Category: Aktualności

List referencyjny od Sądu Rejonowego w Sosnowcu

Oprogramowanie ABBYY FineReader cieszy się zaufaniem wielu klientów. Jako generalny dystrybutor produktów ABBYY stawiamy nacisk na stałe podnoszenie jakości usługi i dostarczanie produktów najwyższej jakości. Z przyjemnością zamieszczamy nam kolejne rekomendacje naszych produktów i usług.

Sąd Rejonowy w Sosnowcu w przesłanym liście referencyjnym podkreśla, że program ABBYY FineReader umożliwił znaczne przyspieszenie i automatyzacje procesów przetwarzania dużych wolumenów tekstu, zawartych w aktach sądowych, a firma AutoID Polska S.A zapewnia wysokiej jakości, profesjonalne usługi.

LIST REFERENCYJNY - Sąd Rejonowy w Sosnowcu z siedzibą: 41-200 Sosnowiec ul. 1 Maja 19 zaświadcza, że firma Auto ID Polska SA z siedzibą 31-353 Kraków ul. Wł. Żeleńskiego 103 od 2008 r. dostarcza rozwiązania producenta ABBYY Fine Reader. Program ten pozwolił w znacznym stopniu przyspieszyć i zautomatyzować procesy związane z przetwarzaniem dużych ilości tekstu zawartych w aktach sądowych. Korzystanie z tego rodzaju narzędzi jest w pracy biurowej ekonomicznie uzasadnione. Firma Auto ID Polska SA wykazuje się profesjonalizmem i troską o zachowanie wysokiej jakości usług. Polecamy firmę Auto ID Polska SA, jako partnera godnego zaufania.

Czytaj dalej

FineReader PDF 15 przetestowany przez redakcję PC World

Redakcja PC World przetestowała oprogramowanie do edycji dokumentów ABBYY FineReader PDF 15. W artykule podkreślono, że wbrew nazwie, aplikacja umożliwia edycję dokumentów nie tylko PDF, a dzięki wielkim możliwościom programu „z dokumentami można robić dosłownie wszystko, na co ma się ochotę”.

W artykule zostały opisane najważniejsze funkcje oraz poszczególne narzędzia wchodzące w skład pakietu oprogramowania, umożliwiające pracę użytkownikom indywidualnym, jak również usprawniające pracę z dokumentami w zespołach i grupach roboczych. Testujący zwrócili uwagę nie tylko na dużą liczbę funkcji, zapewniających tworzenie, edycję, porównywanie, podpisywanie i eksport dokumentów w wielu różnych formatach, ale również na przejrzysty, intuicyjny interfejs pozwalający na szybkie znalezienie potrzebnej funkcji.

Przedstawione zostały również funkcje automatyzujące przetwarzanie dokumentów i obrazów dokumentów oraz wspierające wydajny i doskonale zorganizowany przepływ dokumentów w firmach i organizacjach, w których przetwarzane są setki dokumentów dziennie.

W podsumowaniu podkreślono, że ABBYY FineReader PDF 15 jest kompleksowym zestawem narzędzi, ułatwiającym zarówno edycję dokumentów, jak również wspólną pracę nad nimi oraz ich przepływ w firmie, a program posiada wszystkie cechy sprawiające, że praca z nim jest łatwa i przyjemna: mnóstwo dostępnych funkcji, przyjazny interfejs użytkownika oraz szereg możliwości przystosowania narzędzi pod kątem swoich potrzeb.

Wszystkie przedstawione w teście cechy programu zdecydowały, że otrzymał on od redakcji rekomendację „SPRAWDZONY PRODUKT”.
Pełna wersja artykułu jest dostępna pod tym linkiem.

FineReader PDF 15 rekomendacja SPRAWDZONY PRODUKT PC World

źródło: PC World

Czytaj dalej

Czym jest ABBYY FineReader 15?

