Jednym z najczęstszych wyzwań podczas pracy z dokumentami PDF, szczególnie w przypadku materiałów skanowanych, jest nieprawidłowa orientacja stron. Odwrócone lub ułożone poziomo kartki nie tylko utrudniają czytanie, ale również uniemożliwiają prawidłowe przetwarzanie dokumentu, na przykład przez systemy OCR. Na szczęście korekta orientacji jest operacją stosunkowo prostą, pod warunkiem posiadania odpowiednich narzędzi. W tym poradniku wyjaśnimy, jak obrócić PDF w całości lub tylko jego wybrane strony, zapewniając dokumentom czytelność i profesjonalny wygląd.
Jakie są sposoby na obracanie pliku PDF?
Plik PDF można obrócić w całości lub można też obrócić poszczególne strony z wykorzystaniem różnych narzędzi. To, w jaki sposób zostanie obrócony plik PDF lub jego części, powinno zależeć od tego, co zawiera plik i jakie konkretnie działanie jest potrzebne. Inna będzie metoda obracania źle zeskanowanej faktury, a inna dla obszernego raportu, w którym pionowe strony tekstowe przeplatają się z poziomymi stronami z tabelami i wykresami.
Darmowe obracanie PDF i stron
Darmowe obracanie PDF możliwe jest głównie z wykorzystaniem narzędzi online. Wystarczy wybrać jedno z nich w wyszukiwarce, wgrać plik, określić co i w którą stronę ma zostać obrócone, a następnie zapoczątkować proces. Rozwiązania te są wygodne w sytuacjach jednorazowych i przy pracy z dokumentami o niskim priorytecie poufności. Należy jednak mieć świadomość ogromnego ryzyka związanego z ich użytkowaniem.
Każde wgranie pliku na zewnętrzny serwer to potencjalne udostępnienie jego zawartości osobom trzecim. Jest to niedopuszczalne w przypadku dokumentacji firmowej, umów, analiz finansowych czy plików zawierających dane wrażliwe. Bezpieczeństwo informacji powinno być zawsze priorytetem.
Oprogramowanie do obracania pliku PDF
Do obracania pliku PDF i jego fragmentów można wykorzystać także dedykowane oprogramowanie. Wśród takich narzędzi są rozwiązania darmowe, jak i płatne. Należy pamiętać, że darmowe programy instalowane na komputerze, gdzie przetwarzanie odbywa się lokalnie, są zazwyczaj bezpieczniejsze niż serwisy online. Najczęściej wystarczają one do podstawowych korekt dla użytkowników domowych. Zapewniają one podstawowy poziom bezpieczeństwa, ponieważ plik nie opuszcza lokalnego dysku. Ich ograniczenia mogą się jednak ujawnić w postaci braku funkcji do edycji wsadowej, niestabilności przy większych plikach czy uciążliwych reklam.
Zupełnie inną klasę rozwiązań reprezentuje oprogramowanie profesjonalne, takie jak ABBYY FineReader PDF. Jest to inwestycja w niezawodny element cyfrowego środowiska pracy. Tego typu programy są projektowane z myślą o systematycznym wykorzystaniu w biznesie i nauce, gdzie liczy się gwarancja stabilności, dostęp do wsparcia technicznego oraz pewność, że wszystkie operacje, w tym obracanie stron PDF, są przeprowadzane w sposób bezstratny i nie wpływają na finalną jakość dokumentu.
Jak obrócić PDF w ABBYY FineReader?
Program ABBYY FineReader umożliwia obracanie pliku PDF w całości, jak i jego poszczególnych podstron. Aby to zrobić, użytkownik nie musi posiadać zaawansowanej wiedzy technicznej – intuicyjny interfejs umożliwia przeprowadzenie szybkiej i precyzyjnej korekty orientacji.
Proces ten jest niezwykle prosty. Poniżej przedstawiamy, jak wykonać go krok po kroku w dwóch najczęstszych scenariuszach.
Scenariusz 1: Obracanie pojedynczych lub wybranych stron Ta metoda jest idealna do korygowania pojedynczych, źle zeskanowanych stron lub dostosowywania orientacji w dokumencie o mieszanym układzie (np. raport z poziomymi wykresami).
- Otwórz dokument PDF w programie ABBYY FineReader PDF.
- Przejdź do trybu „Organizuj strony”, który prezentuje widok miniatur wszystkich stron dokumentu.
- Zlokalizuj i zaznacz strony, które wymagają korekty. Aby zaznaczyć wiele stron jednocześnie, przytrzymaj klawisz Ctrl i klikaj na kolejne miniatury.
- Na górnym pasku narzędzi kliknij ikonę „Obróć w lewo” lub „Obróć w prawo” o 90 stopni. Zmiana zostanie natychmiast zastosowana do wszystkich zaznaczonych stron.
Scenariusz 2: Obracanie całego dokumentu PDF Ta funkcja jest przydatna, gdy cały dokument został zeskanowany w nieprawidłowej orientacji.
- Będąc w tym samym trybie „Organizuj strony”, zaznacz wszystkie strony dokumentu. Najszybciej zrobisz to za pomocą skrótu klawiaturowego Ctrl+A.
- Podobnie jak w poprzednim kroku, użyj przycisków „Obróć w lewo” lub „Obróć w prawo”, aby zastosować zmianę do całego pliku.
- Po zakończeniu pracy zapisz zmiany w pliku PDF.
Alternatywnym rozwiązaniem jest skorzystanie z opcji, która automatycznie rozpoznaje i poprawia orientację stron. Po wejściu w zakładkę „Organizuj strony” i zaznaczeniu wybranych lub wszystkich stron należy kliknąć ikonkę „Popraw orientację strony”.
Program sam dopasuje orientację poszczególnych stron. Po przeprowadzonej operacji wystarczy tylko zapisać zmiany w edytowanym dokumencie.
Dzięki tym funkcjom obracanie stron PDF staje się czynnością prostą, szybką i co najważniejsze – w pełni kontrolowaną oraz bezpieczną.
Podsumowanie
Prawidłowa orientacja stron jest fundamentem czytelności i użyteczności każdego dokumentu PDF. Wybór odpowiedniego narzędzia do jej korekty ma bezpośredni wpływ na bezpieczeństwo danych i efektywność pracy. Podczas gdy darmowe serwisy online mogą wystarczyć do sporadycznych, prostych zadań na niewrażliwych plikach, profesjonalne oprogramowanie jak ABBYY FineReader PDF oferuje kompleksowe i bezpieczne środowisko do zarządzania dokumentami. Możliwość precyzyjnego, bezstratnego obracania pojedynczych stron lub całych plików to gwarancja profesjonalnego rezultatu i pełnej kontroli nad cyfrową dokumentacją.