić, gdy łączy się ważne dokumenty zawierające np. dane wrażliwe. W przypadku poufnych dokumentów firmowych, prawnych czy zawierających dane osobowe, należy zapewnić bezpieczeństwo poprzez lokalne przetwarzanie plików.

Oprogramowanie do łączenia plików PDF

Do łączenia plików PDF można wykorzystać także dedykowane oprogramowanie. Wśród takich narzędzi są rozwiązania darmowe, jak i płatne.

Darmowe programy pobierane na komputer, tak zwane rozwiązania desktopowe, stanowią bezpieczniejszą alternatywę dla narzędzi online, ponieważ gwarantują lokalne przetwarzanie danych. Można je wykorzystać, kiedy regularnie łączymy pliki, ale są to dokumenty nieskomplikowane, bez konieczności zaawansowanej obróbki czy wsparcia dla technologii OCR (Optycznego Rozpoznawania Znaków). W darmowe programy desktopowe warto inwestować w przypadku domowego użytku lub w małej firmie, gdzie obciążenie dokumentacją nie jest krytyczne, a zasoby finansowe są ograniczone. Natomiast w dedykowane oprogramowanie, takie jak ABBYY FineReader PDF, lepiej zainwestować, gdy kluczowe dla prowadzonej działalności dokumenty wymagają profesjonalnej konwersji (OCR), edycji oraz gwarancji spójności i integralności przy dużej liczbie stron. Profesjonalne narzędzie jest niezbędne dla podmiotów przetwarzających dane wrażliwe oraz dla tych, którzy stawiają na wysoką jakość i maksymalną wydajność pracy.

Jak połączyć pliki PDF w ABBYY FineReader?

Program ABBYY FineReader umożliwia łączenie plików w PDF. Jak wykonać to zadanie?

Funkcje oprogramowania integrują się z Eksploratorem Windows. W ten sposób z poziomu systemu uzyskujemy dostęp do poleceń programu FineReader. Wystarczy kliknąć prawym przyciskiem myszy na wybranym pliku, a następnie wybrać konkretne zadanie. Można wówczas zlecić otwarcie, edycję, porównanie, konwersję pliku PDF oraz scalenie dokumentu z innymi plikami. Ta metoda pozwala na błyskawiczne rozpoczęcie procesu łączenia, bez konieczności otwierania głównego interfejsu.

Inną, równie efektywną ścieżką jest praca bezpośrednio w programie. Po uruchomieniu programu należy kliknąć przycisk Otwórz i wybrać dokumenty, które chcemy scalić, a następnie zaznaczyć opcję Połącz wszystkie pliki w jeden dokument, a następnie wybrać przycisk Konwertuj na PDF.

Następnie wystarczy zapisać nazwę dokumentu, wskazać folder, w którym ma być on zapisany, a następnie zapisać plik. W ten sposób otrzymamy nowy dokument w wybranej formie, a w jego zawartości znajdą się połączone, wybrane wcześniej pliki. Po utworzeniu dokumentu, w oknie programu można usunąć niepotrzebne strony, zamienić ich kolejność lub dodać kolejne dokumenty.

Zalety łączenia PDF z ABBYY FineReader

Wybór profesjonalnego oprogramowania do scalania PDF niesie ze sobą szereg kluczowych korzyści, wykraczających poza samo połączenie plików.

Scalanie PDF z programem ABBYY FineReader PDF jest szybkie i proste, a intuicyjny interfejs krok po kroku prowadzi użytkownika przez proces łączenia dokumentów. Narzędzie skutecznie radzi sobie nawet z najbardziej skomplikowanymi plikami. Szybkie łączenie PDF następuje bez względu na to, czy dokument ma zawierać 5, czy też 500 stron. Program został stworzony do ciągłej obsługi dużej ilości dokumentacji. Co więcej, ABBYY FineReader PDF gwarantuje pełne bezpieczeństwo przetwarzanych danych. Jest to kluczowa przewaga nad rozwiązaniami online – Twoje poufne informacje pozostają bezpieczne na Twoim komputerze. Ponadto, program zapewnia idealne zachowanie formatowania i jest w pełni kompatybilny z dokumentami powstałymi w wyniku procesu OCR.

Takie połączenie sprawia, że oprogramowanie umożliwiające łączenie PDF w jeden dokument jest chętnie wykorzystywane w różnego rodzaju instytucjach i przedsiębiorstwach, które stawiają na digitalizację i przenoszą papierowe akta do formatu cyfrowego. Z naszego rozwiązania korzystają klienci związani z działalnością opartą na przetwarzaniu danych poufnych – sądy, urzędy, szkoły, uczelnie wyższe czy biblioteki. Wybierając ABBYY FineReader PDF, wybierasz wydajność i maksymalne bezpieczeństwo.

FAQ