ABBYY FineReader to uniwersalne narzędzie PDF, które umożliwia pracownikom przetwarzającym informacje wydajne zarządzanie dokumentami w cyfrowym środowisko pracy. Wykorzystując oparta na sztucznej inteligencji technologie OCR firmy ABBYY, ułatwia digitalizacje, odzyskiwanie, edycje, zabezpieczanie, udostępnianie i współprace przy dowolnego rodzaju dokumentach w nowoczesnym miejscu pracy.

Poznaj główne funkcje

Dowiedz się Która wersja jest dla Ciebie

Sprawdź na czym polega wdrażanie oprogramowania FineReader w całej Firmie

Dowiedz się więcej o FineReader!

Czytaj dalej

Rozwiązania

Sprawdź, jakie rozwiązania dostępne są na FineReder.pl

Produktywność indywidualna

FINEREADER STANDARD

  • Codzienna praca z dokumentami PDF
  • Wspólna praca nad dokumentami
  • Konwersja i ponowne wykorzystywanie treści
  • Tworzenie plików PDF

Produktywność grupy roboczej

FINEREADER CORPORATE

  • Codzienna praca z dokumentami PDF
  • Wspólna praca nad dokumentami
  • Przetwarzanie i ponowne wykorzystywanie treści
  • Tworzenie plików PDF
  • Porównywanie dokumentów
  • Automatyzacja i harmonogramy przetwarzania

Przetwarzanie jako usługa

FINEREADER SERVER

  • Archiwizacja cyfrowa, przechowywanie długoterminowe i zapewnianie zgodności z przepisami
  • Cyfryzacja dokumentów na potrzeby dalszego przetwarzania, OCR i usługa konwersji plików
  • Scentralizowana, automatyczna usługa konwersji dokumentów dla wszystkich pracowników
  • Możliwość niestandardowej integracji z innymi systemami biznesowymi
  • Indeksowanie i automatyczne rozdzielanie dokumentów
Możliwość połączenia z rozwiązaniem FineReader Server.
Możliwość połączenia z rozwiązaniem FineReader Standard lub Corporate.
Czytaj dalej

FineReader — rozwiązanie na problemy związane z dokumentami

Produktywność indywidualna

FINEREADER STANDARD

  • Codzienna praca z dokumentami PDF
  • Wspólna praca nad dokumentami
  • Konwersja i ponowne wykorzystywanie treści
  • Tworzenie plików PDF

Produktywność grupy roboczej

FINEREADER CORPORATE

  • Codzienna praca z dokumentami PDF
  • Wspólna praca nad dokumentami
  • Przetwarzanie i ponowne wykorzystywanie treści
  • Tworzenie plików PDF
  • Porównywanie dokumentów
  • Automatyzacja i harmonogramy przetwarzania

Przetwarzanie jako usługa

FINEREADER SERVER

  • Archiwizacja cyfrowa, przechowywanie długoterminowe i zapewnianie zgodności z przepisami
  • Cyfryzacja dokumentów na potrzeby dalszego przetwarzania, OCR i usługa konwersji plików
  • Scentralizowana, automatyczna usługa konwersji dokumentów dla wszystkich pracowników
  • Możliwość niestandardowej integracji z innymi systemami biznesowymi
  • Indeksowanie i automatyczne rozdzielanie dokumentów
Możliwość połączenia z rozwiązaniem FineReader Server.
Możliwość połączenia z rozwiązaniem FineReader Standard lub Corporate.
Czytaj dalej

ABBYY FineReader 15 to maksimum możliwości i jednorazowa płatność

Możliwości, jakie oferuje ABBYY FineReader 15

 

Optymalizacja procesów
związanych z dokumentami

Cyfryzacja, pobieranie, edytowanie, ochrona i udostępnianie dokumentów każdego typu oraz wspólna praca nad nimi w jednym przepływie pracy.
Dowiedz się więcej
Zamów wersję testową

