Zadania, z którymi codziennie zmagają się pracownicy administracyjni, zazwyczaj opierają się na pracy z dokumentami. Często konieczne jest przepisanie zawartości z papierowej wersji lub wyszukanie danych w tradycyjnych, analogowych archiwach. Poza tym muszą edytować i przetwarzać dane, w tym kopiować fragmenty tekstu i tabel, porównywać kilka wersji pliku lub współtworzyć dokumenty. W celu usprawnienia i przyspieszenia wykonywanych zadań warto stosować sprawdzone rozwiązania. Dla administracji idealnym narzędziem jest oprogramowanie FineReader, które pozwala pracować w łatwy i szybki sposób.
Jak przetwarzać dokumenty z FineReader?
Oprogramowanie FinerReader sprawia, że praca w administracji staje się o wiele łatwiejsza, a ponadto pozwala zaoszczędzić czas oraz pieniądze. Możliwe jest to dzięki tworzeniu zdigitalizowanych wersji dokumentów. Oprogramowanie to wykonuje wszystkie czasochłonne i zasobochłonne procesy związane z rozpoznawaniem tekstu w tle. Podczas gdy plik jest przetwarzany, użytkownik może przeglądać zawartość dokumentu, zarządzać stronami, edytować obszary rozpoznawania lub zaznaczać fragmenty do natychmiastowego skopiowania.
Automatyczne przetworzenie dokumentu za pomocą FineReader pozwala zaoszczędzić czas pracownika, wykorzystać go bardziej efektywnie. Program dzięki wykorzystaniu technologii OCR rozpoznaje teksty o nietypowym układzie, np. pionowe, kolorowe i odwrócone. Zachowuje oryginalny układ dokumentu i odtwarza praktycznie wszystkie jego elementy, takie jak: spis treści, nagłówki, stopki, wykresy, przypisy, kolumny tekstu, obrazy i tabele. Ważne jest również to, że FineReader rozpoznaje dokumenty urzędowe, zawierające podpisy oraz pieczęcie.
Kolejną z funkcjonalności, która pozwala na zaoszczędzenie cennego czasu pracowników administracyjnych, jest możliwość porównania ze sobą dwóch wersji dokumentów cyfrowych. Dostępna jest ona jedynie w wersji FineReader 16 PDF Corporate. Co ważne pliki nie muszą być w tożsamych formatach.
Oprogramowanie umożliwia tworzenie interaktywnych formularzy PDF. Użytkownicy mogą teraz generować własne ankiety z: polami umożliwiającymi wpisanie treści, listami rozwijanymi, pytaniami wielokrotnego wyboru, przyciskami czynności. Formularze można tworzyć od podstaw lub dodając aktywne pola i przyciski akcji do istniejących plików PDF.
FineReader został wyposażony w funkcje sieciowe, dzięki czemu pracownicy mogą wspólnie pracować nad dokumentami. Korzystanie z programu nie wymaga posiadania dużej wiedzy ani szkoleń, a dzięki panelowi administratora można zdalnie instalować oprogramowanie na różnych stacjach roboczych oraz monitorować wykorzystanie programu na nich i zarządzać licencjami.
Dlaczego warto zdecydować się na FineReader w administracji?
FineReader to często kupowane oprogramowanie do rozpoznawania tekstu i konwersji dokumentów. Użytkownicy doceniają to narzędzie przede wszystkim za jego: wydajność, dokładność, oszczędność czasu, bezpieczeństwo oraz zgodność z RODO.
Możliwości programu są niesamowite, ponieważ zeskanowanie jednej kartki A4 wraz z rozpoznaniem znaków przez program jest ponad 400 razy szybsze niż ręczne przepisanie dokumentu. Dzięki temu narzędzie jest bardzo przydatne dla osób, które muszą cyfryzować duże ilości dokumentów.
Dokładność rozpoznawania znaków przez FineReader jest na poziomie 99,8%, co czyni go jednym z najlepszych programów OCR na rynku. Program ten zapewnia szybkie i dokładne wyniki w ponad 190 językach, w tym m.in. w: językach europejskich, arabskim, chińskim, japońskim, koreańskim. Co więcej, program rozpoznaje także czcionki historyczne, takie jak black letter, Schwabacher oraz większość pozostałych czcionek gotyckich.
FineReader pozwala na oszczędność czasu, ponieważ użytkownik nie musi ręcznie przepisywać dokumentów. Program ten jest również bezpieczny i został zaprojektowany tak, aby zapewnić zarówno sprawny, jak i bezpieczny obieg dokumentów. Wszystkie pliki PDF mogą być zabezpieczone, w tym hasłem lub podpisem cyfrowym.
FineReader zapewnia zgodność z RODO dzięki anonimizacji, czyli procesowi usuwania wszystkich informacji, które w jakikolwiek sposób umożliwiają identyfikację osoby. Dzięki temu program ten jest zgodny z najnowszymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych.