W dzisiejszym świecie elektronicznej dokumentacji i konieczności udostępniania treści, format PDF odgrywa istotną rolę. Bez względu na to, czy pracujesz w biurze, administracji publicznej, czy korzystasz z zasobów internetowych, z pewnością znasz pliki PDF. Ale czym tak naprawdę jest ten format i jakie interesujące fakty na jego temat warto poznać, aby móc w pełni wykorzystać jego funkcjonalność i móc cieszyć się bezpieczną pracą?
Co warto wiedzieć o formacie PDF?
PDF to skrótowiec od angielskiego zwrotu Portable Document Format, czyli przenośny format dokumentu. Jest to popularny typ pliku stworzony przez firmę Adobe Systems. Został opracowany w celu przenoszenia i udostępniania dokumentów, tak aby nie traciły swojego układu niezależnie od sprzętu czy systemu, na którym są odczytywane. W związku z tym jest używany do przechowywania różnorodnych typów treści, takich jak: tekst, obrazy, grafiki wektorowe czy multimedia. Dzięki temu, że format PDF jest niezależny od systemu operacyjnego i oprogramowania, dokumenty zachowują swoje oryginalne formatowanie, czcionki, kolory, układ stron i inne elementy podczas otwierania na różnych urządzeniach. W związku z tym jest szeroko stosowany w różnych rozwiązaniach — dokumentacja, publikacje elektroniczne, formularze, instrukcje obsługi, e-booki, raporty i wiele innych w różnych branżach, m.in.: biznes, edukacja, administracja publiczna, medycyna.
10 ciekawostek na temat formatu PDF
- Format PDF w tym roku obchodził 30. urodziny — został opracowany 15 czerwca 1993 roku.
- W wersji 1.7 formatu PDF Adobe wprowadziło obsługę warstw (layers), podobnie jak w programach graficznych. Pozwala to na tworzenie dokumentów PDF z różnymi warstwami treści, które można wyłączać i włączać w zależności od potrzeb.
- Plik PDF może zawierać ukryte treści, takie jak tekst czy obrazy, które nie są widoczne na pierwszy rzut oka. Może to być wykorzystywane np. w celu ukrycia informacji dla zapewnienia bezpieczeństwa.
- Niektóre pliki PDF mogą zawierać „wsad” (payload), czyli ukryty skrypt lub kod, który może być wykonywany po otwarciu dokumentu. Choć większość plików PDF jest bezpieczna, należy zachować ostrożność przy otwieraniu tych pochodzących z nieznanych źródeł.
- Pliki PDF mogą być szyfrowane i zabezpieczone hasłem, co umożliwia ochronę poufnych informacji przed nieuprawnionym dostępem.
- Pliki PDF mogą być optymalizowane pod kątem rozmiaru, co umożliwia kompresję grafiki i tekstu. Mają one mniejsze rozmiary przy zachowaniu pierwotnej jakości. W związku z tym PDF-y mogą być wykorzystywane jako rozwiązanie do archiwizacji i przechowywania dokumentów, ponieważ format ten zapewnia integralność danych oraz długoterminową czytelność.
- Plik PDF może zawierać elementy 3D, co umożliwia tworzenie trójwymiarowych obiektów, które można obracać, przybliżać i oddalać bezpośrednio w dokumencie.
- Pliki PDF mogą być optymalizowane pod kątem druku, zapewniając wysoką jakość wydruku, zachowując przy tym kolory, czcionki i układ strony.
- Format PDF jest szeroko wykorzystywany w świecie sztucznej inteligencji i przetwarzania języka naturalnego. Wiele modeli AI korzysta z tekstów w formacie PDF do treningu i rozwoju algorytmów.
- Pliki PDF można konwertować na inne formaty, m.in.: pliki Word, Excel, PowerPoint, pliki graficzne (JPEG, PNG) czy pliki HTML i CSV, przy użyciu specjalistycznych narzędzi, do których zalicza się m.in. FineReader.