Przed placówkami oświatowymi stoi wiele zadań oraz wyzwań, by prowadzone przez nie działania były jak najbardziej efektywne i wydajne. W związku z tym warto usprawnić niektóre z nich, jak np. obsługa dokumentacji. FineReader to oprogramowanie, które doskonale sprawdza się do digitalizacji dokumentacji, tworzenie cyfrowych kopii publikacji, a także edytowania plików PDF, ich porównywania, podpisywania oraz tworzenia interaktywnych formularzy. Jakie jeszcze funkcje tego programu usprawnią funkcjonowanie placówek oświatowych wszelkiego typu?
3 najbardziej pomocne funkcje wspierające pracę nauczycieli, uczniów i administracji oświatowej
Przejście z dokumentów papierowych na cyfrowe, dzięki czemu możliwa jest sprawniejsza współpraca nad dokumentacją, a także szybsze znajdowanie informacji:
Tworzenie przeszukiwalnej cyfrowej biblioteki artykułów, tekstów i raportów:
Digitalizacja prac badawczych, książek i materiałów do nauki z najwyższą dokładnością:
Wykorzystana na zrzutach ekranu ankieta pochodzi ze strony Kuratorium Oświaty w Białymstoku.
Co jeszcze oferuje ABBYY FineReader PDF dla edukacji?
ABBYY FineReader PDF to uniwersalne narzędzie, które posiada funkcjonalności przydatne dla wielu różnych branż, w tym także edukacyjnej. Warto wiedzieć, że posiada on wiele funkcji, które usprawnią nie tylko działanie placówek tego typu, ale i sprawią, że uczniowie, studenci ze specjalnymi potrzebami, nauczyciele oraz wykładowcy, a także researcherzy będą mogli działać sprawniej i efektywniej, m.in. z plikami wszelkiego typu oraz podczas digitalizacji materiałów w formie papierowej.
Funkcjonalności dla placówek edukacyjnych:
- wyposażenie nauczycieli, wykładowców, pracowników administracyjnych i studentów w kompleksowe rozwiązanie do pracy z dokumentami,
- usprawnienie prowadzonych papierowo procesów administracyjnych,
- konwertowanie dokumentów na formaty PDF, aby wygodnie udostępniać je dużej grupie odbiorców,
- digitalizowanie papierowych dokumentów, zabezpieczanie ich i archiwizowanie w standardowych formatach, takich jak PDF/A i PDF/UA.
Usprawnienia dla studentów ze specjalnymi potrzebami:
- równy dostęp do drukowanych materiałów edukacyjnych dla uczniów m.in. z dysleksją czy wadą wzroku, ponieważ wyjątkowa jakość OCR (optycznego rozpoznawania znaków) pozwala konwertować podręczniki i materiały do nauki na dokumenty dostępne cyfrowo,
- zapewnienie powszechnego dostępu do źródeł wiedzy (przy użyciu formatu PDF/UA) za pomocą zamiany tekstu na mowę, oprogramowania powiększającego lub innych technologii wspomagających.
Korzyści dla nauczycieli i wykładowców:
- tworzenie materiałów dydaktycznych i arkuszy roboczych, dzięki możliwości korzystania z treści z różnych zasobów, takich jak zeskanowane podręczniki lub artykuły naukowe — bez ręcznego przepisywania,
- ochrona informacji przed nieautoryzowanym przeglądaniem, kopiowaniem i ponownym wykorzystaniem,
- sprawdzanie zadań uczniów: ocenianie i przekazywanie opinii cyfrowo, przy użyciu komentarzy do dokumentów PDF zamiast papieru,
- szybkie znajdowanie istotnych informacji w zeskanowanych materiałach edukacyjnych i przekonwertowanych na dokumenty PDF z możliwością przeszukiwania.
Opcje do wykorzystania przez researcherów, badaczy:
- konwertowanie i przechowywanie artykułów naukowych i raportów w przeszukiwalnych formatach cyfrowych, aby później szybko móc znaleźć odpowiednie informacje,
- współpraca nad projektami za pomocą narzędzi do komentowania i adnotacji, wymienianie opinii i monitorowanie statusu bezpośrednio w dokumencie,
- zmniejszanie rozmiaru pliku PDF i poprawa wizualnej jakości skanów,
- wsparcie procesu pracy dzięki dodawaniu do zakładek i podkreślaniu ważnych sekcji w dokumentach oraz wstawianiu komentarzy, które pomogą później w procesie myślowym.
Jak można zauważyć na podstawie powyższych wyliczeń, oprogramowanie do PDF stanowi rozwiązanie, które znacząco może ułatwić działanie wszystkich jednostek zaangażowanych w proces nauczania.