Maksymalne wykorzystanie plików PDF

Edytowanie cyfrowych i zeskanowanych plików PDF z niespotykaną dotąd łatwością: możliwość korygowania całych zdań i akapitów, a nawet dostosowywania układu.
Dowiedz się więcej
Zamów wersję testową

Cyfryzacja obiegu dokumentów

Uproszczenie codziennej pracy przez włączenie dokumentów papierowych w cyfrowe środowisko pracy dzięki technologii OCR opartej na sztucznej inteligencji.
Dowiedz się więcej
Zamów wersję testową

Optymalizacja kosztów informatycznych

Możliwość jednorazowego uiszczenia płatności i skorzystania z progresywnych rabatów ilościowych w celu maksymalizacji korzyści w całym przedsiębiorstwie lub organizacji.
Dowiedz się więcej
Zamów wersję testową

Standaryzacja zasobów oprogramowania

Wdrożenie jednego rozwiązania PDF w całym przedsiębiorstwie z myślą o sprawnej współpracy wielu interesariuszy.
Dowiedz się więcej
Zamów wersję testową

Uproszczenie zarządzania licencją

Mniejsze obciążenie działu informatycznego dzięki zautomatyzowanemu wdrożeniu i prostemu zarządzaniu licencją.
Dowiedz się więcej
Zamów wersję testową

 

Czytaj dalej

Nowości w oprogramowaniu FineReader 15

Łatwiejsze edytowanie plików PDF

Edytowanie plików PDF na poziomie zbliżonym do programu Word, z możliwością wpisywania tekstu, formatowania, definiowania układu i edytowania komórek tabel.
Dowiedz się więcej
Zamów wersję testową

Eksportowanie porównań dokumentów

Lepsze porównywanie cyfrowych plików PDF i nowe opcje eksportu.
Dowiedz się więcej
Zamów wersję testową

Większa precyzja w przetwarzaniu dokumentów

Technologia OCR przewyższająca dotychczasową precyzję rozpoznawania znaków azjatyckich (języki CJK) oraz możliwości zachowywania układu i konwersji plików PDF.
Dowiedz się więcej
Zamów wersję testową

Wpływ na całe przedsiębiorstwo

Udoskonalone opcje dla środowisk zwirtualizowanych i na potrzeby automatyzacji wdrożenia.
Dowiedz się więcej
Zamów wersję testową

Czytaj dalej

FineReader PDF — typy licencji zbiorczych

Typy licencji zbiorczych

Jednoczesny dostęp

W przypadku licencji jednoczesnych możesz wybrać jeden klucz licencyjny z wieloma aktywacjami lub tyle kluczy licencyjnych, ile zakupionych licencji. Korzystanie z licencji jednoczesnych umożliwia zainstalowanie oprogramowania na nieograniczonej liczbie stacji roboczych poprzez centralne wdrożenie. Wykorzystanie oprogramowania ograniczone jest przez liczbę jednoczesnych użytkowników. Dostępne typy instalacji: zautomatyzowana na wielu stacjach roboczych za pomocą wiersza poleceń lub przy użyciu standardowych narzędzi takich jak Microsoft® SCCM / SMS, Active Directory itp. Oprogramowanie wymaga aktywacji na lokalnym serwerze za pomocą narzędzia License Manager (połączenie internetowe ze stacji roboczych nie jest wymagane do aktywacji).

Stanowiskowa

Wraz z licencją na stanowisko otrzymujesz klucz licencyjny, który można użyć do zainstalowania i aktywacji produktu na tylu stacjach roboczych, ile zakupiono licencji. Dostępne typy instalacji: zautomatyzowana na wielu stacjach roboczych za pomocą wiersza poleceń lub przy użyciu standardowych narzędzi takich jak Microsoft® SCCM / SMS, Active Directory itp. Oprogramowanie można aktywować przez Internet na każdej stacji roboczej (ręcznie lub za pomocą wiersza poleceń przy użyciu funkcji „cichej” aktywacji) lub za pośrednictwem serwera lokalnego za pomocą narzędzia License Manager w przypadku, gdy stacje robocze, na których zainstalowane jest oprogramowanie, nie mają połączenia z Internetem.

