W wielu firmach czy urzędach każdego dnia setki dokumentów przechodzą przez ręce dziesiątek osób. Składowanie papierowych akt zajmuje miejsce, a znalezienie w nich niezbędnych informacji jest czasochłonnym zadaniem. Digitalizacja to doskonały sposób na oszczędzenie tych zasobów oraz znaczne usprawnienie wewnętrznej komunikacji. Przy użyciu nowoczesnej technologii można wykonać skanowanie do PDF, dzięki czemu fizyczny obieg dokumentów zostaje zredukowany do minimum. Skonwertowane pliki można następnie edytować, komentować, przeszukiwać i wysyłać do innych użytkowników. Jak zeskanować dokument do PDF?
Łatwe skanowanie do PDF
Dzięki naszemu programowi można w prosty sposób zmienić skan dokumentu w PDF. Do tego celu nadadzą się zarówno obrazy pochodzące ze skanera, jak i cyfrowego aparatu fotograficznego. Jak zeskanować dokument do PDF przy pomocy FineReader?
- Na początku należy otworzyć program ABBYY FineReader i wybrać opcję „Skanuj”, a następnie „Skanuj do PDF”. Jak zeskanować dokumenty do jednego pliku PDF? Wystarczy, że w trakcie wybierania plików do konwersji wybierzesz opcję „Połącz wszystkie pliki w jeden dokument”.
- Drugim krokiem jest określenie parametrów skanowania takich jak jasność i rozdzielczość. Zalecane skanowanie powinno odbywać się w rozdzielczości 300 dpi. Zbyt wysoka rozdzielczość spowolni proces skanowania, a zbyt niska spowoduje słabej jakości efekt rozpoznawania treści.
- Na dalszym etapie można podejrzeć skanowany dokument i jeśli jakość nie jest zadowalająca, wprowadzić korektę parametrów skanowania.
- Kolejnym krokiem jest ustalenie parametrów konwersji, które określają końcowy wygląd oraz właściwości dokumentu.
- Jakość obrazu jest jedną z najważniejszych opcji decydujących o wyglądzie gotowego pliku. Można wybrać jakość wysoką, zbalansowaną oraz kompaktową, a także samodzielnie zdefiniować ustawienia niestandardowe. Im wyższa jakość obrazu, tym większy będzie rozmiar wyjściowego pliku PDF.
- Zastosowanie kompresji MRC (Mixed Raster Content) umożliwia kompresję obrazu bez zauważalnej utraty jego jakości.
- Można również utworzyć dokument zgodny z formatem PDF/A, automatycznie rozpocząć przetwarzanie OCR lub samodzielnie określić język OCR dokumentu.
- Po określeniu parametrów konwersji wystarczy kliknąć „Skanuj do PDF”, a pasek na ekranie wskaże aktualny postęp.
- Teraz można zakończyć skanowanie lub skanować ponownie kolejne strony przy użyciu ustalonych wcześniej parametrów.
Jak edytować zeskanowany dokument PDF? Kiedy program zakończy pracę, gotowy dokument zostanie przekonwertowany do formatu PDF i otwarty w edytorze OCR. Taki plik można zapisać w innym formacie, edytować, komentować i wysłać innym użytkownikom.
Co więcej, nasze oprogramowanie umożliwia dopasowanie dokumentu do własnych potrzeb – usuwanie nieistotnych informacji, zmiana kolejności akapitów, czy dodawanie numerów stron i nowych nagłówków. Można również wykonać skanowanie do wielostronicowego PDF.
Skan do PDF z narzędziem ABBYY FineReader
Skanowanie do PDF jest obecnie popularną techniką digitalizacji dokumentów. Jednak większość ogólnodostępnych programów oferuje niezadowalający efekt. Czytelność i możliwości dalszego wykorzystania tak skonwertowanego pliku są mocno ograniczone. Skutecznym rozwiązaniem tych problemów jest FineReader – zaawansowane oprogramowanie wykorzystujące technologię opartą na działaniu sztucznej inteligencji.
Jedną z największych zalet naszego programu jest pełna kontrola nad jakością uzyskiwanego pliku. Ustalenie parametrów skanowania oraz konwersji pozwala na samodzielne nadanie pożądanych ustawień. W ten sposób możliwe jest otrzymanie przydatnego, łatwego w obsłudze i gotowego do dalszej edycji dokumentu. Konwersja pisma ręcznego czy skanowanie książki do PDF nigdy dotąd nie było tak proste! FineReader od ABBYY to nowoczesne oprogramowanie pozwalające tworzyć cyfrowe dokumenty w różnych formatach. Przygotuj się na prawdziwą rewolucję w swojej firmie!