Referencje – Starostwo Powiatowe w Lubaniu

Starostwo Powiatowe w Lubaniu używa oprogramowania FineReader w wersji Corporate w wersji jednoczesnego dostępu.
Rozwiązanie zostało wdrożone aby usprawnić proces przetwarzania dokumentów z uwzględnieniem ich dalszej edycji oraz archiwizacji.
Najwłaściwsze okazało się w naszym przypadku wykorzystanie technologii OCR ABBYY z uwzględnieniem jednoczesnych dostępów ze względu na możliwość wykorzystania profesjonalnego rozwiązania na stanowiskach u osób, które w danej chwili tego potrzebują. Ważna okazała się w podjęciu decyzji informacja o darmowym wsparciu technicznym oraz objęcie instalacją wszystkich pracowników naszego starostwa przy zachowaniu niewielkich kosztów w przeliczeniu na użytkownika.
Szczególnie istotne okazały się dla nas:
– dokładność rozpoznawania
– możliwość zabezpieczenia poufnych danych w dokumencie zgodnie z RODO
– możliwość zaoszczędzenia czasu osób pracujących z treścią dokumentów przychodzących – porównywanie dokumentów w równych formatach
Mając na uwadze zalety wynikające z korzystania z wersji FineReader zawierającej „jednoczesny dostęp” OCR firmy ABBYY rekomendujemy jako rozwiązanie instytucjom i firmom, którym praca z dużą ilością dokumentów przychodzących jest wyzwaniem.

Zobacz inne artykuły:

Jakie narzędzia wybrać do digitalizacji dokumentów i jak zaplanować proces przechowania?

Do digitalizacji dokumentów potrzebne są trzy grupy narzędzi: urządzenie przetwarzające papierowy do...

Digitalizacja dokumentów – na czym polega i jakie przepisy ją regulują?

Digitalizacja dokumentów to proces przekształcania dokumentów papierowych lub analogowych w pliki cy...

Jak zadbać o bezpieczeństwo dokumentów bez ryzyka kar i niespodziewanych incydentów

W codziennej pracy biurowej, pośród setek dokumentów, umów czy faktur, rzadko zastanawiamy się nad t...

Digitalizacja – co to jest, na czym polega i jak wdrożyć ją w firmie lub instytucji?

Digitalizacja to proces przekształcania informacji, danych, dokumentów i czynności z formy analogowe...
Zarządzaj plikami cookies