Zdalna

Licencja użytkownika zdalnego umożliwia korzystanie z programu FineReader PDF z rozwiązaniami do wirtualizacji pulpitu i aplikacji, takimi jak Microsoft Remote Desktop Services (RDS), Citrix XenApp i Citrix Virtual Apps and Desktops. Obsługuje wdrażanie FineReader PDF na farmach serwerów (Citrix itp.) oraz używanie Menedżera licencji do konfigurowania i kontrolowania licencji FineReader PDF oraz przypisywania do nich użytkowników. Licencje użytkowników zdalnych są powiązane z nazwanymi użytkownikami i umożliwiają im pracę z programem FineReader PDF w środowisku wirtualnym za każdym razem, gdy są zalogowani przy użyciu nazwy domeny/nazwy użytkownika z dowolnego fizycznego komputera.


Porównaj i wybierz odpowiednie dla siebie rodzaje licencji FineReader.

 

STANOWISKOWA DLA UŻYTKOWNIKÓW ZDALNYCH JEDNOCZESNY DOSTĘP
(dostępna w wersji Corporate)
Typ licencji licencja dla wielu użytkowników do użytku lokalnego na stacjach roboczych licencja dla wielu użytkowników do użytku z rozwiązaniami do wirtualizacji  licencja sieciowa, współużytkowana w obrębie sieci LAN, do użytku lokalnego na stacjach roboczych
Przeznaczenie przedsiębiorstwa i organizacje każdej wielkości, mające sieci zdecentralizowane lub LAN bądź stacje robocze niepodłączone do sieci, np. laptopy przedsiębiorstwa i organizacje, które do uzyskiwania dostępu do oprogramowania korzystają z serwera lub farmy serwerów terminali oraz połączenia usług pulpitu zdalnego lub wirtualizacji aplikacji przedsiębiorstwa i organizacje lub działy w obrębie sieci LAN, w których wielu pracowników sporadycznie potrzebuje korzystać z oprogramowania
Częstotliwość używania regularne regularne sporadyczne
Instalacja lokalna;
wdrożenie przy użyciu lub bez sieciowego menedżera licencji, pojedyncze lub liczne klucze licencyjne
wdrożenie (na serwerach) przy użyciu sieciowego menedżera licencji, pojedynczy klucz licencyjny wdrożenie przy użyciu sieciowego menedżera licencji, pojedyncze lub liczne klucze licencyjne
Jednostka licencji stacja robocza nazwany użytkownik liczba użytkowników pracujących jednocześnie
Liczba użytkowników równa liczbie nabytych licencji równa liczbie nabytych licencji ograniczona przez liczbę użytkowników pracujących jednocześnie
Aktywacja
  • lokalna (ręczna lub cicha*)
  • na serwerze za pomocą menedżera licencji 
na serwerze za pomocą menedżera licencji  na serwerze za pomocą menedżera licencji 
Zakup minimalny** co najmniej 5 licencji co najmniej 5 licencji co najmniej 5 licencji
  Dowiedz się więcej
Zamów wersję testową
Dowiedz się więcej
Zamów wersję testową
Dowiedz się więcej
Zamów wersję testową

 

NOWOŚĆ!

* „Cicha” aktywacja odbywa się bez interakcji z użytkownikiem na każdej stacji roboczej w chwili pierwszego uruchomienia oprogramowania.

** Pojedyncze licencje dla użytkowników są dostępne w sklepie internetowym www.nowoczesnetechlogie.pl

Czytaj dalej

Anonimizacja dokumentów — na czym to polega?

W dobie cyfrowej, gdzie dane są zbierane, przetwarzane i przechowywane na niespotykaną wcześniej skalę, ochrona prywatności stała się jednym z najważniejszych wyzwań. Anonimizacja dokumentów to proces, który ma na celu zapewnienie zgodności z obowiązującymi przepisami, takimi jak RODO, oraz minimalizację ryzyka związanego z wyciekiem danych osobowych. W poniższym tekście omówimy zarówno aspekty prawne, jak i praktyczne związane z tym zagadnieniem.

