Starostwo Powiatowe w Lubaniu używa oprogramowania FineReader w wersji Corporate w wersji jednoczesnego dostępu.
Rozwiązanie zostało wdrożone aby usprawnić proces przetwarzania dokumentów z uwzględnieniem ich dalszej edycji oraz archiwizacji.
Najwłaściwsze okazało się w naszym przypadku wykorzystanie technologii OCR ABBYY z uwzględnieniem jednoczesnych dostępów ze względu na możliwość wykorzystania profesjonalnego rozwiązania na stanowiskach u osób, które w danej chwili tego potrzebują. Ważna okazała się w podjęciu decyzji informacja o darmowym wsparciu technicznym oraz objęcie instalacją wszystkich pracowników naszego starostwa przy zachowaniu niewielkich kosztów w przeliczeniu na użytkownika.
Szczególnie istotne okazały się dla nas:
– dokładność rozpoznawania
– możliwość zabezpieczenia poufnych danych w dokumencie zgodnie z RODO
– możliwość zaoszczędzenia czasu osób pracujących z treścią dokumentów przychodzących – porównywanie dokumentów w równych formatach
Mając na uwadze zalety wynikające z korzystania z wersji FineReader zawierającej „jednoczesny dostęp” OCR firmy ABBYY rekomendujemy jako rozwiązanie instytucjom i firmom, którym praca z dużą ilością dokumentów przychodzących jest wyzwaniem.