Dokumenty w formacie PDF stały się nieodłączne elementem cyfrowego świata biznesu, nauki i administracji. Ich uniwersalność i wierność w odwzorowaniu treści sprawiają, że są standardem w wymianie informacji. Jednak często mamy do czynienia z plikami o bardzo dużej objętości, zawierającymi setki stron, co może utrudniać ich przesyłanie, archiwizację czy udostępnianie tylko wybranych fragmentów dokumentów. Rozwiązaniem tego problemu jest dzielenie PDF na mniejsze, bardziej poręczne części. W niniejszym artykule omówimy, w jaki sposób można efektywnie przeprowadzić ten proces, od prostych narzędzi online po zaawansowane funkcje profesjonalnego oprogramowania.
Jakie są sposoby na podzielenie pliku PDF?
Plik PDF można podzielić z wykorzystaniem różnych narzędzi i ich dobór powinien być uzależniony od tego, jaki plik będzie dzielony i w jaki sposób. Wybór odpowiedniej metody powinien uwzględniać zarówno specyfikę dokumentu, jak i wymagany poziom bezpieczeństwa oraz funkcjonalności. Uwzględnienie tych czynników pozwoli na optymalizację pracy i zapewnienie integralności danych.
Darmowe dzielenie PDF
Darmowe dzielenie PDF możliwe jest z wykorzystaniem narzędzi online. Wystarczy wybrać jedno z nich w wyszukiwarce, wgrać plik, określić sposób dzielenia i rozpocząć proces. Tego typu rozwiązania są wygodne i szybkie w przypadku sporadycznych, niewymagających zaawansowanej obróbki zadań. Idealnie sprawdzą się, gdy chcemy podzielić publicznie dostępne materiały, takie jak e-booki, ogólnodostępne raporty czy instrukcje obsługi. Należy jednak zachować szczególną ostrożność, gdy operujemy na dokumentach o charakterze poufnym. Przesyłanie pliku na zewnętrzny, często nieznany serwer, może skutkować poważnym naruszeniem bezpieczeństwa. Dotyczy to w szczególności dokumentacji zawierającej umowy, faktury, dane finansowe czy dane wrażliwe, których wyciek mógłby prowadzić do poważnych konsekwencji prawnych i finansowych.
Oprogramowanie do dzielenia pliku PDF
Do dzielenia pliku PDF można wykorzystać także dedykowane oprogramowanie. Wśród takich narzędzi są rozwiązania darmowe, jak i płatne. Darmowe programy instalowane na dysku komputera stanowią bezpieczniejszą alternatywę dla narzędzi online, ponieważ cały proces odbywa się lokalnie, bez wysyłania plików do sieci. Są one dobrym wyborem do prostych zadań w warunkach domowych. Ich funkcjonalność jest jednak często ograniczona, mogą wyświetlać reklamy, dodawać znaki wodne do dokumentów lub nie radzić sobie ze złożonymi, dużymi plikami.
Z kolei inwestycja w dedykowane, profesjonalne oprogramowanie, takie jak ABBYY FineReader PDF, jest uzasadniona w środowisku biznesowym, administracji publicznej, szeroko pojętym sektorze edukacji oraz wszędzie tam, gdzie regularnie pracuje się z dokumentami PDF. Takie rozwiązanie gwarantuje nie tylko pełne bezpieczeństwo danych, ale również oferuje szerokie spektrum zaawansowanych funkcji, stabilność działania oraz wsparcie techniczne. To wybór dla użytkowników, dla których liczy się efektywność, precyzja i pewność, że ich dokumenty są przetwarzane w kontrolowanym i bezpiecznym środowisku.
Jak podzielić PDF w ABBYY FineReader?
Program ABBYY FineReader umożliwia dzielenie pliku PDF. Aby to zrobić, należy skorzystać z wbudowanych, zautomatyzowanych narzędzi, które pozwalają na precyzyjne zarządzanie strukturą nawet najbardziej rozbudowanych dokumentów. Proces ten jest nie tylko szybki, ale i niezwykle elastyczny, co pozwala dostosować go do indywidualnych potrzeb.
Przykładowo, przygotowując dokument z najważniejszymi ustaleniami dla klienta, możemy chcieć udostępnić mu z obszernego raportu jedynie konkretny rozdział, bez konieczności przesyłania całości. Automatyczne rozdzielanie PDF w programie ABBYY FineReader PDF doskonale się do tego nadaje.
Oto jak przeprowadzić ten proces krok po kroku:
- Uruchom program ABBYY FineReader PDF i otwórz w nim dokument, który zamierzasz podzielić.
- Przejdź do zakładki “Organizuj strony“. Jest to dedykowany moduł do zarządzania układem i strukturą stron w dokumencie.
- Na górnym pasku narzędzi znajdź i wybierz opcję “Podziel“, oznaczoną ikonką nożyczek.
- Po kliknięciu otworzy się okno dialogowe, w którym dostępne są różne, automatyczne kryteria podziału:
- Według rozmiaru pliku: Ta opcja pozwala podzielić dokument na części o określonej maksymalnej wielkości (np. 5 MB). Jest to idealne rozwiązanie, gdy pliki wynikowe muszą spełniać wymagania dotyczące limitu rozmiaru załącznika w systemach pocztowych.
- Według liczby stron: Możesz zdefiniować stałą liczbę stron dla każdego nowo utworzonego pliku (np. podział 100-stronicowego dokumentu na 10 plików po 10 stron). Funkcja ta jest niezwykle użyteczna przy archiwizacji lub katalogowaniu obszernych materiałów.
- Według zakładek: To zaawansowana funkcja, która wykorzystuje istniejącą w dokumencie strukturę zakładek. Program może automatycznie utworzyć oddzielne pliki PDF dla każdej sekcji oznaczonej zakładką pierwszego poziomu, co jest nieocenione przy pracy ze złożonymi raportami, pracami naukowymi czy książkami.
- Po wybraniu preferowanej metody i skonfigurowaniu jej parametrów wskaż lokalizację na dysku, w której mają zostać zapisane nowe pliki, a następnie zatwierdź operację.
ABBYY FineReader PDF automatycznie dokona podziału, tworząc serię nowych, odpowiednio nazwanych plików zgodnie z wybranymi kryteriami. Dzięki temu wyciąganie stron z PDF i tworzenie nowych dokumentów staje się procesem kontrolowanym, powtarzalnym i wysoce efektywnym.
Jeżeli z dokumentu mają być usunięte tylko wybrane strony, wystarczy je zaznaczyć i kliknąć ikonkę kosza na górnym pasku narzędzi lub nacisnąć przycisk „Delete”.
Podsumowanie
Wybór metody podziału pliku PDF ma kluczowe znaczenie dla bezpieczeństwa i efektywności pracy z dokumentami. Choć darmowe narzędzia online oferują szybkość i prostotę, niosą ze sobą ryzyko związane z wysłaniem poufnych danych na zewnętrzne serwery. Dla profesjonalistów i organizacji, gdzie liczy się integralność informacji, precyzja oraz oszczędność czasu, kluczowe stają się zaawansowane, zautomatyzowane funkcje. Rozwiązania takie jak ABBYY FineReader PDF, oferujące inteligentny podział według rozmiaru, liczby stron czy struktury zakładek, wychodzą naprzeciw tym oczekiwaniom, gwarantując sprawne zarządzanie dokumentacją oraz najwyższy poziom kontroli i bezpieczeństwa.