 

Na czym polega anonimizacja dokumentów?

Anonimizacja dokumentu to proces przekształcania danych w taki sposób, aby uniemożliwić identyfikację osoby, której te dane dotyczą. Polega to na usunięciu, zamazaniu informacji osobowych i innych danych, które mogłyby bezpośrednio lub pośrednio prowadzić do identyfikacji konkretnej osoby. Może być także realizowana poprzez szyfrowanie danych osobowych. Anonimizowanie, ukrywanie danych jest często spotykane w działalności związanej z pracą biurową oraz w urzędach. Procesem podobnym jest pseudonimizacja dokumentów, jednakże nie jest to to samo.

Dlaczego anonimizacja jest ważna?

  • Zapobiega nieuprawnionemu dostępowi do danych osobowych i ich wykorzystywaniu w sposób niezgodny z prawem,
  • minimalizuje ryzyko wycieku danych osobowych i związanych z tym konsekwencji, takich jak oszustwa czy kradzież tożsamości,
  • pozwala na spełnienie wymogów prawnych dotyczących ochrony danych osobowych, w tym RODO,
  • umożliwia udostępnianie danych w celach badawczych, statystycznych lub dziennikarskich bez naruszania prywatności osób, których dane dotyczą.

 

Na czym polega anonimizacja danych osobowych?

Anonimizacja danych osobowych to nieodwracalne przetworzenie danych w sposób uniemożliwiający przyporządkowanie poszczególnych informacji. Sprawia, że identyfikacja konkretnej osoby lub firmy staje się niemożliwa zarówno dla podmiotów nieupoważnionych, jak i upoważnionych do obrotu tymi informacjami.

Zakres danych podlegających anonimizacji jest szeroki i zależy od konkretnego przypadku, jednak najczęściej obejmuje dane identyfikujące bezpośrednio, takie jak:

  • imię i nazwisko,
  • numer PESEL,
  • numer dowodu osobistego,
  • numer paszportu,
  • adres zamieszkania,
  • numer telefonu,
  • adres e-mail,
  • numer tablicy rejestracyjnej.

Anonimizacji poddane mogą być także dane pozwalające zidentyfikować osobę pośrednio, czyli m.in.: data urodzenia, płeć, miejsce urodzenia, numer ubezpieczenia społecznego, dane biometryczne (odciski palców, skan tęczówki), historia lokalizacji, numery kont bankowych.

Do danych wrażliwych (informacji wrażliwych), które także nie powinny być rozpowszechniane, zalicza się informacje dotyczące:

  • zdrowia,
  • życia seksualnego,
  • przynależności politycznej,
  • wyznania.

 

Jaka jest podstawa prawna do anonimizacji dokumentów?

RODO, czyli ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych, jest kluczowym dokumentem, który reguluje kwestie związane z ochroną danych osobowych w Unii Europejskiej. Choć bezpośrednio nie definiuje pojęcia „anonimizacji”, to wspomina o nim w motywie 26, wskazując, że po zastosowaniu odpowiednich metod anonimizacji danych osobowych, przepisy RODO przestają mieć zastosowanie, ponieważ dane przestają być danymi osobowymi.

Warto podkreślić, że rozporządzenie RODO nałożyło na administratorów danych szereg obowiązków, mających na celu zapewnienie bezpieczeństwa i prywatności przetwarzanych danych osobowych. Stawia wysokie wymagania dotyczące ich ochrony. Anonimizacja dokumentu jest jednym z narzędzi, które pozwala na spełnienie tych wymagań. Jednakże, aby proces anonimizacji był skuteczny, należy go przeprowadzić w sposób przemyślany i zgodny z obowiązującymi przepisami, a jego nieodpowiednie wykonanie może prowadzić do naruszenia przepisów prawa i poważnych konsekwencji.

Należy podkreślić, że zgodnie z przepisami, użytkownik, nie ma bezpośrednich obowiązków wynikających z RODO.

 

Jak anonimizować dokumenty?

Anonimizacja dokumentów to kluczowy proces w ochronie danych osobowych, szczególnie w świetle obowiązujących przepisów RODO. W zależności od formatu dokumentu, proces ten może wyglądać różnie.

Anonimizacja plików PDF może odbywać się za pomocą specjalistycznych narzędzi, takich jak ABBYY FineReader PDF. Program umożliwia łatwe usuwanie lub zasłanianie wrażliwych informacji, jednocześnie zachowując integralność dokumentu. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej, zapoznaj się z naszym artykułem: Jak zanonimizować PDF?.

W przypadku dokumentów tekstowych (plików Word) anonimizację można przeprowadzić, usuwając dane osobowe bezpośrednio w edytorze tekstu. Pomocne będą funkcje wyszukiwania i zamiany danych lub zastosowanie narzędzi do automatycznej anonimizacji dostępnych w niektórych edytorach.

Anonimizacja dokumentów w formie skanów wymaga ich uprzedniej konwersji do formatu edytowalnego, np. za pomocą OCR (optycznego rozpoznawania tekstu). ABBYY FineReader PDF świetnie sprawdza się w tej roli, umożliwiając nie tylko konwersję, ale także szybkie usuwanie danych wrażliwych z obrazu.

Skuteczna anonimizacja dokumentów nie tylko chroni wrażliwe informacje, ale także pomaga spełniać wymogi prawne w zakresie ochrony danych. Postaw na rozwiązania takie jak ABBYY FineReader PDF, aby zanonimizować dane w sposób szybki, bezpieczny i profesjonalny.

Jak anonimizować dokumenty urzędowe?

Anonimizacja dokumentów urzędowych w instytucjach publicznych to proces niezwykle istotny, szczególnie w kontekście ochrony danych osobowych, regulowanym przez RODO. Aby przeprowadzić ją sprawnie i skutecznie, należy postępować zgodnie z określonymi krokami i zasadami. Jednym z najważniejszych etapów jest wybór metody przeprowadzenia prac.

Dla niewielkiej liczby akt ręczna anonimizacja dokumentów może być wystarczająca. Jednakże, przy dużych ilościach danych, oprogramowanie znacznie przyspieszy proces i zmniejszy ryzyko błędów. Ponadto jeśli wymagana jest bardzo wysoka jakość anonimizacji, np. w przypadku danych wrażliwych, warto rozważyć wykorzystanie specjalistycznego oprogramowania, które zapewnia większą precyzję i powtarzalność procesu.

 

Jak w tym zakresie działa ABBYY FineReader PDF?

Po pierwsze, umożliwia usuwanie danych wrażliwych w przetwarzanych plikach oraz ochronę dostępu poprzez ustawienie hasła. W ten sposób daje pewność, że nawet w przypadku wystąpienia pomyłki podczas przesyłania dokumentu, nieupoważniony odbiorca nie będzie w stanie otworzyć zawartości bez hasła.

Po drugie, to narzędzie do przetwarzania dokumentów pozwala na ich anonimizację. Umożliwia usuwanie wrażliwych treści, w tym danych osobowych na etapie jego edycji. Dotyczy to m.in. wybranych słów kluczowych określonych przez użytkownika, takich jak imiona, nazwiska, adresy czy numery telefonów. W programie można również usunąć wrażliwe informacje w  postaci linków, adnotacji czy komentarzy. Daje to gwarancję, że przetworzony dokument został pozbawiony wszelkich danych, które nie mogą być dostępne dla nieupoważnionych osób. Gdy anonimizacja dokumentu zostanie zakończona, nie istnieją już żadne techniczne ani cyfrowe sposoby na odtworzenie utajnionych w ten sposób danych. Nie ma więc możliwości, aby dowiedzieć się, jakiej osoby fizycznej lub instytucji dotyczyły informacje. W kontekście prawnym dokumenty poddane anonimizacji danych osobowych nie są objęte obowiązkiem ochrony danych, ponieważ zawarte tam informacje można potraktować jako anonimowe.

Warto pamiętać, że po anonimizacji, każdy dokument powinien być dokładnie sprawdzony, aby upewnić się, że wszystkie dane wrażliwe zostały odpowiednio usunięte lub zamaskowane.

Skuteczny proces wymaga połączenia technologii, wiedzy prawnej i staranności w działaniu. Zastosowanie odpowiednich narzędzi i procedur pozwoli na ochronę danych osobowych i uniknięcie potencjalnych naruszeń prywatności.

 

Podsumowanie, czyli dlaczego warto wybrać bezpieczeństwo

Podsumowując, anonimizacja to nieodwracalny proces przekształcania dokumentów i danych, który uniemożliwia identyfikację konkretnej osoby. Jest to kluczowe działanie w celu ochrony prywatności, minimalizacji ryzyka wycieku danych oraz zapewnienia zgodności z przepisami RODO. Proces ten obejmuje usuwanie lub maskowanie szerokiego zakresu informacji, od danych identyfikacyjnych jak imię i PESEL, po dane wrażliwe dotyczące np. zdrowia.

Anonimizację można przeprowadzać ręcznie lub za pomocą specjalistycznego oprogramowania, takiego jak ABBYY FineReader PDF, które automatyzuje usuwanie wrażliwych treści z różnych formatów plików. Skutecznie przeprowadzona anonimizacja sprawia, że dane tracą charakter danych osobowych, jednak proces ten zawsze wymaga staranności i weryfikacji.

 

 

 

Czytaj dalej

Jak i po co zabezpieczyć poufne informacje w pliku PDF?

Współcześnie, gdy większość informacji jest przechowywana i przesyłana elektronicznie, konieczne jest zabezpieczanie ważnych danych. Jednym z najpopularniejszych formatów udostępniania dokumentów są pliki PDF. Coraz częściej udostępniamy notatki, dokumenty osobiste, ważne umowy biznesowe czy inne pliki, których zawartość nie powinna trafić w niepowołane ręce.
Aby ochronić te informacje przed nieautoryzowanym dostępem, edycją, kopiowaniem czy drukowaniem należy odpowiednio zabezpieczyć takie dokumenty. W ten sposób można kontrolować, kto ma dostęp do naszych dokumentów i w jaki sposób może z nich korzystać. Jest to kluczowe dla osób, firm i instytucji, które przechowują i muszą zabezpieczyć w plikach PDF wrażliwe informacje.

 

Zabezpieczanie plików za pomocą haseł i uprawnień w FineReader PDF

ABBYY FineReader PDF jest narzędziem umożliwiającym kompleksowe zabezpieczenie dokumentów PDF. Program zapewnia szeroki zakres funkcji, takich jak dodawanie haseł, ustawianie uprawnień, szyfrowanie oraz anonimizację danych poprzez usuwanie lub zamazywanie wybranych fragmentów tekstu.

Z FineReader PDF można chronić dokument PDF hasłem w kilku prostych krokach. W szybki sposób można dodać, zmienić lub usunąć hasło oraz ograniczyć działania, jakie użytkownicy mogą podjąć, takie jak edytowanie i drukowanie dokumentu PDF. Oprogramowanie zapewnia ustawienie dwóch rodzajów zabezpieczeń hasłem, są to hasło otwarcia dokumentu oraz hasło uprawnień.

Plik PDF chroniony przed nieautoryzowanym dostępem (otwarciem) może zostać otwarty jedynie po wpisaniu Hasła otwarcia dokumentu, które zostało ustawione przez autora dokumentu, a dokument PDF chroniony przed nieautoryzowanym edytowaniem i drukowaniem pozwala na wykonanie tych działań jedynie po wpisaniu ustawionego przez autora hasła uprawnień. Hasło uprawnień może również służyć do otwierania chronionego dokumentu PDF.

 

Jak dodać hasło w celu ochrony dokumentu PDF w FineReader PDF 16

Aby dodać hasło w programie FineReader PDF, należy:

  1. Otworzyć dokument do zabezpieczenia hasłem, a następnie kliknąć polecenie Zabezpieczenia, a następnie Zabezpieczenie hasłem na pasku narzędzi lub wybierać z menu Zabezpieczenia > Zabezpieczenie hasłem.
  2. W oknie dialogowym wybrać jedną lub obie opcje spośród „Ograniczanie dostępu za pomocą hasła otwarcia dokumentu” oraz ”Ograniczanie możliwości drukowania i edycji za pomocą hasła dostępu”.
  3. W przypadku ochrony dokumentu przed nieautoryzowanym otwarciem wpisać hasło otwarcia dokumentu, a następnie wpisać je ponownie w polu „Potwierdź hasło”.
  4. Aby zapobiec nieautoryzowanemu drukowaniu, edytowaniu lub kopiowaniu dokumentu, należy wpisać dwukrotnie hasło w sekcji „Ograniczanie możliwości drukowania i edycji za pomocą hasła dostępu” Następnie warto wybrać z listy rozwijanej odpowiedni poziom uprawnień w polach „Drukowanie” oraz „Edycja”. Dodatkowo, w zależności od potrzeb, dobrze jest zaznaczyć lub odznaczyć opcje „Zezwalaj na kopiowanie tekstu, obrazów i innej treści” oraz „Zezwalaj czytnikom ekranu czytać tekst”.
  5. W kolejnym kroku należy wybrać poziom szyfrowania dokumentu. W tym przypadku zaleca się wybranie opcji szyfrowania AES 256 bitów, który jest uznawany za bardzo silny algorytm szyfrujący. Na końcu dobrze jest wybrać, czy szyfrowanie ma dotyczyć całej treści dokumentu, czy treści z wyjątkiem metadanych.

Po zatwierdzeniu wyborów przyciskiem OK dokument jest już zabezpieczony i gotowy do udostępnienia.

 

Sprawdź jak łatwo chronić dokumenty w programie FineReader PDF!
Przetestuj bezpłatnie

Szyfrowanie w FineReader PDF

Szyfrowanie jest kluczowym elementem ochrony danych w plikach PDF. FineReader PDF używa silnego klucza szyfrującego do zabezpieczenia zawartości dokumentu, co uniemożliwia jego odczytanie. Tylko wpisanie właściwego hasła umożliwia odszyfrowanie treści dokumentu, pozwalając na jego otwarcie i wyświetlenie w oryginalnym formacie. Oznacza to, że nawet jeśli ktoś przechwyci plik, bez odpowiedniego hasła nie będzie w stanie odczytać jego zawartości.

 

Podsumowanie

Szyfrowanie oraz zabezpieczenie plików PDF hasłem zapewnia skuteczną ochronę poufnych informacji przed nieautoryzowanym dostępem. Dzięki funkcjom oferowanym przez ABBYY FineReader PDF użytkownik może kontrolować, kto może otworzyć dokument i jakie działania może z nim wykonywać. Dodanie hasła otwarcia dokumentu uniemożliwia nieuprawnionym osobom przeglądania zawartości pliku, a ustawienie hasła uprawnień ogranicza możliwości jego edycji, kopiowania czy drukowania.
Szyfrowanie wykorzystujące silny algorytm dodatkowo zabezpiecza dane, sprawiając, że bez właściwego hasła zawartość pliku jest nieczytelna. Dzięki tym funkcjom bez obaw można udostępniać ważne dokumenty, mając pewność, że informacje pozostaną chronione.

Zobacz, jak działa ABBYY FineReader PDF
Przetestuj bezpłatnie

Czytaj dalej